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      戰略咨詢顧問的提問藝術

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      文章作者丨Lydie Lacroix

      個人微信丨hello_SSX

      前言

      蘇格拉底的“產婆術”哲學并不遙遠。然而,在實際工作中,顧問是否有能力改變處理問題的方式?

      Avencore 的合伙人 Maxime Bremond 和 PMP Strategy 的 Victor Magny 將探討如何簡化最初的問題復雜性、核對并交叉驗證數據,以及重新表述或質疑問題本身。

      這項工作通常涉及

      “改變對問題的看法”

      Maxime Bremond 認為,從宏觀視角看,優秀顧問必須“迅速抓住并理解客戶的核心與特殊性,將其與過往項目或對標案例建立聯系,并以批判性思維帶來價值——無論是思路、方法論,還是具體解決方案”。聚焦到微觀層面,他的貢獻在于 “化繁為簡”。或者,正如 BCG 巴黎辦公室前高級顧問 Michela Zuccolo 所說,“透過噪音看到模式”。

      至此仍屬常規。Maxime Bremond說,顧問“重新提問或重新表述問題,從而改變對問題的看法”的能力在這里得到了充分體現。他說,“如果咨詢顧問不能幫助客戶以不同的方式看待最初提交給他的問題,這就意味著他只是在執行客戶的要求”。在這種情況下,他們并沒有“全力以赴”。畢竟,他們的職責是“把各種主觀觀感與事實、數據和分析進行對撞”,PMP Strategy 公司的 Victor Magny 如是說。

      這是否意味著,那些身處問題核心的人,自己反而提不出“好問題”?Victor Magny指出,任何問題都“被個人經驗、所在職能與所負職責層層過濾”。于是,企業或服務機構的領導者往往難以看清問題原貌——它早已“在組織的層層流轉中被悄悄扭曲”。

      在整個咨詢項目過程中,不同級別的顧問需要對問題進行重新表述

      Victor Magny解釋說,每個項目都“基于一個核心問題,而這個核心問題又被細分為多個子問題”。每個子問題都可能需要“在訪談和新的分析過程中加以澄清"。這涉及到顧問工作方法的基因:如果不加以澄清,就不可能設想出任何解決辦法”。

      而這種“再表述”貫穿從初級顧問到最高級顧問的咨詢團隊。“人人都必須每天向自己發問這就需要不斷地進行分析,在一場永不停歇的智力體操中,每一階段都可能為下一步照進新光,或徹底洗牌”。

      顧問要敢于跳出初始框架

      對于 Maxime Bremond 來說,質疑一個問題,第一步就是別被初始框架困住。他舉了幾個降本增效類項目的例子:團隊在交叉數據及訪談團隊后,真正的問題往往變成了“戰略重新定位”或“深度組織重組”,甚至干脆是“工廠績效”。例如,在 Avencore 公司開展的“太空世界”項目中,客戶原訴求是要求產品降本,可分析后發現產品本身幾乎無降價空間,成本全在組織端。于是挑戰來了:說服企業把問題從“怎么把產品成本做低”改寫成“到底是什么在推高當前成本”——接下來就得動組織、流程、接口、各角色互動。

      再看一個宏觀案例——電信行業。“好多年里,運營商的核心任務就是鋪光纖,于是用工業思維管網絡”。PMP Strategy 在項目過程中發現,要讓它們切換到下一階段(家庭裝機)難上加難。“他們還在算效率、控成本、跟工程公司簽合同,可下一步得玩客戶體驗:怎么約上門?怎么讓用戶相信這是未來產品?”不換擋,就跨不過這道坎。

      從“問題”回溯到“客戶真正的挑戰”

      弱信號是咨詢顧問的好朋友。Maxime Bremond指出,正是通過這些蛛絲馬跡,顧問才能“在被拋來的問題之外,往更上游、更宏觀處溯源,同時保持極度務實——這正是難點所在”。此外,顧問的價值不僅在于“置身企業外部因而能輸血”,更在于“在客戶自己尚未意識到時,洞察客戶真正的需求”。

      當客戶拒絕“改題”時怎么辦?

      根據 Avencore 合伙人的說法,顧問“有責任提醒雇用他或她的高級管理層,必須嘗試解除阻力”。PMP Strategy 公司的Victor Magny說,這涉及“咨詢業的其他關鍵技能”:教培能力和同理心。“你必須努力了解客戶是誰,他們對什么敏感,他們如何看待這個問題——這樣你才能讓他們以不同的方式看待這個問題"。

      無論如何,若裝作沒事人一樣繼續按原問題推進,只會做成“一錘子買賣”,難以孕育長期合作關系。Maxime Bremond 強調,“重新表述”不僅能加深對問題的理解,更能“把思考推向前進”。另一種情況也很常見。“首席執行官將建議記錄在案,但要求我們首先關注最初的問題。但這并不妨礙我們定期分享我們的驚喜報告,在報告中我們會提及其他問題,以便日后處理”。

      一門“靠人”又“靠數字”的手藝

      “快速理解—瞬時分析—再表述”這三段式,如同肌肉,需要天天練”,Maxime Bremond 提醒。“歲月自有功勞,正如éric-Emmanuel Schmitt 引用的一句諺語:“?經驗是背在背后的燈籠,永遠只能照亮自己”。

      這需要持續激活“建設性批判”——這條入門忠告,老顧問常掛嘴邊。常駐客戶現場,與客戶并肩作戰,有助于培養這種能力,有利于捕捉到客戶的微弱信號。“反正我們完全搞不懂這組織怎么運轉”——類似抱怨一出現,Avencore 合伙人就知道該往哪兒使力。

      Victor Magny 把整套打法比作科研流程:像物理那樣提出可檢驗假設,像數學那樣把“問題問對”就解決了 80%,又像生物那樣,分層級拆解復雜問題。

      編輯|Yujie

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