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集體尬舞、體罰、真心話大冒險車禍現(xiàn)場、被互相辱罵到去世……在企業(yè)培訓(xùn)的野蠻發(fā)展期,無論是知名大廠還是小公司,都曾有此類亂象見諸報端。
在競爭不斷加劇的今天,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)培訓(xùn)的重要性,也促進(jìn)了行業(yè)朝著專業(yè)規(guī)范的方向精進(jìn)。資本涌入,催生了相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)的服務(wù)公司,諸如酷學(xué)院、UMU、云學(xué)堂和魔學(xué)院等企業(yè)培訓(xùn)賽道公司曾在2021年紛紛完成了多輪融資。根據(jù)多鯨行研《2023 中國企業(yè)培訓(xùn)行業(yè)發(fā)展白皮書》,2023 年企業(yè)培訓(xùn)市場規(guī)模將突破 9000 億元大關(guān),嶄新的萬億賽道已見雛形。
不斷增長的市場和專業(yè)產(chǎn)品,給企業(yè)帶來了又一道難題:表面看上去都很專業(yè)的培訓(xùn)機制和方案,令人眼花繚亂,哪一種才是最適合公司基因和發(fā)展現(xiàn)狀的?
「職場Bonus」邀請到了36氪組織人才中心副總裁Julia,百融云創(chuàng)人力資源副總裁田濤以及前汽車之家培訓(xùn)總監(jiān)吳亦倫,一起來聊一聊企業(yè)培訓(xùn)為何總是徘徊在重要與不重要之間,并探討員工野蠻生長是否有利于企業(yè)發(fā)展、企業(yè)如何搭建有效培訓(xùn)體系等問題。
企業(yè)顧問,“門外顧問”?
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職場Bonus:從兩位過往的工作經(jīng)歷中,當(dāng)下看到的企業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀是什么樣子的?
田濤:在數(shù)字化時代,呈現(xiàn)出以下幾個特點:一是培訓(xùn)方式變得更加多元,從以前單一地在教室里培訓(xùn)到現(xiàn)在越來越走出培訓(xùn)室,發(fā)展出帶教、mentoring、到企業(yè)參觀等多樣化的培訓(xùn)方式。
二是更加的個性化,由于知識膨脹再加上企業(yè)的職能變多,根據(jù)自己的需求進(jìn)行個性化學(xué)習(xí)變得越來越流行。
三是整個的培訓(xùn)管理越來越像一個大的系列課程訓(xùn)練營,周期很長,可能是半年、一年甚至更長的時間,讓學(xué)員們能夠在一個相對集中的時間,跟同事在一個集中的環(huán)境中一起學(xué)習(xí)成長。
吳亦倫:現(xiàn)在企業(yè)培訓(xùn)更注重落地。因為我們現(xiàn)在可能經(jīng)常會遇到落地的問題,比如計劃做得特別好,體系搭得特別完善,但落地的時候就出現(xiàn)了各種偏差,需要不斷修正,最后修完之后發(fā)現(xiàn)找不到目標(biāo)了。
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職場Bonus:培訓(xùn)對于企業(yè)來說存在的價值和意義是什么?
田濤:這個命題有點像一個哲學(xué)問題,但是我們今天還是得回到現(xiàn)實。從實戰(zhàn)中來說,首先真正的培訓(xùn)肯定還是要為公司創(chuàng)造利益或回報。
第二個很重要的意義就是幫助企業(yè)不斷地增強競爭力。因為現(xiàn)在的時代競爭態(tài)勢確實越來越激烈,那培訓(xùn)就能使企業(yè)擁有自己獨特的競爭力。
最后一個就是對于人才的發(fā)展培養(yǎng)也具有很重要的意義。所以培訓(xùn)這么多年他依然在整個大的人力板塊里處于屹立不倒的地位。
吳亦倫:我覺得培訓(xùn)更像是公司的“門外顧問”,他不是組織當(dāng)中的人,但他比任何人都更了解這個組織,他知道哪個人是什么樣的,哪個人最適合這家公司。
除此之外,培訓(xùn)可以拿到很多最真實的一線需求,因為一線的員工更多會去跟培訓(xùn)袒露心聲。這是因為培訓(xùn)并不屬于他們的序列,即使跟他說一些真話,他也不會去打小報告,所以這也是培訓(xùn)的優(yōu)勢。
職場Bonus:不同類型企業(yè)的業(yè)務(wù)和人才發(fā)展節(jié)奏的匹配度是怎么樣的?
