發論文必簽的《著作權轉讓協議》，到底藏著多少你不知道的事兒？

“不發表就出局”，早已是學術界心照不宣的生存法則。無論是評職稱、申項目，還是研究生畢業，論文發表都是繞不開的 “硬指標”。也正因如此，大家對論文發表的每一個環節都格外上心 —— 從選題、寫作到投稿、修改，每一步都不敢馬虎。

而近兩年來，有一個細節讓不少作者犯了嘀咕：幾乎所有期刊在發表論文前，都會要求簽署一份《著作權轉讓協議》。這份協議到底是什么？簽了會不會有風險？不簽行不行？今天，咱們就把這些疑問一次性說清楚。

《著作權轉讓協議》到底是什么？

提到 “著作權協議”，很多人會直接聯想到 “轉讓”，但實際上，論文發表涉及的著作權協議，不止這一種。目前期刊常用的協議主要分兩類，核心區別就在于 “權利到底是‘借’還是‘給’”：

1. 著作權許可協議

這類協議更像是一份 “授權書”。簡單來說，作者會把論文的復制權、發行權、信息網絡傳播權、匯編權等 “著作財產權”，暫時許可給雜志社使用。

比如期刊要印刷紙質版、在官網發布電子版，或者授權數據庫收錄，都需要這些權利。但關鍵在于，權利的所有權仍歸作者—— 協議到期后，這些權利會自動回到作者手中；而且作者自己后續用論文做學術分享、收錄到個人專著里，也完全不受影響。

2. 著作權轉讓協議

和 “許可” 不同，“轉讓” 相當于作者把上述提到的部分或全部著作財產權，直接轉移給期刊（或其合作的數據庫）。協議里通常會明確：“作者不得另行許可他人以任何形式使用”—— 也就是說，一旦簽了這份協議，除了協議里允許的用途（比如作者自己用于教學、科研分享），其他人若想使用這篇論文，得找擁有權利的期刊或數據庫授權，而不是找作者。

不過大家不用慌，這兩類協議的核心目的，都是為了讓論文能正常出版、傳播 —— 畢竟如果沒有明確的權利授權，期刊不敢隨便印刷，數據庫也不敢收錄，最終受影響的還是作者的論文 “曝光度” 和 “認可度”。

發論文必須簽這份協議嗎？

答案很明確：看期刊的要求，但現實中 “不簽很難行得通”。

具體來說，期刊對協議的要求分兩種情況：

1. 強制簽署

現在很多核心期刊、主流普刊都明確規定：投稿前必須先提交簽署好的著作權協議，否則文章直接退回，連進入審核流程的資格都沒有。比如一些高校主辦的學術期刊、或是被 “中國知網”“萬方” 等核心數據庫重點收錄的期刊，幾乎都采用這種模式。畢竟對這類期刊來說，明確的權利歸屬能避免后續的版權糾紛，也能更順利地和數據庫合作。

這種情況下，如果作者特別想發這本期刊，基本只能按照要求簽協議 —— 畢竟比起 “要不要簽協議”，“論文能不能發表” 才是更核心的需求。

2. 非強制簽署

也有少數期刊（比如一些小眾的行業內刊、非核心數據庫收錄的期刊）不會把協議作為 “投稿門檻”：哪怕不簽，只要論文質量過關，照樣能錄用、出版。

但這里必須提醒大家：“能發表” 不代表 “能用”。因為現在絕大多數高校、科研單位評職稱、認成果時，都明確要求論文必須被 “中國知網、萬方、維普” 這 “三網” 之一收錄。而數據庫收錄論文的前提，就是要有明確的著作權授權 —— 如果作者不簽協議，數據庫怕引發版權糾紛，是絕對不會收錄這篇論文的。

換句話說：不簽協議，論文可能會出刊，但拿不到數據庫的收錄證明，最終評職稱、畢業時還是用不上。這也是為什么哪怕期刊不強制，大多數作者還是會主動簽協議的原因 —— 畢竟 “發表了卻用不了”，比 “沒發表” 更讓人鬧心。

