4個重要啟示！成為職場的長期主義者

在高度競爭的商業(yè)環(huán)境中，短期主義者往往消耗時間換取任務(wù)完成，而長期主義者則在每一個日常決策中，有意識地投資于能帶來“復(fù)利”的核心能力。

“復(fù)利型”能力不會因項目結(jié)束而失效，不會因崗位變動而貶值，反而會隨著時間積累，幫你做出更精準(zhǔn)的決策，交付更顯性的成果，最終將個人成長轉(zhuǎn)化為實實在在的職業(yè)生涯加速度。

今天，湛廬君從4本好書里摘錄了最適合職場人的一套職業(yè)能力升級框架，打造你的“復(fù)利型”能力！

并非泛泛而談的建議，而是共同回答了當(dāng)今職場對一個成熟職業(yè)人的核心期待：不做一個被動的任務(wù)執(zhí)行者，要做一個能主動識別問題、整合資源、并驅(qū)動業(yè)務(wù)成果的“價值創(chuàng)造主體”。

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把工作收縮到所分配的時間范圍內(nèi)

《時間盒》

只需完成少數(shù)關(guān)鍵任務(wù)，就能貢獻(xiàn)絕大部分生產(chǎn)效益。

高效的執(zhí)行者在個性、優(yōu)勢、劣勢、價值觀和信仰方面差異很大。他們唯一的共同之處就是能夠做正確的事。

——德魯克

一直以來，帕金森定律的核心被廣泛認(rèn)可：“工作會膨脹以填滿計劃完成它的時間。”也就是說，如果你要花30分鐘整理房間，那么完成這項任務(wù)就會占用你整整30分鐘；而如果你有60分鐘可用，完成這項任務(wù)會占用你60分鐘。

帕金森定律所描述的時間浪費現(xiàn)象與拖延癥有關(guān)，甚至可以說它是拖延癥的一種表現(xiàn)。然而，時間盒管理法恰恰抓住了這句格言的反面：工作會收縮到所分配的時間范圍內(nèi)。

這一觀點得到了科學(xué)研究的支持。在一項實驗中，30名大學(xué)生被要求判斷四組照片。實驗開始之前，實驗人員告訴其中一組他們將要看的第四組照片已被取消。然而，即使知道最后一組照片被取消，他們完成任務(wù)所花費的時間也幾乎與其他組一樣長；判斷三組照片的工作所花費的時間膨脹到了所分配的時間。

每當(dāng)出現(xiàn)額外的空閑時間時，人們就可能會在當(dāng)前任務(wù)上表現(xiàn)得漫不經(jīng)心，而這種低效將付出的代價是不菲的。這種效應(yīng)在多次重復(fù)實驗中都得到了驗證。

當(dāng)然，所謂的定律也有其局限性。你可能會限定自己在1小時內(nèi)從頭開始寫一份1萬字的提案，但實際上你可能完成不了。時間盒不是魔法。上述研究通常聲稱可以節(jié)省1/4到一半的時間。一些研究還表明，隨著分配時間的減少，任務(wù)質(zhì)量也會下降。

這些觀點似乎都很合理：一方面，當(dāng)截止日期尚遙遠(yuǎn)時，可能導(dǎo)致我們的工作強(qiáng)度降低；另一方面，這種降低是有限度的。盡管如此，如果我們能夠掌握這種規(guī)律，就可以將產(chǎn)出提高1/3，那么，何樂而不為呢？

越深入理解，越能掌握主動權(quán)

《精準(zhǔn)理解力》

越能深入理解工作重點，越容易在工作中掌握主動權(quán)。

當(dāng)你以提高工作效率和生產(chǎn)效率為目的訓(xùn)練理解力時，必須首先明確你的理解對象。只有知道了自己應(yīng)該去理解什么，你才能有意識地去理解。

在進(jìn)行理解之前，你必須清楚自己要理解的對象。理解能力強(qiáng)的人很清楚這一點，所以他們的工作效率很高。本章將介紹人們在工作中需要理解的10個對象，你可以結(jié)合自己的工作，思考這些對象具體指的是什么。

1.理解目的，從根本目的出發(fā)進(jìn)行思考

在面臨選擇或決策的時候，你可以回到事情的原點，從根本目的出發(fā)進(jìn)行思考。

2.理解主題與概念，在溝通中掌握主動權(quán)

能夠深入理解主題和概念的人，更容易在會議、洽談和談判中掌握主動權(quán)。

3.理解系統(tǒng)，捋順整個工作流程

在專注于眼前的同時，你也要把握系統(tǒng)的運(yùn)作情況。

4.理解理由，多問一句“為什么”

多問“為什么”可以幫助你明確做某件事的理由（見圖）。

5.理解背景，找到事物背后潛藏的信息

背景是指事物背后潛藏的信息。背景大多不易被人察覺，因此，你應(yīng)該有意識地主動去理解背景。理解了背景，你就會更容易找到問題的解決方法。

6.理解前提，明確事物成立的先決條件

你在理解事物時，一旦發(fā)現(xiàn)前提變了，就需要重新進(jìn)行思考。能敏銳地明確工作前提的人，會有意識地讓自己的理解更加精準(zhǔn)。

7.理解現(xiàn)狀，給出恰當(dāng)?shù)奶幚矸桨?/strong>

在工作中，恰當(dāng)?shù)乩斫猬F(xiàn)狀，能幫助你采取下一步行動，提高工作效率。

8.理解風(fēng)險，提前制定好應(yīng)對措施

只有精準(zhǔn)地理解了風(fēng)險，你才能進(jìn)行有效的管理。

9.理解職責(zé)，清晰劃分職責(zé)邊界

把握自己和他人的工作范圍。對職責(zé)范圍認(rèn)知不足的人，會去插手他人的工作，或?qū)λ说墓ぷ髟u頭論足。

10.理解行動，避免貿(mào)然行動帶來的麻煩

理解能力強(qiáng)的人，在接收信息后立刻就能做出正確的判斷：是親自采取行動，還是把工作交給別人負(fù)責(zé)。

善于與人建立「弱連接」

《權(quán)力進(jìn)化論》

20世紀(jì)70年代初，社會經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬克·格蘭諾維特（Mark Granovetter）發(fā)表了一項關(guān)于求職過程的研究。在考察了波士頓地區(qū)282名求職者的求職經(jīng)歷后，格蘭諾維特發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)工作都不是通過諸如投遞崗位申請、回應(yīng)招聘廣告等正式渠道獲得的，而是憑借各種社會關(guān)系提供的非正式信息取得的。