田濤:在企業(yè)的發(fā)展里,業(yè)務(wù)發(fā)展確實會跑得快那么一點點,因為業(yè)務(wù)團(tuán)隊在市場競爭對手、資本等的壓力下,其模式本身會不斷創(chuàng)新突破。除此之外很多時候正是因為有了業(yè)務(wù),才能有企業(yè)的組織架構(gòu)。
吳亦倫:不同階段的公司是不太一樣的。比如說初創(chuàng)期的公司需搶占市場,這個階段就會更注重業(yè)務(wù)發(fā)展,進(jìn)行試崗。然后等發(fā)展到一定階段,會發(fā)現(xiàn)有一些人學(xué)有余力,此時就要注重人才的成長。還有比如說,當(dāng)初陪你打天下的元老現(xiàn)在變成了領(lǐng)導(dǎo),那他的能力不一定與現(xiàn)在的職位匹配,此時人才發(fā)展就要大量的介入。所以不同階段的發(fā)展模式是不一樣的,業(yè)務(wù)和人才發(fā)展的匹配度也是不同的。
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少即是多:按需對癥下藥
職場Bonus:發(fā)展初期的企業(yè)搭建培訓(xùn)體系以及落地的時候有什么側(cè)重點?
吳亦倫:如果公司剛剛起步,最關(guān)鍵的就是形成培訓(xùn)文化。我曾經(jīng)碰到過一個已經(jīng)發(fā)展了6年的公司,但一直沒有形成培訓(xùn)文化,再去搭建的話就有些困難了,因為他們已經(jīng)形成了固有的模式,所以剛開始培訓(xùn)的前置化還是挺重要的。
而且剛開始最好以項目制的方式去落地。項目制的優(yōu)點便在于各項目之間相對獨立,哪怕之后發(fā)現(xiàn)該項目可能暫時不需要了,也不會影響大局。
田濤:第一是共同學(xué)習(xí),互做對方的老師和學(xué)員,這點對于所有的創(chuàng)業(yè)型公司是非常實用的。因為所謂培訓(xùn)無非就是把萃取的經(jīng)驗不斷分享出去,然后共同學(xué)習(xí)討論。
第二是用一種類似叫做共創(chuàng)的方式。比如說在很早期的時候,業(yè)務(wù)基本上是無規(guī)則的,也沒有任何套路可言,所以共創(chuàng)的方式就要求不管是企業(yè)的老大、人力負(fù)責(zé)人或者培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,能夠很快地總結(jié)問題,然后帶領(lǐng)大家一起以問題討論的方式來解決問題,進(jìn)行培訓(xùn)式的成長。
第三就是可以開發(fā)自己的自研課程,在一個公共空間去分享。這個公共空間可能就是一個微信群或者是郵箱群,只要互相能看到彼此分享的共享文檔即可。
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職場Bonus:在培訓(xùn)實際推進(jìn)過程中,有哪些阻力,應(yīng)該怎么解決?
吳亦倫:阻力第一個就是跟領(lǐng)導(dǎo)的拉通,因為有的時候老板只有一個模糊的想法。這時候就需要和老板明確目標(biāo),比如他希望達(dá)到什么樣的狀態(tài),能夠采取什么樣的行動?
