勿讓“開會”成為一種酷刑——好會議的六個特征，以費城會議為例

開會已成為一大“酷刑”。比如下述場景，參與過的都深有體會：官腔滿滿，長篇大論，最后一致通過；全程面對PPT，講完PPT也就開完了會；寒暄一會兒，閑聊一會兒，看看時間差不多了，下次“再議”......

《哈佛商業(yè)評論》調(diào)查顯示，國內(nèi)93%的會議都是低效率的：會而不議，議而不決，決而不行。

組織者達不到預期，為此長吁短嘆；聽會者乏味無聊，逐漸討厭和恐懼開會，甚至認為純粹是浪費時間、形式主義、個人秀，是人類最拙劣的發(fā)明之一。

然而，對任何組織來說，開會又都不可或缺：不通過頭腦風暴，如何能產(chǎn)生好創(chuàng)意？不集思廣益，如何能完美解決問題？沒有交流和溝通，如何能在關鍵點上達成寶貴的共識？

那么，如何破解“開會難題”？為解決這一難題，先知書店以費城會議為例，總結了一場好會議的六個特征。

1

“權威坐鎮(zhèn)：好的會場需要一種無形的力量。開會需要一個氣場強大的人坐鎮(zhèn)，他的存在，能夠使與會者保持嚴肅，使發(fā)言人言之有物，當會議出現(xiàn)重大疏漏時，他可以力挽狂瀾。

費城會議中，這個人就是華盛頓。有人認為華盛頓對憲法貢獻不大，因為整個會議期間華盛頓只講了三次話，其余時間都沉默不語。

但沒有華盛頓，費城會議早就散了，他就是定海神針。領導獨立戰(zhàn)爭以及戰(zhàn)爭結束后立即解甲歸田，為華盛頓贏得巨大威望。請他出任會議主席，就是讓其個人威望為會議提供一種穩(wěn)定的氛圍。

而為了避免這種威望影響到會議的公正，華盛頓全程保持沉默，即使有代表沖他說話——會議規(guī)定，所有代表發(fā)言，都必須面向會議主席，這就杜絕了雙方面對面辯論的可能，華盛頓成了隔絕矛盾的防火墻，確保了會議秩序。

但這種無聲，可以看做是華盛頓每一天都在給予與會代表一種提醒：所有人政治平等，人格平等，無任何特權。會議的無座次安排，即可見一斑。

法律思維中有一種“大立法者思維”，是指為規(guī)則的制定者設立規(guī)則。顯然，讓立法者呈現(xiàn)出最佳的工作狀態(tài)，是華盛頓對費城會議無可替代的貢獻。正如《民主的奇跡》一書所說，‘他的沉默中蘊含著他的力量，他的坐鎮(zhèn)使聯(lián)邦大會不致解體，議事得以進行。’

2

“閉門開會：讓全部精力都沉浸于議題。真正為解決問題的會議，必須閉門開。首先，因為不面向大眾和記者，與會人員不必說漂亮話、出風頭；其次，私密的環(huán)境內(nèi)，大家才敢暢所欲言，不用擔心被聽眾或媒體斷章取義。

費城會議是閉門開會的典范。會議廳前的石板路，鋪上了一層厚厚的碎石，以減弱過往馬車的聲響。會場門口設置警衛(wèi)，謝絕一切無關者出入，包括記者。

外在如此，內(nèi)在亦是。會議全程要求代表不向外界透露討論內(nèi)容，會議記錄不許抄錄，更嚴禁公開。華盛頓在日記中對會議只字不提，麥迪遜在給至親的信中諱莫如深。某代表不小心遺落地上一張記錄紙，華盛頓予以重炮攻擊，所有人既震驚又羞愧。

81歲的富蘭克林喜歡下午和朋友們喝杯酒，大家怕他言多語失，每次都推出幾位年輕代表去“陪”他。代表們回憶，那四個月的費城，充滿了一種“鬼鬼祟祟”的氣氛。

3

“充分辯論：“說話可以不算數(shù)”。開會如果只是為了舉手，那十萬人大會也不難開成勝利的大會、團結的大會。然而真正的會議是觀點的交鋒，即使小到幾個人，也容易變成一場辯論賽。

費城會議與其說是開會，不如說是辯論賽。不僅各州之間吵，州內(nèi)部也吵作一團，典型的如紐約三人參會，另外兩人總是和漢密爾頓不一致。而馬里蘭州的四個代表，經(jīng)常出現(xiàn)2:2的僵局。

費城會議的一個創(chuàng)舉是，任何代表都可以“說話不算數(shù)”。已表決通過的提案，任何人都可以反悔，大會允許重新討論、重新表決，并鼓勵對任何發(fā)言及結論表達懷疑，有的議案前前后后表決70多次，這也是費城會議長達127天創(chuàng)下世界紀錄的重要原因之一。然而也正是這種不厭其煩、推倒重來的耐心，讓各項事宜的結論越來越趨于合理。

