越南內務部(B? N?i v?)正在就《關于電子勞動合同的訂立與履行的議定書(草案)》公開征求意見,旨在完善數字時代下人力資源管理的法律框架,推動全國范圍內電子勞動合同的統一實施。此舉被視為響應越南政府“數字政府、數字經濟、數字社會”戰略的關鍵一步。
越南內務部指出,自2019年《勞動法》實施五年以來,電子勞動合同(H?p ??ng lao ??ng ?i?n t?)已顯現出顯著優勢:節省時間與成本、便于信息存儲與調取,尤其對用工規模龐大的企業而言效率提升明顯。然而,實踐中仍存在諸多障礙——例如缺乏對合同修改、補充、終止等環節的具體指引,以及電子合同法律效力認定、與第三方交互等規則尚不明確。
此次公布的草案共5章29條,對電子勞動合同的訂立、履行、存儲及管理流程作出詳細規定。其中一項重要創新是首次引入“電子勞動合同平臺”(N?n t?ng h?p ??ng lao ??ng ?i?n t?,簡稱 eContract),作為勞資雙方完成簽約、數字簽名及合同存檔的統一數字化空間。
除勞動者與用人單位外,eContract 軟件服務提供商將作為第三方主體參與其中,承擔技術中介角色,確保簽約過程合法、安全、可追溯。
草案明確規定,每份電子勞動合同必須由平臺自動生成唯一標識碼(ID),以保障合同的唯一性,便于后續監管、查詢與數據上報。同時,簽約雙方須使用合法有效的數字簽名(ch? ky s?),以確認身份真實性,并防止合同內容在簽署后被篡改。合同生效時間原則上以最后一方完成數字簽名為準,除非雙方另有約定。
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關于電子勞動合同的訂立和實施的建議
此外,草案還細化了電子勞動合同的變更、補充、暫停或終止程序,甚至涵蓋初始合同為紙質形式、后續手續轉為電子方式的情形,實現線上線下流程的無縫銜接。
越南內務部強調,該議定書的出臺將有力推動勞動管理領域的數字化轉型,并確保勞動合同數據實現“準確、完整、干凈、鮮活”(?úng, ??, s?ch, s?ng)——這不僅有助于提升勞動監察與合規監管效能,也將為未來人力資源政策制定提供高質量數據支撐。
這一改革標志著越南正加速邁向“無紙化用工”新時代。對企業而言,電子合同可大幅降低行政負擔,尤其利好跨國公司、平臺經濟企業及人力資源密集型行業;對勞動者而言,合同隨時可查、不可篡改,權益保障更加透明;對政府而言,則能通過集中化數據平臺實現動態監測,及時發現欠薪、超時用工等違規行為。
但挑戰同樣存在:如何確保中小微企業具備接入 eContract 平臺的技術能力?如何防止平臺服務商濫用數據?數字簽名的普及率與法律認可度是否足以支撐全面推廣?這些問題仍需配套政策與基礎設施同步跟進。
值得肯定的是,越南并未盲目照搬他國模式,而是結合本國勞動市場特點,構建“平臺+三方共治”的本土化路徑。隨著草案進入公眾意見征詢階段,預計將在2026年前正式頒布實施。屆時,從胡志明市(TP HCM)的科技園區到河內的制造業工廠,數千萬份勞動合同或將告別紙質時代,真正邁入“一鍵簽約、云端存證”的數字新紀元。
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