【澤達說法】老板必看：企業“主動”為員工繳社保卻反被判賠？

案例回顧

在勞動關系中，用人單位為員工繳納社會保險本是法定義務，但在某些特殊情形下，尤其是與高校畢業生落戶等政策性資格掛鉤時，社保繳納記錄可能產生意想不到的法律后果。一旦操作不慎，甚至可能引發賠償責任。

2023年，應屆碩士畢業生張某與上海某公司簽訂實習協議，實習期僅半個月，結束后雙方未建立正式勞動關系，張某也返回學校完成學業。同年畢業季，她順利入職新單位，并依據上海市當年落戶政策，作為應屆研究生提交了落戶申請。

根據上海市非上海生源應屆普通高校畢業生進滬就業落戶相關規定，申請人需滿足“在校期間未與任何用人單位存在勞動關系或人事聘用關系，未繳納社會保險”等條件。張某自認完全符合要求，卻在申請遞交數月后被告知審核不通過，原因是其讀研期間存在社會保險繳納記錄。

經查，張某曾實習僅半個月的公司，竟在未經她知曉和同意的情況下，連續為其繳納了八個月的社會保險。該公司承認屬于人事操作失誤，發現后已停繳并出具書面說明。張某雖積極配合辦理退保等補救手續，但因社保記錄無法消除，最終仍未能成功落戶。

協商未果后，張某將實習公司訴至法院，主張因該公司過錯導致其喪失落戶資格，要求賠償落戶損失12萬元及律師費1萬元。

案件結果

法院經審理后主持調解，雙方達成協議：由實習公司向張某支付補償款5萬元，一周內履行完畢。

澤達解析

北京澤達律師事務所基于本案為您做以下法律分析：

一、謹慎為非員工、非勞動關系人員繳納社保

用人單位為非員工、非勞動關系人員繳納社保，雖表面上屬于“主動履行義務”，實則可能構成對該人員合法權益的干涉。尤其當該行為影響當事人享受特定政策待遇（如落戶、購房、購車等資格）時，明顯超出了正當履責范圍，屬于操作錯誤，若造成實際損失，應認定存在過錯。

本案中，實習公司辯稱社保繳納與張某未能落戶之間“無因果關系”。但法院調查后確認，社保記錄的存在直接導致張某不符合當年度應屆生落戶條件。若無該記錄，張某本可順利落戶。因此，錯誤繳納社保與損害后果之間具有直接、明確的因果關系。

用人單位提出已配合辦理停保及申訴手續，主張已盡補救義務。但法院認為，社保記錄一經產生即進入公共檔案，無法徹底抹除，落戶審核機關仍可查證，相關后果具有不可逆性。因此，即便單位事后采取了一定補救措施，仍不能免除其賠償責任。

張某因無法落戶，不僅喪失了當前申請資格，未來若再申請則需付出更高時間與經濟成本，包括但不限于通過居轉戶等方式落戶所需的年限等待、附加條件滿足等。法院在調解中綜合考慮實際損失、過錯程度、預期利益等因素，最終確定了5萬元的補償數額，屬于合理裁量范圍。

二、是否應為實習大學生繳納社保？

根據原勞動部《關于貫徹執行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》，在校生利用業余時間勤工助學，不視為就業，未建立勞動關系，可以不簽訂勞動合同。

但在司法實踐中，若即將畢業的學生以就業為目的與單位簽訂合同，接受管理、付出勞動，且單位知情并支付報酬，則該勞動合同有效，雙方構成勞動關系。此種情況下，未畢業即繳納社保公積金屬于正常現象，因其已具備勞動者特征。

然而一般而言，在校生與實習單位不建立勞動關系，未經本人同意擅自為其繳納社保，可能構成個人信息侵權，單位需承擔相應責任。

法條鏈接

《民法典》第一千零三十四條規定“自然人的個人信息受法律保護”，第一千零三十五條規定“處理個人信息的，應當遵循合法、正當、必要原則，并征得自然人或者監護人同意，明示處理信息的目的、方式和范圍”。《民法典》第一千一百六十五條規定“行為人因過錯侵害他人民事權益造成損害的，應當承擔侵權責任”。

《個人信息保護法》第六十九條規定：“處理個人信息侵害個人信息權益造成損害，個人信息處理者不能證明自己沒有過錯的，應當承擔損害賠償等侵權責任。前款規定的損害賠償責任按照個人因此受到的損失或者個人信息處理者因此獲得的利益確定；個人因此受到的損失和個人信息處理者因此獲得的利益難以確定的，根據實際情況確定賠償數額”。

律師寄語

為員工繳納社會保險本系用人單位的法定義務，但在非用工、非勞動關系情況下為個人繳納社保，則屬于違規操作，尤其可能對高校畢業生、靈活就業人員等群體的政策性權益造成嚴重影響。

用人單位在處理社保事務時應注意以下幾點：

1.嚴格區分勞動關系與其他關系：實習、兼職、返聘等不同用工形態下，社保繳納義務存在差異。實習期間通常無需繳納社保（可單險種參加工傷保險），更不得為非員工繳納。

2.規范操作流程，加強內部審核：人力資源部門應建立健全用工登記與社保申報核對機制，杜絕“誤操作”，避免為離職、實習結束等人員繼續繳保。

3.造成損害應積極擔責：如已發生誤繳并導致他人權益受損，單位除停止繳保、出具說明外，還應積極協商賠償，避免訴訟及聲譽損失。

4.高校畢業生也須自我保護：應屆畢業生在申請落戶、購房、子女入學等依賴個人社保記錄的政策時，應提前通過“一網通辦”、社保中心等渠道核實自身參保情況，確保記錄準確，避免因他人操作失誤錯失良機。

階段性用工、實習用工雖時間較短，但法律關系清晰、社會影響顯著，用人單位應高度重視相關合規操作，切勿因“小事”釀成糾紛。

北京澤達律師事務所律師對不同法律規定、熱點、案件、裁判文書的梳理和研究，旨在為更多讀者提供不同的研究角度和觀察的視角。但需注意，我國并非判例法國家，且司法實踐中不同案例的細節千差萬別，切不可盲目參照。

如果您遇到類似糾紛難以解決，也建議您及時咨詢北京澤達律師事務所的專業律師，以便更好維護自己的合法權益。

本文作者：北京澤達律師事務所 朱現領