重要文件資料防拷貝，這些方法你知道嗎？

企業的電腦中存儲著企業的核心機密、客戶信息、商業計劃等重要資料，這些寶貴的資料時刻面臨著被隨意拷貝、泄露的風險。一旦敏感數據落入競爭對手或惡意分子手中，企業不僅可能失去市場優勢，還可能面臨巨額的罰款和聲譽損失。

一、物理防護措施

1、禁止使用USB等可移動存儲設備：企業可以在電腦上安裝物理防護設備，如禁用USB端口，防止員工通過USB設備拷貝資料。

2、使用加密硬盤：對于需要攜帶的重要資料，企業可以使用加密硬盤，確保資料在硬盤丟失或被盜的情況下不被他人輕易獲取。

二、部署數據防泄密系統

企業可以部署數據防泄密系統，對電腦資料進行實時監控和保護。如華企盾DSC數據防泄密系統：

1、對重要文件進行加密，即使文件被非法拷貝，沒有解密權限的人員也無法查看文件內容。

2、系統可以對員工的電腦操作權限進行控制，如禁止拷貝、打印、截屏等，防止員工隨意拷貝資料。

3、監管員工的郵件收發行為，對帶附件的郵件進行審核，防止員工通過郵件將資料發送給外部人員。

4、記錄員工對電腦資料的所有操作行為，包括拷貝、刪除、修改等，便于企業對員工的行為進行審計和監控。

5、系統可以禁用USB等可移動存儲設備，防止員工通過外設拷貝資料。

三、加強網絡安全防護

企業應加強網絡安全防護，防止黑客攻擊和病毒入侵。對于遠程訪問公司內網的員工，應使用VPN等安全通道，確保數據傳輸的安全性。

四、建立應急預案

企業應建立應急預案，一旦發現資料泄露事件，立即采取措施進行止損。包括但不限于切斷網絡連接、查找泄露源頭、評估泄露影響等。

防止電腦資料被隨意拷貝，需要企業從多個角度出發，綜合運用管理、技術和物理手段，建立多方面的數據保護體系。華企盾DSC數據防泄密系統作為企業信息安全管理的重要工具，能夠為企業提供完善的技術支持，幫助企業筑牢數據安全防線。