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校長作為學(xué)校這艘大船的掌舵人,得明白一個道理:身體可以閑下來,但頭腦必須時刻保持高速運轉(zhuǎn)。你有沒有發(fā)現(xiàn),那些真正把學(xué)校管理得井井有條的校長,往往并不是那種整天忙得腳打后腦勺的人。
他們不會像無頭蒼蠅一樣在學(xué)校里四處亂轉(zhuǎn),也不會被各種瑣事纏得脫不開身,反而總是能從容不迫地處理各種問題。相反,有些整天忙得團團轉(zhuǎn)的校長,學(xué)校的管理卻一團糟,教學(xué)質(zhì)量也難以提升。
這是為什么呢?其實原因很簡單:有些整天忙碌的校長,往往是用身體的忙碌來掩蓋自己頭腦的懶惰!真正厲害的校長,一定是“閑”下來的,這個“閑”,可不是什么事都不干,而是懂得抓大放小,把精力放在真正重要的事情上。
1
不要用身體的忙碌掩蓋頭腦的懶惰
在我們的學(xué)校里,有時候會出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:校長比老師還要忙,每天早出晚歸,加班加點,忙得連軸轉(zhuǎn)。而老師們卻常常閑得沒事干,或者干一些無關(guān)緊要的小事。但當你仔細審視校長的工作內(nèi)容時,你會發(fā)現(xiàn),他們其實只是在用身體的忙碌來掩蓋頭腦的懶惰。
校長不愿意花時間去思考學(xué)校的發(fā)展方向,不愿意去規(guī)劃學(xué)校的教學(xué)工作,更不愿意去琢磨如何提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。這樣的校長,其實是在逃避責任。他們害怕面對學(xué)校真正的問題,害怕承擔決策帶來的風險,所以選擇用忙碌來麻痹自己,讓自己看起來好像在做事,實際上卻是在混日子。
他們忽視了作為校長最不可缺少的能力——思考。真正優(yōu)秀的校長,應(yīng)該是頭腦忙碌、身體相對悠閑的。他們會把大部分的時間用在思考上,思考學(xué)校的未來,思考如何激發(fā)老師的潛力,思考如何應(yīng)對教育改革的挑戰(zhàn)。他們的身體可能并不怎么動,但他們的頭腦卻一直在高速運轉(zhuǎn),為學(xué)校指引著方向。
2
要先讓管理團隊忙
卡點堵點再自己上
有些校長,總是抱怨自己的下屬不行,做事慢吞吞,還經(jīng)常出錯,什么事情都要自己親自去催,去盯,把自己弄得心力交瘁。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?很有可能就是校長自己沒有做好分工授權(quán)導(dǎo)致的。
什么事都想自己抓著,什么決策都要自己來做,把自己累得半死不說,學(xué)校還發(fā)展不起來。其實,校長最大的職責,不是做事,而是管人。管人,就是要懂得授權(quán)。校長要知道,一個人的精力是有限的,不可能什么事都親力親為。
所以,校長應(yīng)該把工作合理地分配給老師們,讓老師們忙起來,讓每個人都知道自己的職責是什么,該做什么,不該做什么。老師們不是機器,他們也有自己的判斷力。只要你把事情交代清楚,給他們足夠的信任,他們一定會盡力去做好。
當然,分工授權(quán)并不是要校長徹底放手不管。相反,校長需要時刻保持對學(xué)校的掌控力,確保學(xué)校的工作方向不偏離目標。當學(xué)校遇到卡點或堵點時,校長需要及時出手,幫助學(xué)校解決問題。
比如,有個教學(xué)副校長,他總是抱怨學(xué)校里的老師們思維太“懶”,不主動去思考教學(xué)方法的創(chuàng)新。后來,他在一次校長培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了授權(quán)的重要性,給每個老師都分配了明確的教學(xué)任務(wù)和目標,并且給予了他們一定的自主權(quán)。結(jié)果呢?老師們都開始忙碌起來,主動去探索新的教學(xué)方法,教學(xué)質(zhì)量也有了明顯的提升。而教學(xué)副校長呢?則把精力放在了重點教學(xué)項目的推進上,當老師們遇到困難時,他會及時出手相助。
3
不要做中層也能做的事
要做只有你能做的事
作為校長,你的時間是非常寶貴的。你不能把時間浪費在一些瑣碎的事情上,否則你的管理效率就會大大降低。那么,哪些事情是值得你去做呢?答案就是:只有你能做的事情。
有些事情,老師們完全有能力去做,校長就應(yīng)該放手讓老師們?nèi)プ觥0褧r間留給那些只有你能做的事情上,比如,制定學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部的矛盾、處理與外部的關(guān)系等。這些事情,往往需要校長具備更高的視野和更深的洞察力,是老師們無法替代的。
