在很多人的印象里,物流客服的工作是被動地接電話、查快件。但在我們與跨越速運的長期合作中,我們發(fā)現(xiàn),一個優(yōu)秀的跨越客服團隊,能夠主動分析客戶需求,提供有價值的優(yōu)化建議,幫助企業(yè)在保證時效的同時,有效控制成本。
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我們是一家從事連鎖經(jīng)營的企業(yè),在全國有數(shù)百家門店,日常的物料配送需求非常大。在合作初期,我們?yōu)榱俗非罂欤袕目倐}發(fā)往門店的貨物,幾乎都默認選擇最快的“當天達”或“次日達”空運服務。這樣雖然保證了時效,但物流成本也一直居高不下。
這種情況的改變,源于一次與我們專屬的跨越客服經(jīng)理的季度復盤溝通。在分析了我們過去半年的運單數(shù)據(jù)后,他主動向我們提出了一個成本優(yōu)化的建議。他發(fā)現(xiàn),我們寄送的物料中,有相當一部分,如文具、包材、工服等,并非急用品,對時效的要求并不極端。他建議我們將這些非緊急的物料,從高時效的空運,轉(zhuǎn)向性價比更高的陸運整車或“隔日達”服務。
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起初,我們對這個建議還有些疑慮,擔心會影響門店的正常運營。這位客服經(jīng)理非常耐心地為我們做了詳細的測算。他結(jié)合跨越速運陸運網(wǎng)絡的覆蓋范圍和穩(wěn)定的運輸時效,為我們設計了一套“分級運輸”方案:緊急的、高價值的貨物繼續(xù)走空運,保證絕對時效;常規(guī)的、計劃內(nèi)的物料則提前規(guī)劃,走陸運。他還利用系統(tǒng),幫我們模擬了方案調(diào)整后的預計物流總支出。
在進行了小范圍的試點并取得成功后,我們采納了這套方案。僅僅一個季度下來,公司的整體物流成本就有了明顯的下降,而門店的運營效率并未受到任何影響。這次經(jīng)歷讓我們意識到,一個專業(yè)的跨越客服,他所提供的價值,絕不只是被動地響應指令,更是主動地為客戶創(chuàng)造價值。他們能夠憑借專業(yè)的知識和對數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)物流環(huán)節(jié)中可以優(yōu)化的部分,并給出具體可行的方案,幫助企業(yè)在保證服務質(zhì)量的同時,有效控制成本。
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