除此之外,在推行過程中也會遇到員工的不理解。所以后來我就在琢磨是不是 less is more,還是要研究需求,根據(jù)他們的需求對癥下藥。
但在滿足需求時,還需要去做一些需求驗證,然后甚至還要再去做一些個小規(guī)模的訪談。了解現(xiàn)在這個需求怎么回事?再去拆分到底是知識、技巧還是效能的問題?最后再進(jìn)行落地,所以我們的課程開發(fā)會比較長一些。
職場Bonus:什么樣的人能夠更好地推進(jìn)阻力的解決?
田濤:我在剛?cè)胄械臅r候就是培訓(xùn)專員,我也在思考這個問題。其實培訓(xùn)跟 BP 在某種意義上是非常像的。首先他得了解他所面對的不同團(tuán)隊、職能以及業(yè)務(wù)痛點究竟在哪里?而不能只是機械地說,我就給你一份表,填了一個所謂的培訓(xùn)需求分析就可以了。
第二個是能夠根據(jù)不同的需求設(shè)計不同的方案。有可能是一個課堂培訓(xùn)或一個案例學(xué)習(xí),也有可能是一種剛剛說到的共創(chuàng)或者工作坊的方式。用多元的方式,不同的解決方案來應(yīng)對不同的問題。
第三個還是要對企業(yè)本身特有的文化,特有的價值觀等有一個內(nèi)在的理解,我們叫“嗅味道”。一個好的培訓(xùn)要非常能理解這一點,因為這樣可以使培訓(xùn)在不同的公司環(huán)境中做到游刃有余。
老板著急,但急不來
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職場Bonus:培訓(xùn)效果到底應(yīng)該怎么評估?
吳亦倫:這確實是我一直面對的一個問題。我一直覺得培訓(xùn)是一個潤物細(xì)無聲的過程。那么我一般會先跟老板說清楚先別著急,因為這是一個長線的過程。
然后我會將評估分為兩部分,一部分是具體的結(jié)果,另一部分是過程。結(jié)果的話,比如業(yè)務(wù)端的產(chǎn)品是否掌握,這都是很具體的,可以直接評估。過程的話比如說我中間可能會安排一些小任務(wù)去檢測你完成的情況,包括去劃分一些時間節(jié)點,進(jìn)行一些類似于360度的評估。
田濤:目前感覺更行之有效一點的是培訓(xùn)后分階段的長線追蹤,可能是 3個月或是半年的一些小任務(wù)和小項目的反饋。
第一個比如說根據(jù)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)要點,讓學(xué)員們制定自己的學(xué)習(xí)計劃。因為一個培訓(xùn)知識點很多,不可能全都掌握,所以讓學(xué)員選擇對自己最有幫助的一兩個點,然后去專攻。
第二個也可以有一些開放性的作業(yè)。這有點兒像小項目型的作業(yè),只有實際做了之后才能進(jìn)行文字輸出。
第三個是理論結(jié)合實際,讓同事們?nèi)フ故舅麄冊趯嶋H中用對應(yīng)知識點解決了什么問題,在一定的階段里面進(jìn)行回爐。
這些看起來還是會相對有效一點,畢竟人的思考相對來說比較容易,但是真正寫下來卻很難,所以書面上的一些輸出以及一些實際行動都能鍛煉人。
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職場Bonus:如何根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特性去做培訓(xùn)調(diào)整?
