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組織管理最核心的動作是讓每個人看到績效與成長。要讓每個成員獲得績效,關(guān)鍵在于讓組織具有顧客立場,為員工提供資源,關(guān)注機(jī)會而非問題。
春暖花開
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組織能否經(jīng)受住考驗,要看它能否讓普通人取得成效。在我看來,組織就是“讓本不能勝任工作的人可以勝任”,這是組織最強(qiáng)大的力量,也是組織最具價值的地方。
組織有能力助其成員應(yīng)對不確定性,堅定成員面對挑戰(zhàn)的信心。這種信心的來源,不是理念,而是可見的績效,所以組織必須建立起一種“績效精神”,為每一個組織成員提供獲得績效的空間,設(shè)計獲得績效的路徑和方法。
讓每個成員獲得績效,關(guān)鍵在于讓組織具有顧客立場,為員工提供資源,關(guān)注機(jī)會而非問題。
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以往,企業(yè)注重的是產(chǎn)品和企業(yè)內(nèi)部能力。但是今天,管理者必須轉(zhuǎn)變方向,走到前端去,回到與顧客接觸的界面上。
很多企業(yè)談轉(zhuǎn)型,會談到很多內(nèi)容,比如戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、財務(wù)轉(zhuǎn)型,或者組織轉(zhuǎn)型、增長轉(zhuǎn)型。但所有這些轉(zhuǎn)型都需要回答一個根本的問題:轉(zhuǎn)到哪里去?答案很明確,轉(zhuǎn)到顧客那里去。
以顧客為目標(biāo),這不是一個很簡單的理念或追求,而是需要企業(yè)將所有工作都以顧客為中心。
參與企業(yè)轉(zhuǎn)型時,我們在兩個維度上進(jìn)行了反思:
第一個維度,對行業(yè)和顧客的理解,企業(yè)是不是真的與顧客在一起?
想要在產(chǎn)業(yè)規(guī)律和顧客期望之間找到成長的路徑,必須知道發(fā)生了什么變化。
第二個維度,在整個產(chǎn)業(yè)當(dāng)中,企業(yè)的價值貢獻(xiàn)在哪里?
對于這兩個維度,企業(yè)管理者需要時時關(guān)注并做出回答。
顧客立場需要企業(yè)管理者,由關(guān)注內(nèi)部成本、內(nèi)部組織績效與考核,轉(zhuǎn)向關(guān)注合作績效、成長和推進(jìn)。
顧客立場導(dǎo)致企業(yè)關(guān)鍵要素發(fā)生了徹底的改變,其中一個改變是,企業(yè)之間不再是一種貿(mào)易與貿(mào)易的商業(yè)關(guān)系,而是一種數(shù)據(jù)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的交流。這要求價值鏈中的所有成員保持一致的追求方向和共同的工作方法,擁有一致的產(chǎn)業(yè)理解,即一定要回到顧客端。
回看那些曾經(jīng)輝煌的企業(yè)被淘汰的過程,你可能就會理解這一點。它們之所以被淘汰,從某種意義上講,并不是技術(shù)改變造成的,而是因為離顧客越來越遠(yuǎn)。當(dāng)顧客進(jìn)入數(shù)字時代,甚至已經(jīng)適應(yīng)數(shù)字時代時,這些企業(yè)還停留在過去。
所以,我一直堅持認(rèn)為,“顧客價值”是經(jīng)營的四個基本元素之一。只有以顧客價值為中心,才能確立另外三個經(jīng)營基本元素——成本、規(guī)模以及盈利的價值。衡量成本的標(biāo)準(zhǔn)是顧客的期望而非其他;規(guī)模并不是越大越好,因為規(guī)模本身與顧客沒有直接的關(guān)系;盈利一定要有人性關(guān)懷,擁有人性關(guān)懷的盈利才能真正創(chuàng)造價值。
回到顧客端,我們需要關(guān)注以下幾個關(guān)鍵問題:
第一,是不是真正以顧客為中心?