出口成章容易，出口即真理卻不容易，如果“說話必須算數(shù)”，那么，為了自己的臉面，錯了也就錯了，現(xiàn)實中，這樣“帶毒”結束的會議并不少見。

4

“不批不立：沒有反對聲音，很難有正確結論。一場會議中，即使某反對意見是錯的，也會發(fā)揮平衡器的作用——敦促決策者小心翼翼。決策之后再翻盤比當面被“頂撞”，要糟糕一萬倍。因此，反對的聲音，對任何會議來說都不可或缺。

聯(lián)邦憲法的成功制定，反對者貢獻了至少一半的功勞。今天人們提到美國建國先驅(qū)，很多人想不起來喬治·梅森。然而，沒有梅森，美國憲法就不是今天的模樣。梅森正是制憲會議頭號反對派。

梅森敢于向任何權威挑戰(zhàn)，為堅持自己的理念，連自身利益和自己所在州的利益都可以棄之不顧。正源于他的堅決反對，四年后，國會通過了麥迪遜起草的《權利法案》；二十年后，奴隸進口貿(mào)易也被禁止。

梅森和其他代表的激烈“內(nèi)斗”，使聯(lián)邦憲法最終吸納正反兩方面意見，達至一個平衡的狀態(tài)——對政府既授權，又限制。他因此被稱為"美國啟蒙之光"。在今天的華盛頓國會山，梅森的雕像，與世界最偉大的立法者們傲然并列。

不為反對而反對，而為把事情做正確而反對，這樣的反對，是會議的題中之義，是會議的靈魂。如果一場會議中沒有聽到一句反對的聲音，毫無疑問，這是一場失敗的或者虛假的會議。

5

“妥協(xié)精神：克制比表達更偉大。我們總覺得妥協(xié)是貶義詞，然而細想我們的生活，妥協(xié)其實才是常態(tài)。會議中的妥協(xié)更重要，相比于兩敗俱傷，各退一步就等于各進一步。所謂的“有話好好說”，前提是誰也別指望凡事太“完美”。

1788年2月7日，華盛頓寫信給法國將軍拉法耶特：“來自這么多不同的州，作風迥異，境況各別，偏見不一，眾代表卻能摒除歧見，聯(lián)合建立此一國家級政府的體制，此事對我來說，不啻奇跡。”

華盛頓的感慨，真實反映了會議期間他受到的煎熬和震撼。四個月的會議，矛盾多如牛毛，尤其面對最關鍵的三大矛盾時，各方吵到會議幾乎解體：工商業(yè)州和農(nóng)耕業(yè)州對稅收的爭執(zhí)；南方州和北方州對蓄奴的爭執(zhí)；大州和小州對議員分配方法的爭執(zhí)。

了解到這些背景，再看后來定型的文本，能看到雙方各自“后退”而留下的深深的轍印，不能不被其中的妥協(xié)精神所感動。

四個月的會議，每一項條文幾乎都是妥協(xié)的結果，每個人都放棄了很多原本的主張。通常我們理解的妥協(xié)，是強勢方迫使另一方讓步，1787年的費城告訴我們，政治可以這樣達成妥協(xié)。

費城會議最重要使命是制定新憲法，并把各州都留在聯(lián)邦，期間種種妥協(xié)都是通過放棄枝葉，而堅守住了原則。如《民主的奇跡》所說，“華盛頓坐鎮(zhèn)主席位，妥協(xié)精神就如和平之鴿，棲息在他的肩頭。”今天，美國人已將“偉大的妥協(xié)”作為基本公民教育，希望孩子們能夠?qū)W會以這樣的智慧，來處理各種分歧。

6

“結果為王：只要是困難，就可以克服。開會是為解決問題，最終一定要形成有效決議。費城會議經(jīng)歷無數(shù)波折，多次險些解散，不時有代表拂袖離席。后人讀代表們當年的發(fā)言，很容易看出來情勢的緊張，以及擔心會議流產(chǎn)的焦慮。

最嚴重的一次，會議第五周，所有動議都引起爭執(zhí)，各方劍拔弩張，整個會議無法再前進一步，會場壓力持續(xù)增高，氣氛暴躁而陰郁，制憲會議分分鐘有可能鳥獸散。

這時，富蘭克林要求發(fā)言。富蘭克林，費城會議中的元老，被稱為“美國先生”。此前，他想說什么都是寫好稿子別人宣讀，現(xiàn)在他站起來，親自對所有人說道：

“如果今天，我們?yōu)榱吮镜氐乃嚼姆治辶眩貙⒊蔀楹笫赖男Ρc恥辱。更糟糕的是，我們的失敗將令后人絕望，不會再有人試圖用智慧與理性來建立一個政府，而只會訴諸戰(zhàn)爭、征服和偶然的運氣。”

這番話，將歷史重擔一字字錘進代表的心中，提醒所有人，采用什么方式固然重要，但避免會議流產(chǎn)、避免合眾國分裂，比什么都重要。