問題
前幾天,韓教師寫了,其中用到的匯總方式是公式,公式為:
=SUM(SUMIF(INDIRECT({7,8,9}&"月工資!A:A"),A2,INDIRECT({7,8,9}&"月工資!D:D")))如下圖:
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隨即,后臺有粉絲朋友提出問題:
1、我函數基礎不好,公式總是寫不利落,總是出錯;
2、我有時匯總的表格,名稱并沒有規律,不像這個案例似的都是"*月份工資表";
3、……
總之:是各種用公式的限制。
那韓教師今天給大家一個用“數據透視表向導”來匯總數據的方法。
解決方法
第一步:找到數據透視表向導
“數據透視表向導”功能一般是不會默認出現在功能區中,如果想使用,要提前自己找到,并顯示到自定義功能區中。
方法是:
選擇“文件”菜單中的“選項”,在打開的“選項"窗口中,將不在區中的命令"數據透視表和數據透視圖向導”命令添加到一個菜單中,如下圖所示,是添加到了“插入”菜單中。
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在“插入”菜單中,會有該功能按鍵,如下圖:
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第二步:找到數據透視表向導
首先,選擇數據透視表向導命令,在打開的數據透視表和數據透視圖向導步驟1中選擇"多重合并計算數據區域“,如下圖:
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在步驟2a中選擇”自定義頁字段“,如下圖:
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在步驟2b中選擇依次選擇7、8、9月工資三個工資表,并添加到所有區域,如下圖:
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然后,就會建立新的數據透視表。不過,此時默認的合并方式是計數,需要在右側"數據透視表字段”的最下方值區域中,將“計數項值”選中,打開“值字段設置”,如下圖:
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在值字段設置中,將計算類型選擇為“求和”,如下圖:
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可得不同員工編號對應的三個月工資總和,如下圖:
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因為,在“在步驟2b中選擇依次選擇7、8、9月工資三個工資表”一步驟中,選擇的首列是員工號,所以,計算分類依據是員工的編號。
后期可以按照員工號匹配出姓名。
相關知識點參考:
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