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作者:萌萌
編輯:萌萌
哈嘍大家好,這里是秋葉編輯部~時間過得真快,眼瞅著還有一個月就要到年底了,是不是已經有小伙伴在發愁自己的年終總結了?尤其本來就不太擅長匯報的小伙伴……你是不是辛辛苦苦干了一年,卻不知道怎么展現自己,讓領導看到你的成績?或者你的業績不算太好,就更是發愁該往 PPT 里寫些什么了……沒關系哈!點開這篇文章算你走運!
今天,就由我就來給大家分享一下,即便業績不突出,依然能把年終總結做好的小技巧~
不同人群,不同匯報方式首先,針對不同的人群,大家匯報時側重點也會不一樣。不過我都推薦大家使用SCQA先來做一個大致的匯報框架什么是 SCQA 呢?它是一種用于問題解決和決策的框架,它代表「Situation(背景)」「Complication(沖突)」「Question(疑問)」和「Answer(答案)」。Situation(背景):描述當前的背景信息、環境或狀況。Complication(沖突):指出存在的問題、挑戰或困難。Question(問題):提出需要解決的問題或疑問。Answer(答案):提供解決問題的方法、策略或建議。SCQA 可以幫助我們系統地分析問題,并找到解決方案,非常適合年終總結時作為指導框架。不同的情況,可以用不同的 SCQA 框架,這里咱們分三種情況來看,一定有一種適合你~?優等生-突出成功與信心如果你的業績完成得很棒,那在匯報時就可以突出展示自己的成果。然后大膽給出下一階段的愿景,給出建議,請求進一步的資源支持。
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?上進生-突出專業與進展如果你的業績達成了,但缺乏亮點,那么可以著重展現你的專業性和任務的進展情況。
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?后進生-突出努力和成長如果你的業績完成得不太好,那就突出自己的努力和成長。
然后復盤問題所在,給出自己對問題的思考和解決方案,以及對未來的愿景。缺質量,就拼數量,缺成績,就先畫餅。
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你是哪種員工呢,覺得這招有幫到你嗎?![]()
換個角度做圖表,突出數據優勢有經驗的職場人都知道,圖表是匯報中必不可少的神器,它能夠可視化數據,更直觀地展現數據的變化。

不過,問題來了。如果這一年的業績還不錯,那么圖表可以清晰地展現你的成績。但如果增長并不明顯,看上去就有點寒酸了,像這樣![]()
咋辦呢?其實,我們可以小小地在數據表上「動一下手腳」。別誤會!我可不是讓你數據造假,只是讓你換個視角來展現~看下面這張圖,發現有什么不同了嗎?
沒錯,坐標軸變啦~這里我們把坐標軸的最小值從 0 改為 1800,再看圖表,就會發現數據增長「變多了」。
是不是很神奇?學到了在評論區扣個 666哈~
多用正面詞匯,少用負面詞匯如果在年終總結時,我們需要對一些不太好的進程或結果進行匯報,怎樣才能不刺激領導讓它看起來更順眼呢?這里有一個我常用的小技巧,今天悄悄告訴大家。
我們可以把負面詞匯換成更偏中性,或者積極的詞匯。咳咳,給大家改寫幾句:原句:部門業績在過去一年里大幅下滑改寫:部門業績在過去一年里有負增長原句:我們面臨著一個嚴峻的挑戰。改寫:我們面臨著一個新的挑戰。原句:計劃失敗了,我們需要重新開始改寫:計劃沒有成功,但我們總結了不少新經驗,避免以后再走彎路。
是不是差別一下子就出來啦?ok,今天的內容就是這些,有幫助的話就點個贊,再點個在看吧~如果還想學習更多 PPT 技巧,更快更好地做好年終總結,建議加入我們哦~
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