什么時候簽協議？不同期刊差別大

簽協議的時間沒有統一標準，每個期刊的流程都不一樣。根據目前的行業情況，主要有 4 種常見的時間節點，大家投稿時可以提前問清楚編輯，避免錯過時間：

1. 投稿前簽：部分嚴格的期刊會要求 “先簽協議再投稿”，比如一些 SCI 期刊、國內核心期刊。作者需要在投稿系統里下載協議模板，手寫簽字后掃描上傳，否則無法提交稿件。
2. 投稿后、審核前簽：這種情況比較常見 —— 作者先提交稿件，期刊初步篩查后（比如確認重復率合格、主題符合期刊方向），會聯系作者簽署協議，簽完才會進入外審、終審環節。
3. 錄用后、出版前簽：有些期刊會把流程拆得更細：錄用時先讓作者簽《著作權許可協議》（確保期刊能出版），等到出版前，再補充簽署《著作權轉讓協議》（用于授權數據庫收錄）。
4. 數據庫收錄后補簽：這種情況比較特殊，一般是期刊和數據庫合作緊密，會先把論文上傳到數據庫收錄，后續再聯系作者補簽協議。但這其實有隱患 —— 如果作者遲遲聯系不上，或者拒絕補簽，數據庫后續可能會把這篇論文下架，到時候作者手里的樣刊就成了 “無效證明”。

所以建議大家：投稿后多和編輯保持溝通，明確簽協議的時間和要求，避免因為 “漏簽”“晚簽” 影響論文收錄。

不簽協議就一定上不了知網嗎？簽了有壞處嗎？

這兩個問題，幾乎是所有作者都會問的 “靈魂拷問”，咱們分開說：

1. 不簽協議，真的上不了知網嗎？

原則上是，但有極少數 “例外情況”，但不建議賭。
前面已經提到，知網、萬方這些數據庫，因為早年的版權糾紛吃過不少虧 —— 比如 2021 年中南財經政法大學趙德馨教授狀告知網擅自收錄其論文，最終知網不僅道歉，還賠償了相應費用。從那以后，數據庫對 “版權協議” 的審核越來越嚴格，明確規定 “無協議不收錄”。
當然，也有極個別情況：比如期刊先把論文上傳到知網，后續再補簽協議，萬一作者沒聯系上，論文可能會暫時留在知網上。但這種 “例外” 風險極高 —— 一旦知網后續核查發現缺少協議，會直接把論文下架，到時候作者想補救都來不及。

2. 簽了協議，對作者有壞處嗎？

目前來看，只要是正規期刊的協議，對作者幾乎沒有負面影響。
很多作者看到協議里 “不得另行許可他人使用”“權利轉讓” 等條款，會擔心 “這篇論文以后是不是就不屬于我了？我自己還能用嗎？” 其實完全不用慌：

• 首先，協議里會明確 “作者保留署名權”—— 無論權利怎么轉，論文的 “作者” 還是你，這是學術成果歸屬的核心，不會變。
• 其次，作者自己使用論文完全自由 —— 比如用于課堂教學、學術會議分享、個人成果展示，甚至后續把論文修改后，作為另一篇論文的基礎（只要符合學術規范，不抄襲自己），都不受限制。
• 最后，學術誠信本身就要求 “論文不能一稿多投”—— 哪怕不簽協議，一稿多投也是學術界明令禁止的，這和協議無關。

所以總的來說，簽協議只是為了讓論文能正常傳播，對作者的核心權益沒有損害。

為什么有人說 “我同事發論文沒簽協議”？

經常有作者問：“我同事上個月剛發了一篇知網期刊，他就沒簽協議，我是不是也可以不簽？” 其實這里面大概率是 “信息差”，別盲目跟風：

1. 先確認：“同事發的是不是真的知網期刊？”

首先要明確：不是所有標著 “知網收錄” 的期刊，都是真的知網期刊。比如有些 “套刊”“假刊”，會宣稱自己 “知網收錄”，但實際上根本沒和知網合作，自然不需要簽協議 —— 但這類期刊的論文，不僅評職稱不認可，還可能被認定為 “學術不端”，風險極大。

