在人工智能悄然重塑商業世界的今天,一種輕盈而高效的創業形態正在成為現實——一人公司、超級個體,不再只是暢想,而是每個人身邊的真實發生。
AI正在賦予小團隊以往只有大企業才能擁有的智能化能力。在天貓,有一家國產原創設計師“潮襪”品牌AlmondRocks,這家年銷數千萬元的創業公司,借助釘釘“AI表格”,讓寥寥數人的新媒體商務團隊,輕盈地管理了囊括6000多位合作達人的社交平臺內容種草網絡。支撐這“小而美”組織架構的,是中國紡織制造業獨有的數字化土壤。
成熟的柔性供應鏈,讓兼具品質、價格優勢與設計感的產品得以實現。正如創始人張琪所言:“中國制造所提供的這種品類能力,在歷史上是前所未有的,放眼全球也難以想象。”
而活躍的數字生態,則讓AI工具得以快速落地,使中小品牌也能夠低門檻地接入一流的AI能力。電商行業的競爭,早已不是流量爭奪,而是多平臺協同效率的終極對決。那些還在用Excel鏖戰大促的商家不會想到,自己與對手的生意差距可能會體現在一張能自動更新的AI表格上。
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流程困住人力,數據散落各方
早年留學的日子里,在英國的街頭,張琪看到了一個耐人尋味的現象:
英國人,即便是一身素雅的英倫穿搭,也總能在襪子上窺見人們藏不住的個性表達。這一看似不經意的時尚細節,觸動了他的商業直覺——襪子,可以不只是功能單品,也能成為日常穿搭中的“點睛之筆”。
借用當下社交媒體上的流行說法就是——“衣服基礎,襪子就不能基礎”。
2010年,張琪回國創立了品牌AlmondRocks。彼時,國內襪子市場仍被大量缺乏品牌辨識度的白牌商品占據,同質化競爭激烈。
“基本款沒有護城河。”張琪相信,市場上始終存在一群愿意為設計買單的消費者。為此,品牌在材質與工藝上投入大量精力:研究不同紗線的質感、探索肌理與織法的可能性,將那些常用于衣服的復雜工藝“下放”至襪子的制作中。從設計圖稿到最終成品,一款襪子往往要經歷3至4個月的打磨,融合多種針法與工藝,包括使用更耐洗、不易起球的精梳棉。
“貴就是好,在很多場景里都是成立的。”張琪表示。
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這種對設計感和面料的堅持,逐漸為AlmondRocks贏得市場認可。品牌成功吸引了一批注重生活品質、崇尚個性表達的年輕消費者,也建立起以天貓為核心、覆蓋多平臺的銷售網絡。
天貓目前貢獻了品牌的主要銷售額,與此同時,AlmondRocks也通過小紅書、抖音等內容平臺進行種草和達人直播。
但全渠道經營也帶來了更復雜的管理挑戰。從起初的幾百個種草達人開始,現如今AlmondRocks已經合作了超6000名活躍在不同社媒平臺的達人。這些達人的建聯、合作、寄樣、發帖和效果追蹤全過程都由4名商務主要負責,隨著合作規模的逐漸增加,員工常被陷在流程性的重復勞動里。
“他們日常的大部分時間,就是在查信息、導數據、做表格上......”
