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跟大領導出門辦事,那可真是得打起十二分精神。
有人忘帶文件,領導頂多皺皺眉,提醒下次注意;有人儀態不咋地,領導可能心里嘀咕兩句,但也不會當場發作。
可要是你總犯些低級錯誤,比如數字算錯、名字寫錯,甚至時間地點都能搞混,那可就麻煩大了。
領導表面不說什么,心里頭估計早把你“踢出隊伍”了。
為啥?
因為這些低級錯誤,不僅顯得你不專業,還可能讓領導跟著丟臉。
1、別讓低級錯誤毀了你
春秋時期,晉國派大夫荀林父率軍攻打鄭國。
當時晉軍內部,有個叫先縠的將領,這人脾氣暴躁,做事還特別馬虎。
在行軍過程中,他負責傳達軍令。
本來軍令上寫得清清楚楚,要按指定路線行軍,在特定地點集結。
可這先縠倒好,傳令的時候居然把地點給說錯了,而且自己還沒察覺。
等到大軍按照他錯誤傳達的指令行進,結果在半路上就亂套了。
有的部隊走錯了路,和主力部隊失去了聯系;有的部隊則提前到達了錯誤地點,陷入了孤立無援的境地。
荀林父得知后,氣得吹胡子瞪眼,趕緊重新調整部署,可這時候已經錯失了最佳戰機,原本一場有把握的戰役,最終打得一塌糊涂。
事后,荀林父雖然沒當場把先縠怎么樣,但在晉國朝堂上,先縠的低級錯誤成了眾人詬病的對象。
晉國國君也對先縠大為不滿,覺得他這種總犯低級錯誤的人,根本不配擔任重要職務。
沒過多久,先縠就被剝奪了兵權,逐漸被邊緣化。
2、怎么才能避免總犯低級錯誤呢?
三個方法。
方法一:提前準備,反復核對
跟領導外出前,一定要提前做好充分準備。
就拿準備文件資料來說,不能只是簡單地裝進文件袋就完事。
小李,有次跟領導去參加一個重要會議。
他提前把資料整理好,還反復核對了好幾遍。
在核對過程中,他發現其中一份數據報表有個小數點錯誤。
要是沒發現這個錯誤,在會議上拿出來,那可就出大問題了。
我曾問小李:“你怎么這么仔細啊?”
小李笑著說:“跟領導出去,那代表的是咱整個團隊的形象。要是因為我資料準備不充分或者有錯誤,讓領導在客戶或者合作伙伴面前丟了面子,那我可就罪大惡極了。所以多核對幾遍,心里踏實。”
在實際工作中,我們可以列一個詳細的準備清單,把需要帶的文件、物品一項一項列出來,完成一項就打個勾。
而且,不僅要自己核對,還可以找同事幫忙再檢查一遍,多一道防線,就少一份出錯的風險。
就像那句老話說的:“小心駛得萬年船。”
提前準備,反復核對,就是避免低級錯誤的第一道防線。
方法二:專注細節,養成習慣
細節決定成敗,這可不是一句空話。
跟領導外出,每一個細節都可能影響到領導對你的評價。
比如,在和領導以及客戶交流時,要注意自己的言行舉止。
有一次,我跟領導去見一個重要客戶。
在交談過程中,有個同事小張總是忍不住看手機,一會兒回個消息,一會兒刷個新聞。
領導當時雖然沒說什么,但事后跟我說:“小張這人,做事太不專注,跟客戶談事情還心不在焉的,以后這種重要場合少帶他。”
后來我提醒小張,小張委屈地說:“我就是習慣性地看看手機,沒想到會這么嚴重。”
我告訴他:“細節就是一種習慣,你平時不注重這些小細節,關鍵時刻就會掉鏈子。以后跟領導出去,把手機調成靜音,放在包里,專注和大家交流。”
從那以后,小張開始有意識地培養自己專注細節的習慣。
再跟領導外出時,他總是全神貫注,認真傾聽每一個人的發言,還適時地給出恰當的回應。
慢慢地,領導對他的印象也越來越好了。
所以,養成專注細節的好習慣,能讓我們在跟領導外出時避免很多不必要的低級錯誤。
方法三:及時復盤,總結經驗
每次跟領導外出回來后,不要覺得事情結束了就萬事大吉。
要及時進行復盤,總結經驗教訓。
小趙,每次跟領導外出回來,都會寫一份詳細的總結報告。
他會記錄下整個過程中自己做得好的地方,比如和客戶溝通順暢,資料準備充分;也會分析自己做得不好的地方,比如某個環節回答客戶問題不夠準確,或者行程安排有些倉促。
有一次我好奇地問小趙:“你寫這些總結報告有用嗎?”
小趙認真地說:“當然有用啊。通過總結,我能清楚地知道自己哪里做得好,哪里還需要改進。下次再跟領導出去,我就能避免犯同樣的錯誤。而且,把總結報告拿給領導看,領導也能看到我的用心和進步。”
確實如此,及時復盤,總結經驗,就像給我們的職場之路裝了一個“糾錯器”。
它能讓我們不斷發現自己的問題,及時調整,避免在同一個地方摔倒兩次。
失敗是成功之母,但總結是成功之父。
只有不斷總結,才能不斷成長,避免成為那個總犯低級錯誤的人。
跟主要領導外出,是一次展示自己的機會,也是一次考驗。
不能因為一些低級錯誤而毀了自己的前程。
記住,提前準備,反復核對;專注細節,養成習慣;及時復盤,總結經驗。
只要做到這三點,就能在領導心中樹立起專業、可靠的形象,讓自己的職場之路越走越寬。
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