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窗口服務
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練兵提能
荊門晚報記者 李蕾蕾 通訊員 王軍 羅小宇
“不用帶任何紙質材料,幾分鐘就辦完了租房提取,比我想象中快太多!”10月下旬的一個上午,在市政務服務大廳住房公積金服務窗口,剛辦完業務的市民李女士拿著手機,看著到賬提醒,笑著對工作人員連連道謝。這一幕,正是荊門住房公積金服務窗口創新“五維服務”模式、打造便民新體驗的生動縮影。
近年來,該窗口以“惠民公積金 服務暖人心”為宗旨,從標準、專業、高效、智慧、暖心五個維度深耕服務提質,不僅讓繳存職工的獲得感與幸福感看得見、摸得著,更讓政務服務的速度與溫度在窗口間傳遞。
理念鑄標準
“四字要訣”讓辦事更省心
走進荊門住房公積金服務窗口,明亮的燈光下沒有冗長的隊伍,工作人員身著統一制服,臉上帶著微笑,主動向前來辦事的群眾問詢:“您好,請問您要辦理什么業務?”這種井然有序的場景,源于窗口將“服務標準化”融入日常的“減、快、準、勤”四字要訣。
窗口前,市民張先生正辦理退休提取業務。“以前聽說辦提取要帶身份證、退休證一堆材料,今天我啥都沒帶,工作人員說通過電子證照就能核驗。”坐在等候椅上,張先生看著工作人員在電腦上快速操作,不到5分鐘,手機就收到了資金到賬的短信。
據了解,該窗口聚焦經辦流程“減”,全面取消“其他材料”后,購房、退休、租房等場景均實現“零材料”辦理,申報材料精簡率達30%;受理審核“快”,“首問負責制”和“容缺受理”雙軌運行下,業務辦理全面提速;信息采集“準”,“雙人復核”與“每日抽查”機制確保信息錄入準確率100%;日常服務“勤”,“主動問詢制”和“微笑服務”下,工作人員眼、嘴、手、腿“全勤”上陣。
練兵鍛專業
“比學趕超”讓服務更放心
“請問異地購房提取需要滿足哪些條件?”“如果公積金貸款還款出現逾期,該怎么處理?”……日前,窗口服務團隊的培訓室里,一場“崗位大練兵”知識競賽正在進行,10余名窗口工作人員輪流答題,臺下同事認真聆聽,不時點頭記錄。這樣的場景,在荊門住房公積金服務窗口已成常態。“通過知識測試、業務競賽,我們對政策的理解更透徹了,面對群眾的疑問也能更從容。”窗口“業務能手”小王介紹。
據悉,每季度開展的“紅旗窗口”“巾幗示范崗”評選,更讓窗口充滿“比學趕超”的氛圍,成為確保隊伍業務能力持續在線的重要抓手——懸掛于墻面的一抹紅色,格外醒目,對辦事群眾來說更添一份信任,對工作團隊而言既是榮譽也是壓力。“它激勵著我們繼續把服務做到更好,真正成為‘問不到、難不住、辦得快’的行內專家!”窗口工作人員小李笑著說。
流程拼高效
“跨省通辦”讓異地辦事更順心
“不用來回奔波就能辦好業務,真是解決了我的大難題!” 近日,在荊門住房公積金服務窗口“跨省通辦”專窗前,順利辦結異地還貸業務的趙先生夫婦連連道謝。
這樣的便利,源于荊門住房公積金服務窗口對流程的全面優化。窗口服務建立區域協同機制,推動繳存證明“亮碼可辦”,購房、退休提取等高頻事項“就近辦、一地辦”,有效破解了異地辦事難題。
以“一網通辦、一次辦好”為目標,窗口的“高效服務”不止于此。市民楊女士通過手機App提交了購房提取申請,不到10分鐘就收到了“業務已辦結”通知,“以前要跑大廳,現在在家就能辦,資金還能秒到賬,太方便了!”
如今,公積金服務通過“減時間、減材料、減環節、優流程”,實現資金“秒到賬”、業務“零跑腿”、手續“隨身辦”,真正讓群眾辦事便捷。
數字添智慧
“7×24小時”讓辦事更隨心
“晚上8點多,我突發奇想試試線上辦還貸業務,沒想到真的能辦!”市民周先生是一名上班族,平時沒時間去窗口,如今通過荊門公積金線上服務平臺,他輕松完成了還貸金額調整。在窗口的自助服務區,幾位市民正圍著自助終端機操作,工作人員不時上前指導:“您點這個‘提取業務’選項,再刷身份證就能核驗信息了。”
“互聯網+公積金”模式,讓7×24小時“全天候、無障礙”服務成為現實。“現在每天有近60%的業務是線上辦理的,大家不用再受上班時間限制,隨時都能辦業務。”窗口工作人員介紹道,目前不少高頻業務均已實現“全程網辦”,“數據跑路”徹底替代了“群眾跑腿”。
溫情塑品牌
“細微之處”讓辦事更暖心
“太感謝你們了,還特意上門來幫我辦業務!”日前,家住東寶區的張阿姨握著公積金窗口工作人員的手連聲道謝。因腿腳不便,張阿姨無法到大廳辦理退休提取,工作人員得知后,帶著設備上門服務,幫老人完成了身份核驗、業務填報等流程。
這樣的暖心場景,在荊門住房公積金服務窗口時常發生。每周六,窗口依然正常開放,“周六不打烊”延時服務解決了不少上班族的難題。窗口“暖心驛站”里,整齊擺放著老花鏡、應急藥箱,旁邊的打印機正為市民免費復印材料。“我忘帶身份證復印件了,這里能免費復印,真貼心!”一位市民拿著復印好的材料,快步走向服務窗口,臉上滿是笑意。
從標準服務的規范有序,到專業服務的信賴滿滿,從高效服務的快馬加鞭,到智慧服務的便捷省心,再到暖心服務的溫情脈脈,荊門住房公積金服務窗口用“五維服務”編織起一張便民服務網。未來,窗口將繼續延伸服務觸角,把實事辦到群眾心坎上,讓政務服務的速度與溫度,成為荊門城市服務的一張亮麗名片。
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