AlmondRocks內容電商平臺負責人吳限坦言,長期從事重復性高的工作,讓人很難獲得工作價值感。而且報價、合同、物流信息、內容腳本這些信息還分散在不同的文件和溝通軟件里,很容易出差錯。
身處一線的商務專員山竹對我們說,“以前開周會前,我們一定會加班到很晚,因為匯報的數據得在那天整理出來。”
我們幾乎可以想象這樣一個場景:對一線商務、運營來說,每周例會前的那天晚上,電腦屏幕上會同時開著七八個網頁、多個Excel表格,以及無數個用于確認細節的微信聊天窗口。員工需要從這些散亂的信息中,手工“打撈”出過去一周所有達人的數據,比如筆記鏈接、點贊評論、商品鏈接,再逐一復制、粘貼、校對,整合成一份看似統一的周報。
可見,對于AlmondRocks這樣全渠道經營的電商創業公司來說,有限的組織和人力,讓品牌始終面臨幾個經營痛點:
多個平臺的達人合作和品牌投入需要看回報率,并做數據預測,但數據碎片化嚴重,整合成本高;
缺乏有效工具管理達人從建聯、合作到效果的標準化流程——畢竟對于成長中的中小品牌而言,引入一套SaaS系統不僅成本高,而且被交付后的系統,往往難以動態地隨著業務的演進而升級。
員工的離職變動容易導致業務數據丟失,對公司造成風險;
而且隨著業務量增長,Excel表格已無法滿足管理需求——表格越來越大,數據越來越多,實時性差、錯誤率高,很容易讓人想到類似軟件歷經多年更新后積重難返的“代碼屎山”。
早在2017年,AlmondRocks就開始使用釘釘辦公,但最初只用于基礎的溝通協同、會議和OA審批等行政和管理事務。“用得比較淺”,張琪坦言。
后來,隨著達人與數據管理等問題日益復雜化,他也意識到,或許需要一套更智能的解決方案。
今年,AlmondRocks開始將具體業務搬到到釘釘AI表格上。如今,這位創始人告訴我們,“公司現在有50來號人,有一半人都在這張表上工作”。
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“一張表”,如何重構工作流
在談到產品設計時,張琪頻繁提到一個詞,“迭代”,他認為產品的設計本身就應當去基于社會的不同階段、變化而進行不斷地迭代,去適應社會的需求,這也是企業的一種長期主義。比如像襪子這種被慣性地視作“基礎款”的產品,AlmondRocks選擇為之注入理念與設計,這就是迎合情緒消費盛行的大背景下,襪子作為產品本身在定義上的迭代。
我們也認為,如果一家消費品企業,決定讓AI深度參與其經營,這當然也是一種企業組織架構和創始人經營理念的“自覺迭代”。
AlmondRocks目前更多地將“AI表格”應用在種草和直播兩大業務場景上。
1.智能化達人管理系統:“種草”場景的效能提升
在AlmondRocks,團隊與“AI表格”的配合,更像是一場不動聲色的工作流程煥新。吳限分享了一個細節:“不同于過去在Excel表上頻繁的數據手動錄入,如今只需把筆記鏈接輸入表格,設置相應的AI字段,AI表格就能自動抓取點評贊和評論數據,連寄樣物流狀態也能實時更新,讓人可以從重復操作中抽身了。”
這一轉變,具體滲透在團隊日常的協作節奏中:
- 一張表,聚合所有達人信息
商務人員打開一張表格,便能總覽全部合作達人的動態。系統會基于互動數據和爆款記錄,自動標識出高優先級對象,合作進度一目了然,雜亂的多平臺管理成為過去時。
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- 數據自動填充,告別手工搬運
員工只需在表格中設置需要的“核心字段”,無論是內容數據還是物流跟蹤,就能實現“輸入即生成”,從原來挨個搬運10來個字段到現在只需錄入5、6個,從源頭解放人力。
- 爆款內容,系統主動提醒
當某篇筆記的數據突然躍升,AI表格會自動識別并通過工作流功能推送釘釘消息給相關商務,確保潛力內容被第一時間發現和跟進。
- 多角色在同一張表上并行工作
AlmondRocks的商務、運營、法務等成員,每天都在同一張表中協同作業,信息實時同步,這已經逐漸取代了過去企業偏離散的協同模式。吳限解釋:“我們希望打造一個更流暢的工作流,讓每個人都能聚焦于自己最擅長的部分。比如負責拓展達人的同事,她不需要陷在后端數據里,而是更專注在溝通技巧和品牌理解上——這才是人所獨有的價值。”
2. 直播電商場景:從數據孤島到全域協同