我曾經(jīng)就遇到過這樣一個校長。他每天都忙得不可開交,但是仔細一看,他忙的都是一些瑣碎的事情。比如安排會議、審核文件、回復(fù)郵件等。這些事情,其實完全可以讓中層干部去做。但是他卻非要親自去做,結(jié)果把自己累得要命。這是完全錯誤的管理方式。做校長,一定要學(xué)會抓大放小。只有這樣,你才能提高自己的管理效率,讓整個學(xué)校更加高效地運轉(zhuǎn)起來。
4
要有空去想別人不會想的事
為學(xué)校謀未來
校長之所以要“閑”,更因為校長要有時間去想別人不會想的事,為學(xué)校理方向謀未來。有些事情,可能老師們想不到,或者想到了也不敢去做。但是作為校長,你就要有魄力去想去做。因為你是學(xué)校的領(lǐng)頭人,你的決策和行動會影響整個學(xué)校的走向和未來。
比如,在教育改革不斷深入的情況下,你該如何帶領(lǐng)學(xué)校突出重圍,辦出特色;在新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的情況下,你該如何帶領(lǐng)學(xué)校跟上時代的步伐,實現(xiàn)教育教學(xué)的信息化。這些問題,都是需要校長花費大量時間去思考的。所以,校長們,抽出時間來,好好思考一下學(xué)校的未來吧。
5
閑下來的校長
才能高效管理學(xué)校
真正厲害的校長,一定是懂得高效管理的。他們知道,管理不是靠忙出來的,而是靠想出來的。他們會思考管理的方法,去尋找管理的規(guī)律,把時間花在可以讓管理更加高效的事情上。
以下是校長應(yīng)該花時間做好的7件事,每一件都至關(guān)重要:
1.創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境
校長要確保老師們具備完成教學(xué)工作需要的資源,比如教學(xué)設(shè)備、辦公空間等。同時,還要營造一個積極向上的工作氛圍,讓老師們感受到學(xué)校的溫暖和支持。只有這樣,老師們才能心無旁騖地投入到教學(xué)工作中去。
2. 調(diào)節(jié)老師的情緒
校長要時刻關(guān)注老師們的情緒變化,及時給予關(guān)心和幫助。當老師遇到困難和挫折時,校長要鼓勵他們勇敢面對、積極解決。因為老師的情緒會直接影響到學(xué)生的情緒,進而影響到教學(xué)質(zhì)量。
3. 幫老師分解目標
校長要和老師們一起制定明確的教學(xué)目標和計劃,并把目標分解成一個個具體的任務(wù)。這樣,老師們才能清晰地知道自己該做什么、該怎么做,才能提高工作效率和質(zhì)量。同時,這也能讓老師們感受到自己的價值和存在感。
4. 在老師需要時調(diào)用資源
當老師在教學(xué)中遇到困難時,校長要及時調(diào)用學(xué)校的資源來幫助他們解決問題。比如,校長可以協(xié)調(diào)其他部門的老師來協(xié)助教學(xué),或者提供一些必要的培訓(xùn)和支持。這樣,老師們才能更加信心滿滿地投入到教學(xué)工作中去。
5. 贊美老師的某個行為,形成正向反饋
校長要時刻關(guān)注老師們的工作表現(xiàn),及時給予贊美和肯定。當你發(fā)現(xiàn)老師在某個方面做得很好時,不妨當眾表揚他們一下。這樣,老師們就會感受到自己的付出得到了認可,從而更加努力地工作。
6. 打造高效協(xié)作的工作氛圍
校長要鼓勵老師們之間互相協(xié)作、互相支持,形成一個高效協(xié)作的工作氛圍。因為教學(xué)不是一個人的事情,而是需要整個團隊共同努力才能取得好的成績。只有老師們之間密切配合、相互支持,才能共同推動學(xué)校的教學(xué)工作不斷向前發(fā)展。
7. 為學(xué)校指引方向
校長要時刻牢記學(xué)校的使命和目標,為學(xué)校指引方向。當學(xué)校在工作中出現(xiàn)偏離目標的情況時,校長要及時糾正和調(diào)整,確保學(xué)校能夠始終朝著正確的方向前進。因為校長是學(xué)校的領(lǐng)頭人,只有校長明確了方向,整個學(xué)校才能有條不紊地向前發(fā)展。
6
“閑”不是真的閑著什么事都不干
做校長,一定要“閑”。
但這個“閑”不是真的閑著什么事都不干,而是要學(xué)會授權(quán)、抓要事、高效管理。只有這樣,你才能讓自己閑下來去思考更重要的問題,為學(xué)校的未來謀劃更美好的藍圖!
校長們,讓我們一起努力,成為那個既“閑”又高效的校長吧!
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來源|光明社教育家
作者|陳黎明
編輯|智庫君
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