有一次到一家企業(yè)交流,老板很開心地告訴我,公司找到了一句最能表達(dá)顧客價值的傳播用語:“對待顧客要像上帝一樣。”我問他:公司有多少人了解“上帝”?他說應(yīng)該都不了解,我說如果不了解,又如何為顧客服務(wù)呢?他說他明白了,最后改為“對待顧客要像對待朋友一樣。”這句話員工都能聽懂,也就能真正為顧客服務(wù)了。
第二,顧客真的需要最低的價格嗎?顧客需要的是價值,而不是價格。
第三,能不能為顧客增值?你增加的價值和創(chuàng)造的價值是什么?事實上,只要站在顧客立場上考慮,可以增值的地方非常多。
第四,是不是真正能把顧客價值傳遞到顧客手中?一些人擔(dān)心,當(dāng)價值全部給顧客時,公司會不會就不能實現(xiàn)盈利了?答案是:不會。如果能夠把價值傳遞到顧客手中,你就真的成功了。
第五,顧客是不是真的滿意?企業(yè)與顧客建立忠誠關(guān)系,才是最重要的。
第六,企業(yè)能不能變大?答案是,沒有企業(yè)大到不再增長,關(guān)鍵是能不能跟顧客在一起。
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管理者如何為員工提供資源,打造讓員工獲得績效的平臺,在保障組織成長中至關(guān)重要。
為員工提供資源,首先表現(xiàn)在為員工提供一個能夠獲得績效的崗位。把員工放在合適的崗位上,他才有可能產(chǎn)生績效。如果一個人在某個崗位上無法獲得好的績效,管理者就要考慮是否對他的安排不當(dāng)。
我曾經(jīng)歷過這樣的事情,在我做咨詢顧問的企業(yè)里,有一個員工總是無法獲得績效,而且每個內(nèi)部組織單元都不愿意吸納他成為其中一員,覺得他是拖累團(tuán)隊績效的負(fù)能量。當(dāng)老板把這個員工交給我,希望我來解決問題時,我發(fā)現(xiàn)他不能創(chuàng)造績效的原因,其實是企業(yè)沒有給他一個勝任的崗位。這個員工有兩個非常明顯的長處:一是可以很快覺察出別人的問題是什么,二是有很強(qiáng)的說服力,可以說服別人接受他的觀點。
針對這兩個長處,我安排他去顧客投訴部門工作,很快他就成為公司內(nèi)部績效最高的員工之一,因為他能迅速明白顧客的投訴問題出在哪里,然后把關(guān)鍵點交付給后臺,同時他能有效地與顧客溝通并達(dá)成共識,一起來解決問題。
所以,一個員工無法獲得績效,有時問題并不是出在員工身上,而是因為員工與其所處崗位的職責(zé)不匹配。
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在管理過程中,人們常常會特別關(guān)注問題,并把組織的焦點集中在問題上,其實這是一個錯誤的行為。
比如,管理者如何開會?如果你仔細(xì)觀察,會發(fā)現(xiàn)很多公司的會議都是問題導(dǎo)向的——只要有問題,就召開會議,也正因為如此,企業(yè)內(nèi)部的會議非常多。但盡管如此,問題仍是層出不窮。
正確的做法是,會議要以行動方案為導(dǎo)向,也就是說,有問題不需要開會,明確行動方案才需要開會。因為討論問題的會議,往往很難達(dá)成共識,需要多人參與,還十分耗費時間,這對解決問題而言,不是最好的方式。要知道,理解和判斷問題應(yīng)該回到問題發(fā)生地,而不是會議室。
我曾經(jīng)與同事分享對“刺猬觀念”的認(rèn)識。關(guān)于對刺猬的認(rèn)識,阿爾凡·哈維特持如下觀點:
基本上每個人都可以被劃為“狐貍”或“刺猬”中的一種。刺猬的生活形象化地代表以下觀念,即以某個觀點來認(rèn)識現(xiàn)實,并以此觀點為中心來“感受”現(xiàn)實中的一切,包括自己的俯仰呼吸、喜怒哀樂。總之,可稱之為萬事訴諸某觀點的“歸位狂”。
我很深切地感受到組織內(nèi)部這種“刺猬觀念”所表現(xiàn)出來的種種行為習(xí)慣:
習(xí)慣性地基于自己的立場,用自己的準(zhǔn)則和經(jīng)驗對問題、現(xiàn)象和改變做判斷,為了佐證自己觀點的正確性,只選取局部數(shù)據(jù)以及片面案例;
遇到不同的觀點、不同的意見,采用維護(hù)自己立場的方式,而不是開放、包容地理解與接受,就如刺猬一樣,先把自己保護(hù)起來,同時展開尖刺讓對方無法接近。
管理者不要總是花費精力去分析問題、尋找原因,因為這樣做源于“刺猬觀念”。
分析問題、尋找原因、采用基于“自我立場與自我認(rèn)知”的對標(biāo)方法,沒有任何意義,因為這樣做只是為了驗證自己的正確性。盡管這種分析和對標(biāo)有數(shù)據(jù)、有判斷、有依據(jù),但是得出的結(jié)論沒有意義。
對于獲得組織績效,關(guān)鍵不在于解決掉問題,而在于尋找機(jī)會。也就是說,管理者應(yīng)該聚焦于機(jī)會,堅持結(jié)果導(dǎo)向,尋找可能的機(jī)會以獲得績效。
很多時候,我用這樣的觀點來審視自己以及所合作的管理團(tuán)隊,不難發(fā)現(xiàn),那些陷入問題中的管理者,很難獲得成效;而那些把復(fù)雜問題簡單化,想辦法不讓自己陷入問題中的管理者,反而能夠取得成效。
因此,請大家關(guān)注機(jī)會而非問題,這是獲得績效的有效途徑。(本文完)
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