吳亦倫:我覺得有一個先決條件是,培訓(xùn)師要足夠懂業(yè)務(wù),一定要跟你的需求方足夠地貼近。
首先,職場如江湖,都是人情世故,要和身邊人打好交道。跟別人熟了之后,自然而然就了解一些一線的信息和需求,得到更多靈感。
而且像不同階段,需求不同的培訓(xùn),關(guān)鍵是要敏銳地發(fā)現(xiàn)那個點,就像私人醫(yī)生那種狀態(tài),我去幫你有預(yù)見性地去準(zhǔn)備一些東西,這就是培訓(xùn)非常重要的一點。如果等到問題出現(xiàn)了再解決,就已經(jīng)晚了。
田濤:就像剛剛說到的,一開始不用太復(fù)雜,就是從群眾中來影響群眾。公司起步的時候培訓(xùn)模式不完美、不完整是很正常的。一個培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人要去規(guī)劃,從起步到發(fā)展壯大需要怎樣的模式。很多從大企業(yè)做過培訓(xùn)的同事去到小企業(yè)也不一定能成功。因為他一上去就是大項目,進(jìn)行大的輸出,但企業(yè)本身都是很脆弱的時候,根本不可能承接這么多,所以規(guī)劃能力很重要。
那到中型的時候企業(yè)可能已經(jīng)有了一些體系,就可以引入一些外部的模式,比如說派一兩個同事出去學(xué)習(xí),或者說就引入單個課程,再根據(jù)課程的核心內(nèi)容結(jié)合公司情況進(jìn)行延展。
到成熟型的企業(yè)大部分就真正實現(xiàn)數(shù)字化了,在云端 (E-Learning)或者數(shù)字化的平臺上開設(shè)云端的學(xué)習(xí)班、互動學(xué)習(xí)樂園和學(xué)習(xí)園地,只要跟學(xué)習(xí)成長、價值觀還有榜樣力量相關(guān)的內(nèi)容都可以放在云端上學(xué)習(xí)。
職場Bonus:怎么去規(guī)劃好新員工培訓(xùn)的內(nèi)容?
吳亦倫:特別是現(xiàn)在00后開始進(jìn)入職場,他們的一個特點是很容易把之前的學(xué)習(xí)慣性帶入職場——比如在新員工培訓(xùn)課上低頭玩手機等一些惰性的現(xiàn)象——所以我們需要有趣的、體驗類的元素放到培訓(xùn)中去激發(fā)他們的興趣,比如反轉(zhuǎn)課堂、沙盤拓展等。
另外一點是加入團(tuán)隊項目,比如說穿插一些互動項目,為的是讓大家相互認(rèn)識,促進(jìn)跨部門的了解。
內(nèi)容上,一方面有一些固定的東西肯定要輸出,如使命、愿景、價值觀等,但另一方面可能會變成那種洗腦式培訓(xùn)。我們一般會用一些具體的案例去輸出一些抽象的內(nèi)容。
田濤:我非常認(rèn)同新同事很容易在新員工培訓(xùn)里形成“戰(zhàn)友情誼”。這也會反饋在校招生中,因為他們都是剛邁出校園,他們之間的同理心很強,這在我們新員工培訓(xùn)中是一個很重要的抓手。
那另外在價值觀方面,我們公司還有一個很好的點,就是盡管現(xiàn)在我們已經(jīng)是過千人的規(guī)模,發(fā)展了差不多 10多年,依然還是由 CEO 或者是早期核心的管理團(tuán)隊親自來講解企業(yè)文化,這是非常有感染力的。
除此之外,我們會讓所有的新同事們先線上學(xué)習(xí),讓他們把企業(yè)文化先了解一遍,然后讓他們在上面提問題。最后老大親自以講故事的方式進(jìn)行互動回答,把氛圍帶動起來。
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職場Bonus:中高層管理者培訓(xùn)面臨的挑戰(zhàn)是什么,該如何應(yīng)對?
