每周例會如何匯報工作？

作者：李正高

來源：李正高

你問：我常常犯難，我匯報的工作感覺不貼合政策，自己白用功，方向還跑偏，而且，我把潛在風險都藏著掖著，不能提前跟領導講清楚，更讓我頭疼的是，在匯報里要是沒把責任劃分得明明白白？

周一的時候，有一個重要的工作匯報，時長５分鐘，面對很多重要重要的領導，有什么好思路嗎？

我說：每周例會匯報工作的本質，就是好好溝通，讓團隊和領導都清楚知道工作干到哪了、有啥成果、碰到啥問題，好同步信息、協調資源，一起把目標實現。

匯報的時候要簡單直接，先快速說說完成了啥事兒、成果咋樣，用數據說話；

再直截了當地講遇到的困難和影響，不藏著掖著；

最后明確下一步干啥、啥時候干完。

我們把完成一次每周例會的工作匯報，拆解出九個最基本的要素，來完成一次匯報工作的刻意訓練。

1

政策契合度

計劃時長30秒，就可以

我工作是不是按最新政策來的？

像政策要求搞聯合檢查，我有聯合其他部門行動嗎？

沒做到是不是說明沒緊跟政策，匯報沒重點？

2

風險要顯性化

時長30秒，提前把風險說清楚

我提前發現工作風險沒？

比如項目資金可能延遲，我有沒有馬上想辦法解決？

沒發現，出了事咋辦？

3

資源杠桿率

時長也是30秒左右

我資源用得高效嗎？

完成任務，多要人、要錢、要場地，是不是合理利用了現有資源？

4

過程可視化

時長在30秒的計劃

我匯報工作過程清楚嗎？

像項目進度用不同顏色標記，有問題的有沒有說解決辦法？

只說結果，領導能信嗎？

5

責任穿透力

時長30秒

我把工作責任分清沒？

領導簽“軍令狀”，員工寫“承諾書”，出了問題誰負責一目了然沒？

6

決策支撐度

時長30秒

我給領導匯報問題，提解決辦法沒？

選場地有幾個方案，分析利弊后給建議，領導能輕松做決策不？

7

改革突破口

時長30秒

我工作有創新點嗎？

像“容缺受理”減少材料，提高效率，還被表揚，這算不算創新？

8

群眾獲得感

時長30秒

我工作讓群眾滿意沒？

取消重復材料，群眾給我寫表揚信，是不是說明工作有效果？

9

歷時延續性的問題

時長30秒

我講清工作過去、現在和未來沒？

對比往年，今年有進步，明年有目標，領導能看出工作規劃不？

10

結尾強化記憶點

30秒的時間安排

完成一次５分鐘發言的范例：

11

小結

匯報工作用這九大核心痛點要素，能讓匯報更對領導路子，效果更好。

第一、直戳領導關切：九要素圍繞領導在意的政策、風險、成果等，匯報內容精準對標。

第二、避開常見差錯：提前解決如過程不透明、責任不清等匯報易扣分問題。

第三、提升匯報成效：準備便捷、內容可信，還能靈活調整適應不同場景。

你可以通過這九個關鍵要素和范例，來進行一次刻意訓練。

雖然每次刻意訓練都是很小的動作，但是這個刻意訓練的過程，就是通向進步的關鍵行為。

每一次刻意訓練的過程，真的是非常好的，哪怕這個過程不是很完美，也要接納這個不完美。

就好比我現在做直播一樣，也是從零開始刻意訓練，但是我接納我自己的不完美，通過十次，二十次的刻意訓練，我就能達到一個完美的交付。

假設，沒有這中間的這個十次，二十次的刻意訓練，那么始終就無法跨越到完美的交付的結果。

每一次刻意訓練，就離完成交付近了一點。

相信自己，一定是可以通過刻意訓練，來提升自己的。

相信相信的力量。

Photo by Jeremy Beadle on Unsplash

— THE END —

本號致力于“好文”推送，并對文中觀點保持中立，所發內容僅供學習、交流之目的。版權歸原作者或機構所有，若涉及版權問題，煩請留言聯系。

【必學線上課程】

【全面專業系統的管理服務體系】

陪伴企業成長——幫助企業持續管理能力改進

輔導/微咨詢/實踐工作坊/定制服務

為組織賦能——幫助企業管理績效提升

線上/線下課程/專題內容

詳情請咨詢：

電話：010-65101109

微信：13811377374

提升管理功底，獲得更多管理思想與實踐。