在AlmondRocks的營收中,社交平臺達人直播約占整體GMV的三成,推動著每年千萬級的流水。過去,運營人員像在不同島嶼間劃船的“擺渡人”,頻繁往返于小紅書、抖音等平臺,手動搬運轉化數據、拼湊全景,耗時費力,且難以捕捉直播效果的實時風向。
釘釘“AI表格”讓品牌的直播效果數據自動匯聚、一目了然。
- 一表融通,結束“數據孤島”
借助RPA等輕量工具,AI表格能自動聚合小紅書蒲公英、抖音星圖等多平臺數據,形成一個清晰的直播“數據駕駛艙”,監測銷售趨勢和表現,也便于管理層基于量化數據,分析渠道ROI、流量單位成本以及邊際利潤率等關鍵指標。吳限解釋,這也是他個人使用最高頻的工具,每天到崗后的第一件事,就是打開“駕駛艙”,去復盤最新的業績反饋。
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- 從“單次交易”到“長期伙伴”
AI表格持續追蹤每位主播的退貨率、場均產出等核心指標,等于為品牌配備了一位“達人分析師”。基于真實、連續的數據反饋,品牌可以精準識別出那些風格契合、用戶口碑好、轉化穩定的達人,逐步從單場合作走向長期綁定。與此同時,達人也因持續合作獲得更穩定的資源支持,雙方在信任中共同成長,形成良性循環。
- 捕捉單品動向、感應趨勢
服裝、襪子作為非標品,銷量隨季節、流行趨勢波動。AI表格能實時監測各渠道、達人的直播銷售動態,生成品牌整體的熱銷榜單,幫助團隊靈敏嗅出潛力爆款。結合庫存信息,管理層能清晰地把握單品熱度、周轉與渠道健康度。
我們了解到,AlmondRocks還引入了AI表格做競品品牌監測,幫助運營實時地感知外部競爭動態,了解競對策略,及時做出回應。
AlmondRocks工作流的轉變,本質上是一場“人機協同經營”的側寫。而團隊的組織邏輯,也隨之轉變。吳限和我們說,過去品牌招聘強調“綜合素質”,現在更鼓勵“人有所長”。
“因為一些綜合能力,可以讓AI表格來輕松拉齊,長板因此變得更重要了。”他舉例,假設團隊里一位性格內向但數據分析能力強的員工,過去被大量溝通協調事務拖累。現在AI表格接管了數據整合與推送,這位同事便能專注于從數據中挖掘規律,為團隊提供了許多有價值的銷售策略建議,這能更好地釋放他的工作價值。
“小而美”品牌的成長雙翼:供應鏈與AI
AlmondRocks的實踐,勾勒出當前電商行業的創業公司,可依托的兩大優勢:國內領先的供應鏈基礎,與成熟的AI工具。
在供應鏈端,AlmondRocks能夠根據不同產品需求,靈活對接細分領域的優質供應商,從紗線選材到生產環節均保持緊密溝通——這背后,正是中國制造業供應鏈的強大支撐。張琪介紹,品牌近年來致力于從源頭尋找優質紗線,“嘗試將絲與亞麻、莫代爾、羊毛、羊絨等材質進行混合,以開發出更理想的面料。”當然,這也意味著更長的研發周期與更高的試錯成本,促使AlmondRocks逐步走向以設計和理念為核心價值的品牌路徑。
在運營端,釘釘“AI表格”等工具的引入,則為品牌帶來了顯著的效率提升。尤其在電商這類多平臺、多線程、需管理海量達人的行業中,AI有效減少了流程性人力投入,也降低了人為差錯率,真正實現“一張表,即完整應用”。
張琪補充道:“對我們這類非技術背景的團隊來說,如果AI表格搭建成本高、使用門檻大,反而會形成障礙。但釘釘AI表格具備良好的靈活性和擴展性,能隨業務場景快速適配。加上其服務響應及時,這些都成為我們選擇它的重要原因。”這也說明,AI工具的價值不僅在于技術賦能,更在于易得性與低門檻,這正是許多中小企業的核心訴求。
事實上,AlmondRocks并非孤例。《天下網商》觀察到,銀泰百貨通過AI表格打造線上團購業務,實現“一人管理62家商場直播,單人月流水超2000萬元”;電商公司“迷住”則憑借一張AI表高效運營2萬個私域群、處理百萬級用戶咨詢,實現“極致售后”。
扎實的供應鏈保障產品力,AI工具則提升運營效率——這些案例共同指向一種更可持續的經營范式:AI有效承接了業務擴張所帶來的復雜度,使團隊規模不必隨業務同步膨脹。一種基于“人機協作”與“核心能力聚焦”的輕量增長模式,正逐漸可行。
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展望未來,AlmondRocks已啟動海外市場拓展,歐美獨立站即將上線;國內方面,品牌也正加速實體門店布局與經銷商模式探索。張琪表示:“接下來我們希望將AI表格應用于門店管理,實時掌握各店貨品結構調整情況。”
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