這一研究帶來了一個意外發(fā)現(xiàn)：對找工作最有用的并不是與家人、朋友以及親近的同事的強(qiáng)連接，而是與那些偶然認(rèn)識的人的關(guān)系，或稱“弱連接”。

這一發(fā)現(xiàn)其實也符合我們基本的認(rèn)知：強(qiáng)連接中的人們在很大程度上與彼此有很深的淵源，這意味著大家?guī)缀豕蚕硭行畔ⅰ碛泄餐年P(guān)系和視角。然而，弱連接中的人們則更有可能接觸到不同的信息源和社會圈子，因而也更有可能為彼此提供非冗余的信息和關(guān)系。非冗余信息更加新穎，所以也具有更高的價值。研究也表明，弱連接與更高的創(chuàng)造力有關(guān)，原因同樣在于，弱連接能讓人接觸到多樣化的視角、想法以及信息來源。

弱連接怎么會有用呢？其實只要有一點關(guān)系，也比素不相識來得強(qiáng)，所以才會有“友情推介”這樣的說法。人們更偏愛和自己相似的人，也更偏愛和自己隸屬相同的圈子、可以并稱“我們”的群體內(nèi)成員。事實上，要從“他們”到“我們”，要營造共享社會身份的感覺，根本不需要多么深厚的社會關(guān)系。很多時候弱連接足以帶來很高的可信度，決定交易是否成功。

繼格蘭諾維特的研究之后，相關(guān)研究也考察了弱連接與情緒和心理幸福感的關(guān)聯(lián)。一項覆蓋了242名本科學(xué)生的研究發(fā)現(xiàn)，學(xué)生在班上與越多同學(xué)有互動，就越會感到快樂，越有歸屬感。后來，有研究專門觀察了弱連接的部分，并納入了社區(qū)中成年人的樣本，也復(fù)現(xiàn)了上述結(jié)論：“與自身社交網(wǎng)絡(luò)邊緣的個體互動，可能有助于提升我們的社交和情緒幸福感。”

弱連接的重要性向我們傳達(dá)的信息很直接：不要把太多時間花在太親近的人身上，相反，你應(yīng)該確保自己在眾多不同的組織和行業(yè)中廣泛結(jié)識不同的人。你永遠(yuǎn)也想象不到，什么時候在這些人當(dāng)中，剛好有誰會掌握著對你的工作績效或者事業(yè)前景至關(guān)重要的信息。

把「想法」落地成為「策劃」

《蕭條中的生存智慧》

認(rèn)為策劃是否好取決于生意點子的觀念，是日本商業(yè)人士的一個錯誤觀念。所謂策劃，就是制定目標(biāo)，并做規(guī)劃以實現(xiàn)目標(biāo)。只要目標(biāo)設(shè)定和實現(xiàn)方法明確，并不需要獨特新穎的點子。

我在制訂策劃時的基本思路，就是我日常遵循的以下7個步驟：

1．把握現(xiàn)狀（現(xiàn)在發(fā)生了什么）。

2．篩選課題（現(xiàn)在存在的問題是什么）。

3．課題改善的可能性（問題有可能改善嗎）。

4．設(shè)定目標(biāo)（何種問題要改善到何種程度）。

5．實現(xiàn)目標(biāo)的行動計劃（如何實現(xiàn)改善）。

6．驗證經(jīng)濟(jì)性（收支狀況將如何變化）。

7．對其他方面的影響（一旦計劃執(zhí)行，會有什么樣的風(fēng)險）。

先要收集信息，把握現(xiàn)狀，從中調(diào)查出課題和改善的可能性，再從若干可能改善的點中鎖定目標(biāo)，考慮實現(xiàn)目標(biāo)的手段。

另外，還要驗證這個策劃將會給公司帶來什么樣的利益，蘊(yùn)藏著什么樣的風(fēng)險。只有經(jīng)歷過這一系列的過程之后，策劃才能在商業(yè)活動中產(chǎn)生價值。

未完成以上7個步驟的策劃，僅僅是想法而已。止步于想法，任何標(biāo)新立異的策劃都沒用。

比如，有一份關(guān)于潛在暢銷商品的策劃，但如果公司已經(jīng)推出了市場占有份額大的同類商品，那再投放新商品就沒有意義。

所以在這種狀況下還提出相似策劃，就是因為忽略了第1步“把握現(xiàn)狀”和第2步“篩選課題”。

再比如說，可以確定某商品會成為暢銷商品，但相關(guān)策劃需要大量的資金投入，只有資金雄厚的大企業(yè)才能辦到。作為中小企業(yè)卻提出這樣的策劃，這是因為沒有進(jìn)行第6步“驗證經(jīng)濟(jì)性”。

相反地，即便商品策劃平凡無奇，但只要制訂時的前后步驟完成得當(dāng)，也可以說是一個好的策劃。不要因為構(gòu)思不新穎而煩惱。

本期策劃：蘆丁

編輯：蘆丁

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