新學(xué)期初,老師常常需要收集大量學(xué)生信息,例如:家庭情況登記、特殊情況調(diào)查、家庭住址、個(gè)人信息等,但繁雜的信息內(nèi)容往往讓人頭疼。
若使用傳統(tǒng)紙質(zhì)表格進(jìn)行收集,往往需要打印、派發(fā)、填寫、回收,流程漫長且容易出錯(cuò);
若采用在線表格進(jìn)行收集,家長用手機(jī)填寫時(shí)易出現(xiàn)串行、亂行問題,電腦操作又對(duì)部分家長有門檻,同樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
用接龍管家,無需下載,隨時(shí)隨地通過手機(jī)就能快速完成發(fā)布和填寫,接龍就用接龍管家。
1.信息收集 輕松零負(fù)擔(dān)
若有現(xiàn)成文檔或圖片,可直接上傳,系統(tǒng)能智能識(shí)別表格內(nèi)容,將其自動(dòng)轉(zhuǎn)換成可填寫的問卷,大大提升創(chuàng)建效率。
![]()
要是沒有現(xiàn)成文檔,可直接使用模版或從空白創(chuàng)建。
接龍管家涵蓋學(xué)校各類場景的模板,例如:“學(xué)生家庭信息收集”“學(xué)生同住人信息統(tǒng)計(jì)” 等,應(yīng)有盡有,滿足于各種收集需求。
![]()
模板內(nèi)基礎(chǔ)內(nèi)容齊全,無需復(fù)雜編輯,一鍵即可套用。
2.隱私保護(hù) 有效防泄漏
在信息收集過程中,隱私安全至關(guān)重要。
紙質(zhì)表格登記的信息,易丟失不利于長期存檔保存;普通在線表格則極易暴露家長隱私信息。
接龍管家采用瀑布流式界面,家長上下滑動(dòng)點(diǎn)擊填寫,操作簡單易用,且填寫過程互不干擾,有效避免填寫錯(cuò)行、串行。
![]()
更重要的是,填寫的信息互不可見,僅發(fā)布人可以查看,充分保障了信息安全。
支持邏輯跳轉(zhuǎn),即家長可以根據(jù)自己的回答跳過無關(guān)的內(nèi)容,減少不必要的信息收集。
![]()
3.填寫進(jìn)度 實(shí)時(shí)匯總
在班級(jí)進(jìn)行信息收集時(shí),統(tǒng)計(jì)填寫進(jìn)度往往讓人頭疼,需要對(duì)照名單挨個(gè)核實(shí),工作繁瑣且效率低下。
接龍管家可通過名單點(diǎn)亮狀態(tài),實(shí)時(shí)查看進(jìn)度:已提交的顯示綠色,未提交的顯示灰色,誰填了、誰沒填一目了然。
![]()
對(duì)于未及時(shí)填寫的家長,還能一鍵催促提交,大幅提升收集效率。
4.便捷高效 數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總
信息收集完成后,數(shù)據(jù)匯總和存檔也是一大難題:傳統(tǒng)紙質(zhì)表格匯總成電子檔案時(shí)易出錯(cuò),文件保存不當(dāng)還可能丟失,影響后續(xù)使用。
而接龍管家會(huì)自動(dòng)匯總收集到的信息,支持在線查閱、直接下載保存,管理更便捷,大幅提升工作效率;
![]()
多種導(dǎo)出方式可選,徹底免去手動(dòng)整理的麻煩,方便長期存檔。
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.