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學(xué)校管理事務(wù)繁雜,班子協(xié)同效能是辦學(xué)質(zhì)量的核心變量。我校班子成員16人,能否突破簡(jiǎn)單疊加的“16”,實(shí)現(xiàn)“1+15>16”的效能躍升?答案藏在管理策略的精準(zhǔn)落地中。本文結(jié)合校園真實(shí)場(chǎng)景,從可能、價(jià)值與關(guān)鍵三方面,剖析這一效能公式的實(shí)踐路徑。
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1+15>16”的可能
分工協(xié)作中釋放潛能
打破“慣性疊加”,通過機(jī)制設(shè)計(jì)讓個(gè)體與集體效能超水平發(fā)揮,是“1+15>16”的核心邏輯。
1.“項(xiàng)目式”牽頭,使“1>1”
學(xué)校的某項(xiàng)工作啟動(dòng),無需16名班子一擁而上,避免“群龍無首、責(zé)任分散”的低效困境,而是聚焦核心目標(biāo),以“項(xiàng)目牽頭”撬動(dòng)全局。“課后服務(wù)提質(zhì)”項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),學(xué)校委任教學(xué)副校長(zhǎng)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或稱“大包工頭”),全權(quán)負(fù)責(zé)方案制定、人員調(diào)配、資源配置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)——先牽頭調(diào)研全校1800名學(xué)生需求,確定“作業(yè)輔導(dǎo)+興趣拓展”雙軌模式;再篩選社區(qū)非遺傳承人、高校志愿者等組建校外師資庫(kù);還協(xié)調(diào)后勤處改造活動(dòng)室若干,配齊書法桌椅、沙畫設(shè)備等。過程中,書記、校長(zhǎng)均服從其安排,按需求調(diào)整各年級(jí)活動(dòng)時(shí)間,優(yōu)先審批項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),避免“多頭指揮”。最終該項(xiàng)目學(xué)生參與率從58%升至100%,真正實(shí)現(xiàn)“1人牽頭、效能翻倍”的“1>1”。
2. “分包制”落地,讓“15>15”
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將“大項(xiàng)目”拆分為可量化的“小項(xiàng)目”,分包給其余15名班子(或稱“小包工頭”),明確內(nèi)容、目標(biāo)與節(jié)點(diǎn),推動(dòng)中層從“觀望等待”“盲目參與”轉(zhuǎn)向“主動(dòng)接招”“精準(zhǔn)推動(dòng)”。“班子聯(lián)系班組”機(jī)制中,每位班子綁定“1個(gè)年級(jí)+1個(gè)教研組+1個(gè)備課組+2個(gè)班級(jí)”:教務(wù)主任綁定九年級(jí)+理綜教研組+物理備課組+初三2班、4班,每周跟進(jìn)2名學(xué)困生出勤,聽理綜組1節(jié)課并提出改進(jìn)建議,每期組織1場(chǎng)家長(zhǎng)座談會(huì);德育主任綁定七年級(jí)+藝體組+初一1班、3班,協(xié)助體育組籌備運(yùn)動(dòng)會(huì)器材,監(jiān)督班級(jí)衛(wèi)生死角整改。學(xué)期末統(tǒng)計(jì),分包制讓班子人均完成任務(wù)量提升35%,問題解決響應(yīng)時(shí)間從3天縮至3小時(shí),實(shí)現(xiàn)“15人聯(lián)動(dòng)、效能超15”。
3.“一盤棋”協(xié)作,讓“1+15>16”
在“1>1”和“15>15”基礎(chǔ)上,通過“需求互通、資源互補(bǔ)”的“一盤棋”協(xié)作,打破“各干各的”壁壘。以“校園文化藝術(shù)節(jié)”為例,德育副校長(zhǎng)統(tǒng)籌流程,15名班子分包“子任務(wù)〞:團(tuán)委篩選節(jié)目時(shí),發(fā)現(xiàn)需音樂教師協(xié)助評(píng)審,立刻對(duì)接教學(xué)副校長(zhǎng)協(xié)調(diào)師資;后勤主任搭建舞臺(tái)時(shí),察覺桁架不足,聯(lián)系辦公室主任向兄弟學(xué)校借調(diào);活動(dòng)當(dāng)天,安全副校長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)入口擁堵,調(diào)動(dòng)3名分包班級(jí)管理的班子支援疏導(dǎo)。“1”與“15”如軸承與齒輪有效銜接,僅用10天籌備完成2000人參與的活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)井然有序,完美詮釋“1+15>16”。
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“1+15>16”的價(jià)值
多維聯(lián)動(dòng)提升效能
