作為一名Excel博主,很多朋友問我:Excel中表格做完了,數據也整理好了,如何讓別人快速查詢到他們需要的信息?
Excel在我們的日常工作中幾乎無所不包,做表格、計算數據、整理信息,這些都不在話下。但當我們需要將這些數據發布出去,或者與他人共享時,問題就來了。比如,學校老師整理了一份數據龐大的全校成績表、工資表或是商家整理的物流單號統計表,怎么讓別人快速找到他們想要的數據?你總不能一個個手動查找吧?那效率低得不忍直視。
對于有查詢需求的Excel表格,傳統的解決方法無非就是使用Excel中的篩選功能,或者直接做成一些數據透視表。
但這兩種方式的局限性也很明顯,無法做到精準、快速的查詢,且隱私問題難以保障,對于學生成績跟工資這種比較私密的話題來說,直接公開表格顯然是不合適的,手動私發的話,工作量也未免太大了......
這些年我用過各種方法,終于發現了一個極簡而又高效的解決方案——易查分,不要被名字迷惑~它可不止是用于查詢分數,還是一款萬能的查詢系統生成工具。
易查分可以通過上傳Excel表格,1分鐘制作成績查詢、工資查詢、圖片查詢等各類信息查詢,有多種高級功能可以保障信息私密、僅本人查詢,支持數萬用戶在線查詢。無論發布還是查詢,都是永久免費的!
實操案例:易查分制作私密成績查詢
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長按掃碼即可免費使用易查分
電腦端請復制下方鏈接到瀏覽器中打開:
https://www.yichafen.com
第一步:提前匯總學生的期末成績,并制作為Excel表格。
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第二步:登錄易查分小程序,在首頁點擊【新建查詢】按鈕,點擊【上傳表格】,選擇準備好的期末成績Excel表格。
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第三步:系統會智能識別標題、自動勾選查詢條件,點擊【選擇更多】還可設置其他查詢條件,設置完成后點擊【生成查詢】,即可獲得專屬查詢二維碼。
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將二維碼分享到班級群、公眾號或者打印到通知書上,學生家長掃描二維碼,輸入正確的查詢條件就能查詢到自己孩子的考試成績了。
??支持在線編輯修改表格
發現信息有誤或想要新增信息,易查分還支持在線編輯表格,無需重新制作Excel表,點擊數據修復,還可以自動去除隱藏的空格或特殊格式。
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Excel變查詢系統,收集信息可導出為Excel
除制作查詢系統外,易查分還支持信息收集、各類填表。Excel表格上傳到易查分可以變為查詢系統,用易查分制作的私密信息收集可一鍵導出為Excel表格!
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如開啟了手寫簽名,導出的Excel表格中會包含簽名圖片。
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?支持全平臺,任何環境都能使用
查詢鏈接發布在釘釘群、微信群、qq群等都可以打開,支持嵌入公眾號文章或菜單欄、接入網站。支持小程序和網頁版,發布或查詢在手機或電腦上都可操作。
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多種功能保障隱私,安全性極高
查詢者只能看到自己的信息,不用擔心隱私泄露。
長按掃碼即可免費使用易查分
平時制表,學會Excel技巧固然重要,畢竟它可以幫助我們高效處理大量數據,同時我們也要學會善用易查分這樣的工具,打破局限,節省大量時間,簡單幾步就能把表格轉化為萬能查詢系統!
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