在日常工作和生活中,許多場景都離不開個人信息登記:
學校和教育機構,要統計學生家庭成員信息、個人健康信息;
企業單位在員工入職時,要登記入職基本信息和緊急聯絡人;
社區管理負責人,要進行居民人口登記和社區安全的信息管理;
醫院診所和療養單位,也需要進行患者登記和健康信息收集;
保險、地產和銷售業務,需要進行用戶信息登記;
小區/寫字樓/單位等場所,也需要進行來訪人員信息登記……
這類信息往往內容復雜,信息量大,在收集時常會出現以下問題:
使用紙質表格收集這些基礎信息時,填寫易出錯,回收周期長;
整理歸檔時,容易出現遺漏和字跡查看不清的情況,影響數據準確;
若使用在線文檔進行收集,多人同時填寫極易填錯位置,且操作不易,對沒使用過的人和年紀大的人來說,具有一定的使用門檻;
信息暴露給所有人,隱私安全難以保護,還可能被惡意篡改。
接龍管家【人員基礎信息登記】,幫你告別復雜收集
一條接龍,輕松解決信息登記難題~
#01
快捷發布輕松填寫 省時又高效
傳統的信息登記表格,需要打印、派發、填寫、回收,周期長、流程復雜;
使用復雜的在線表格,還需要電腦操作,費時費力。
使用接龍管家,可以有效解決上述難題~
用戶通過手機就能快速在小程序內發布/填寫,無需下載,隨時隨地點開即用~
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若您有現成表格文件,可以將文件提前發送,點擊導入,一鍵上傳;
系統智能識別表格內容,將表格自動轉換成可填寫的瀑布流形式問卷,還能自動將原表格內數據導入,提升創建效率。
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若沒有表格,可以使用【人員基礎信息登記】模板~
模板已有基礎內容,無需復雜編輯,可一鍵套用;發布后,可以通過多種形式,實現接龍的快速分享:
轉發群聊/復制鏈接:可以發送到群里邀請填寫,適用于班級/企業等線上的信息快速收集。
分享二維碼:可以自動生成二維碼海報,打印張貼供大家掃碼填寫,適用于社區/商場等公共場所。
大大節省時間和人力成本,靈活又高效~
#02
填寫信息互不可見 保護隱私安全
紙質表格登記的信息,不僅有丟失損毀風險,且容易被人查看;
在線表格登記,更是容易暴露隱私,導致信息被篡改。
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接龍管家多項實用功能,能很好地保護信息安全~
簡單明了的瀑布流界面設計,上下滑動點擊填寫,簡單易用,填寫過程互不干擾;
且填寫的信息互不可見,僅發布人可以查看,充分保障信息安全。
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對于手機號、銀行卡等敏感信息,還可以選擇加密顯示,多重安全設置,讓隱私安全更有保障~
對于填寫過程中出現的填寫失誤、多填少填情況
接龍管家支持開啟【驗證格式】功能,將自動核對參與人填寫信息的格式。
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如果參與人填寫的格式/內容有誤(像手機號、身份證號、郵箱地址、銀行卡號),
提交表單時,頁面會提示“格式不正確”;
只有修改至正確格式才能提交,減輕發布人后期核對的負擔。
#03
按名單提交 填寫進度實時掌握
在班級/公司部門/社區中進行信息登記,也就是當參與成員是固定人員時,
往往需要統計填寫進度,弄清誰沒交;負責人需要對照名單手動核實,費時費力。
可以在接龍中開啟【按名單填寫】功能:
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提交了名單顯示為綠色,未提交顯示為灰色,誰交了誰沒交一目了然。
對于未及時填寫的成員,還可以一鍵催促提交,大大提升信息收集效率。
#04
快捷數據分析一鍵導出存檔
紙質填寫登記表,在匯總成電子檔案時容易出現錄入錯誤的情況;
相關文件保存不當導致丟失,也會影響后續使用。
使用接龍管家收集信息,數據自動匯總,方便查閱和管理,隨時更新信息;
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收集上來的數據,實時更新在線查看,可直接下載提交匯報,大大提高工作效率;
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圖片、視頻等可一鍵導出壓縮文件,文件支持自定義匯總和命名,免去手動整理,方便存檔。
高效登記人員信息,一鍵輕松存檔。
無需下載,點開即用,快來試試吧~
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