所以先讓同事查一下：他的論文能不能在知網官網上查到完整的原文和 “知網檢索號”？如果查不到，那很可能不是正規的知網收錄期刊。

2. 再確認：“同事是不是‘還沒簽’，不是‘不用簽’？”

前面提到，不同期刊簽協議的時間不一樣 —— 你投稿的期刊要求 “錄用后簽”，但同時的期刊可能要求 “數據庫收錄后補簽”。他現在沒簽，不代表以后不用簽；說不定等過兩個月，他就會收到期刊的補簽通知了。

而且現在知網收錄的期刊里，98% 以上都需要簽協議，剩下的 2% 要么是剛和知網合作、流程還沒完善，要么是小眾期刊、收錄范圍有限。與其糾結 “別人為什么不用簽”，不如關注自己的論文能不能順利收錄 —— 畢竟對作者來說，“能用” 才是最重要的。

簽版權協議，到底有什么意義？

其實無論是對作者、期刊還是數據庫，這份協議都是 “雙贏” 的保障 —— 它不是 “束縛”，而是讓學術成果能正常傳播的 “橋梁”。

1、對作者：確保論文 “被認可、能用得上”

作者發論文，最終目的是為了評職稱、畢業、申項目。而現在絕大多數單位認的，不是 “有沒有紙質樣刊”，而是 “有沒有數據庫收錄證明”。

簽了協議，數據庫才會收錄論文，作者才能拿到檢索號、收錄證明，論文的 “價值” 才能真正落地。否則哪怕論文印出來了，也只是一本 “廢紙”，無法作為學術成果提交。

2、對期刊：擴大影響力，實現 “學術傳播” 的初衷

期刊的核心使命，是收錄、傳播優質的學術成果。而在當下，“傳播” 早已不局限于紙質版 —— 通過公眾號推送論文摘要、授權數據庫收錄全文，能讓更多同行看到、引用，這也是期刊提升影響力的關鍵。

如果沒有作者的明確授權，期刊不敢隨便在新媒體上發論文內容，也無法和數據庫合作，最終只會變成 “小眾刊物”，吸引不到優質稿件，形成惡性循環。

也正因如此，很多期刊會在征稿啟事里提前說明：“本刊已加入《中國學術期刊（光盤版）》《中國期刊網》，著作權使用費與稿酬一次性給付。作者如不同意收錄，請在來稿時書面說明。” 這其實是對雙方權益的提前約定。

3、對數據庫：避免版權糾紛，安心做 “學術平臺”

對知網、萬方這些數據庫來說，版權問題是 “生命線”。早年因為 “未經授權收錄論文” 引發的訴訟，不僅讓數據庫付出了經濟代價，還影響了公信力。
現在要求 “簽協議再收錄”，本質上是為了避免風險 —— 有了作者的親筆簽名，數據庫就有了明確的授權依據，后續哪怕出現爭議，也能拿出協議作為證明。這樣數據庫才能安心地做學術資源整合，讓作者的論文被更多人檢索、引用。

最后給大家提個醒

發論文是件 “細活”，從寫作到收錄，每一個環節都不能掉以輕心。關于《著作權轉讓協議》，記住這 3 點就夠了：

1. 別害怕簽協議：正規期刊的協議不會損害你的核心權益，反而能保障論文正常收錄；
2. 提前問清楚流程：投稿時就和編輯確認 “什么時候簽、簽哪種協議”，避免漏簽；
3. 認準正規期刊：如果某本期刊宣稱 “不用簽協議也能上知網”，一定要多留個心眼，先去知網官網查一下期刊的備案信息，避免踩坑。

畢竟對咱們來說，論文發表的最終目的是 “能用、管用”，與其在 “簽不簽協議” 上糾結，不如把更多精力放在提升論文質量上 —— 好的論文，加上規范的流程，才能真正幫你實現學術目標。