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隨著第八屆中國國際進口博覽會開幕,黃浦江水域的安全保障工作進入關鍵階段。作為進博會期間,船舶入滬檢查的“第一道關口”,閔行海事局政務中心,在嚴格把控船舶入滬審核流程的同時,以耐心細致的溝通、專業精準的解答,為船民排憂解難。
咨詢量“爆棚”
政務大廳化身“政策應答樞紐”
“您好,請問進博會期間黃浦江水上交通管控什么時候開始?我的船計劃明天從吳淞口進入,能不能正常通行?”“我昨天提交的入滬申報顯示審核未通過,麻煩幫我看看是哪里出了問題?”
近期,閔行海事局政務中心的咨詢電話鈴聲此起彼伏,日均來電數量近百個,較平日增長近10倍,船民咨詢的問題集中在管控時間、核心區通行權限、申報審核進度等關鍵事項。面對激增的咨詢需求,政務中心迅速調整工作模式,組建“進博會專項咨詢服務小組”,挑選業務骨干輪值接聽電話、回復微信咨詢。
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“船民們大多是為了趕運輸時效,每一個問題背后都關乎生計,我們必須耐心聽、仔細答。”政務中心工作人員盧娟說。一次,一位安徽籍船民因不熟悉線上申報流程,連續兩次提交的材料都不符合要求,情緒十分焦急。盧娟不僅在電話里逐頁指導他完善材料,還主動添加對方微信,發送操作示意圖,最終幫助船民在10分鐘內完成申報審核。
專業解讀
讓政策條文“說”船民聽得懂的話
進博會水上安全保障政策涉及管控區域劃分、船舶準入標準、申報材料要求等多個方面,部分條款專業性較強。為了讓船民準確理解政策,政務中心將復雜的政策文件變成可視化的入滬申報指南,并編輯成短視頻,形成全流程可視化演示,用通俗的語言和直觀的示意圖進行解讀。
可視化入滬申報指南
“很多船民常年在水上作業,對文字類政策的理解可能存在一定困難,我們就要把‘政策語言’翻譯成大家能聽懂的話。”政務中心負責人介紹。
針對“核心區管控范圍是哪里”這一高頻問題,工作人員不僅會明確告知具體水域坐標,還會結合船民常走的航線,舉例說明“從閔行發電廠到105號燈浮屬于管控區域,需要提前辦理入滬申報”;對于“申報未通過”的情況,會詳細說明未通過原因,并告知補正材料的具體路徑,避免船民反復改、多次改。
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此外,政務中心還通過“線上+線下”相結合的方式擴大政策宣傳覆蓋面。線上,在船舶申報平臺、微信朋友圈推送政策解讀視頻和指南;線下,在政務大廳設置“進博會服務專窗”,擺放宣傳折頁,方便船民隨時取閱咨詢。
截至目前,政務中心已累計解答船民咨詢千余次,幫助一萬余艘船舶順利完成入滬申報。
進博會期間,政務中心全體工作人員全部在崗,確保咨詢電話“隨時通”、申報審核“不隔夜”、緊急事項“馬上辦”。閔行海事局政務中心負責人表示,政務中心是海事部門服務船民的窗口,也是守護黃浦江水域安全的第一道防線,“ 我們多一分耐心,船民就少一分焦慮,我們多一分專業,水域就多一分安全。 ”

記者:王若曦
供稿:閔行海事局
初審:陳依婷
復審:方雨斌
終審:劉墾博
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