田濤:中高管的能力提升,比如領(lǐng)導(dǎo)力、管理能力等并不像硬技能那么容易馬上掌握。所以在整個的過程中最關(guān)鍵的一個點就是基于企業(yè)本身的價值觀跟行為標(biāo)準(zhǔn)去衍生出所謂的管理能力的要求。
還有就是走出課堂,回到實戰(zhàn)中。因為理論學(xué)習(xí)固然重要,但是真實情景模擬、真實的交付場景,才是在中高管培訓(xùn)里面最重要設(shè)計的環(huán)節(jié)。
吳亦倫:我這邊可能更關(guān)注的是落地性。那我一般采用的方式是提升他們的內(nèi)驅(qū)力,因為知識可能來自于自身,未必是別人灌輸?shù)摹Ee個最簡單的例子,很多中高層的管理者有演講的需求,他們拿翻頁筆的姿勢可能不對,即使別人提醒,他也可能意識不到。但如果通過攝像機記錄下來,讓他看到自己的樣子,他可能就會意識到自身的問題并開始改變。
至少60%以上的問題他自己都可以改變,那么我就需要去幫他找到這個扳機點。
培訓(xùn),窮有窮的過法
觀眾提問:怎么解決一線員工不想培訓(xùn)的問題?
吳亦倫:首先跟他成為朋友,未必在課堂上,朋友之間的聊天也是一種培訓(xùn)。有時候去講一些產(chǎn)品,我就說要不咱倆下去遛會兒彎。有時候真的是無處不培訓(xùn),無處不在幫他做提升。
另外如果說是一對多的這種情況,培訓(xùn)還是要更有趣一點。一堂課程最重要的是你的狀態(tài),用自己的狀態(tài)去帶動其他人,不讓他們走神。如果你覺得我有趣,你認(rèn)可我,那你也會去認(rèn)可我給你傳輸?shù)臇|西。我一直覺得培訓(xùn)最底層的邏輯是有意思。如果培訓(xùn)沒意思,那就太沒勁了。
除此之外,還有一點是氛圍,如果學(xué)習(xí)氛圍很濃的話,大家也都會去參與進(jìn)來。
觀眾提問:企業(yè)需要培訓(xùn),老板也認(rèn)為重要,但是不肯拼預(yù)算,怎么辦?
田濤:千萬不要被培訓(xùn)這兩個字約束了我們的想象力,有很多的培訓(xùn)完全可以實現(xiàn)花小錢辦大事。
比如說我們剛剛講到的無處不培訓(xùn),或者我剛提到的以學(xué)員的力量來影響學(xué)員。還可以把每一場培訓(xùn)錄制下來,慢慢形成自己的內(nèi)部課程庫,然后形成口碑,自然而然會讓老大知道。所以其實培訓(xùn)并不一定和錢有關(guān)。
當(dāng)然如果你花了大錢,那你必須得拿到好的結(jié)果的時候,就一定要很小心。你每一步的設(shè)計真的要讓老板看到業(yè)務(wù)回報,雖然不一定是立竿見影的效果,但也需要在某一個階段形成口碑或者發(fā)生行為的改變。
吳亦倫:就像剛才咱們說的一樣,那時候我們弄特色課程,講什么的都有,領(lǐng)導(dǎo)只要看你做的火熱之后他就愿意去投入了。
觀眾提問:培訓(xùn)師不懂業(yè)務(wù),但是要負(fù)責(zé)培訓(xùn),這個時候應(yīng)該怎么辦?
田濤:這個問題很有趣,因為每一個講師不可能什么都懂,特別是一些很精細(xì)的業(yè)務(wù)線。
但我們要做到的是理解業(yè)務(wù),前提是把握業(yè)務(wù)大的邏輯。要搞清楚你是 To B還是To C,你整個的價值鏈的交付,它的大概環(huán)節(jié)是什么樣的。
第二個是思路要清晰,面對比較陌生的業(yè)務(wù)時,我們要思考如何用一個相對有效的方法論幫它串起來,或者是用一些引經(jīng)據(jù)典的方法,或者用一些成功案例。所以可以給出一個方法論跟框架,從實際問題中去總結(jié)歸納,再引起學(xué)員們的思考。
也就是說一方面抓邏輯,另外一方面用一些好的通用的方法論去喚醒學(xué)員。
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嘉賓|田濤、吳亦倫
策劃|徐茂桐
采訪|Julia
整理|陳桐、趙冬雪
排版|張燦
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