每個(gè)“1”都是變量,“項(xiàng)目式”“分包制”“一盤棋”模式促使每個(gè)變量最大化,進(jìn)而帶來效率、生態(tài)與品質(zhì)的價(jià)值增量。
1. 提升管理效率,破解忙亂癥結(jié)
往年開學(xué)籌備常因分工模糊出現(xiàn)“物資短缺”“人事不清”“會(huì)議無序”等。采用“1+15”模式后,校長(zhǎng)統(tǒng)籌,15名班子分包任務(wù):后勤主任牽頭桌凳調(diào)劑、教室保潔,提前2天配齊35間教室物資;教務(wù)主任專注排課,避免“同科連排”“教研會(huì)沖突”;辦公室主任負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、開學(xué)工作會(huì)會(huì)務(wù)籌備。2025年秋季開學(xué)僅用3天籌備,較往年縮短4天,未出任何疏漏。
2. 營(yíng)造積極生態(tài),激發(fā)全員活力
在共同體學(xué)校青年教師賽課中,教學(xué)副校長(zhǎng)制定方案,15名班子分包任務(wù):教科主任聯(lián)系縣教研員確定賽課時(shí)間、地點(diǎn);教科副主任對(duì)接共同體學(xué)校,落實(shí)各校參賽選手;教務(wù)主任協(xié)調(diào)課程,確定賽課班級(jí),安排缺課代課;賽課開展時(shí),各班子分別擔(dān)任相關(guān)學(xué)科聯(lián)絡(luò)員,全程陪同聽課,及時(shí)處理未盡事宜。最終,賽課活動(dòng)圓滿成功,共同體學(xué)校贊不絕口。
3. 鑄造學(xué)校品質(zhì),助力師生發(fā)展
“四川省義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)發(fā)展共同體領(lǐng)航學(xué)校”創(chuàng)建中,校長(zhǎng)定總目標(biāo),15名班子分包三大指標(biāo):辦公室牽頭整理學(xué)校檔案、規(guī)范校史陳列室展品、撰寫學(xué)校辦學(xué)成果匯報(bào);教學(xué)副校長(zhǎng)優(yōu)化“校本課程”成果;德育副校長(zhǎng)凝煉“家長(zhǎng)學(xué)校”品牌等。最終學(xué)校成功入選,學(xué)生滿意度從87%升至94%。
3
“1+15>16”的關(guān)鍵
筑牢支撐激活動(dòng)能
“1+15>16”意義重大,價(jià)值不凡,但它只是可能而不是必然,其關(guān)鍵在于支撐系統(tǒng)和支點(diǎn)力量。
關(guān)鍵一:清晰明了的機(jī)制保障
學(xué)校實(shí)行“黨組織領(lǐng)導(dǎo)的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,書記“管大局”但不親自指揮大局,保障校長(zhǎng)“一支筆” “一聲令”有力有效。兩名副校長(zhǎng)分管六個(gè)中層部門:一名管德育、團(tuán)委、安全后勤;另一名管教務(wù)、教科、辦公室。且德育與團(tuán)委、教務(wù)與教科合署辦公,分工不分家,每周開聯(lián)合會(huì)議,避免“脫節(jié)”,保障工作有章可循。
關(guān)鍵二:彼此賦能的信任基石
校長(zhǎng)放權(quán)教科室主任負(fù)責(zé)“新教師培訓(xùn)”,僅在方案制定時(shí)支持,最終培訓(xùn)體系使新教師達(dá)標(biāo)時(shí)間縮短半個(gè)學(xué)期;德育處組織“社會(huì)實(shí)踐”遇資源不足,校長(zhǎng)聯(lián)系協(xié)調(diào)相關(guān)單位。中層間也補(bǔ)位:德育主任出差,團(tuán)委書記接手周一大會(huì)總結(jié);教務(wù)主任請(qǐng)假,教科主任代參縣教學(xué)工作會(huì)并傳達(dá)精神,信任在實(shí)踐中強(qiáng)化。
關(guān)鍵三:共同成長(zhǎng)的文化內(nèi)核
通過“三個(gè)一”培育文化:每周一次“碰頭會(huì)”交流工作進(jìn)展與問題;每月一次“復(fù)盤會(huì)”總結(jié)機(jī)制落實(shí)情況;每期一次“分享會(huì)”請(qǐng)班子分享成長(zhǎng)心得。行政樓打“成功的團(tuán)隊(duì)沒有失敗者,失敗的團(tuán)隊(duì)沒有成功者”標(biāo)語,辦公室設(shè)“協(xié)作之星”流動(dòng)紅旗,讓“共同成長(zhǎng)”理念深入人心。
綜上,我校16名班子將“1+15>16”從可能變成了定能。以“項(xiàng)目、分包、協(xié)作”釋潛能,用“效率、生態(tài)、品質(zhì)”顯價(jià)值,靠“機(jī)制、信任、文化”筑根基,為學(xué)校高品質(zhì)建設(shè)注入了持久動(dòng)力。
作者:王世鋒
高級(jí)教師;四川省卓越校長(zhǎng)工作室主持人;樂山市優(yōu)秀共產(chǎn)黨員;樂山市“實(shí)干比拼”先進(jìn)個(gè)人;樂山市優(yōu)秀校長(zhǎng);樂山市骨干教師;樂山市新生代教師導(dǎo)師;現(xiàn)任四川省犍為師范學(xué)校附屬初級(jí)中學(xué)黨總支書記。
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作者|王世鋒
編輯|智庫(kù)君
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