如何完成信息填表登記？教你高效完成信息資料+批量導(dǎo)出存檔保存

新學(xué)期初，老師常常需要收集大量學(xué)生信息，例如：家庭情況登記、特殊情況調(diào)查、家庭住址、個(gè)人信息等，但繁雜的信息內(nèi)容往往讓人頭疼。

若使用傳統(tǒng)紙質(zhì)表格進(jìn)行收集，往往需要打印、派發(fā)、填寫、回收，流程漫長且容易出錯(cuò)；

若采用在線表格進(jìn)行收集，家長用手機(jī)填寫時(shí)易出現(xiàn)串行、亂行問題，電腦操作又對(duì)部分家長有門檻，同樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

用接龍管家，無需下載，隨時(shí)隨地通過手機(jī)就能快速完成發(fā)布和填寫，接龍就用接龍管家。

1.信息收集 輕松零負(fù)擔(dān)

若有現(xiàn)成文檔或圖片，可直接上傳，系統(tǒng)能智能識(shí)別表格內(nèi)容，將其自動(dòng)轉(zhuǎn)換成可填寫的問卷,大大提升創(chuàng)建效率。

要是沒有現(xiàn)成文檔，可直接使用模版或從空白創(chuàng)建。

接龍管家涵蓋學(xué)校各類場景的模板，例如：“學(xué)生家庭信息收集”“學(xué)生同住人信息統(tǒng)計(jì)” 等，應(yīng)有盡有，滿足于各種收集需求。

模板內(nèi)基礎(chǔ)內(nèi)容齊全，無需復(fù)雜編輯，一鍵即可套用。

2.隱私保護(hù) 有效防泄漏

在信息收集過程中，隱私安全至關(guān)重要。

紙質(zhì)表格登記的信息，易丟失不利于長期存檔保存；普通在線表格則極易暴露家長隱私信息。

接龍管家采用瀑布流式界面，家長上下滑動(dòng)點(diǎn)擊填寫，操作簡單易用，且填寫過程互不干擾，有效避免填寫錯(cuò)行、串行。

更重要的是，填寫的信息互不可見，僅發(fā)布人可以查看，充分保障了信息安全。

支持邏輯跳轉(zhuǎn)，即家長可以根據(jù)自己的回答跳過無關(guān)的內(nèi)容，減少不必要的信息收集。

3.填寫進(jìn)度 實(shí)時(shí)匯總

在班級(jí)進(jìn)行信息收集時(shí)，統(tǒng)計(jì)填寫進(jìn)度往往讓人頭疼，需要對(duì)照名單挨個(gè)核實(shí)，工作繁瑣且效率低下。

接龍管家可通過名單點(diǎn)亮狀態(tài)，實(shí)時(shí)查看進(jìn)度：已提交的顯示綠色，未提交的顯示灰色，誰填了、誰沒填一目了然。

對(duì)于未及時(shí)填寫的家長，還能一鍵催促提交，大幅提升收集效率。

4.便捷高效 數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總

信息收集完成后，數(shù)據(jù)匯總和存檔也是一大難題：傳統(tǒng)紙質(zhì)表格匯總成電子檔案時(shí)易出錯(cuò)，文件保存不當(dāng)還可能丟失，影響后續(xù)使用。

而接龍管家會(huì)自動(dòng)匯總收集到的信息，支持在線查閱、直接下載保存，管理更便捷，大幅提升工作效率；

多種導(dǎo)出方式可選，徹底免去手動(dòng)整理的麻煩，方便長期存檔。