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為深入貫徹落實雨城區委六屆九次全會精神,扎實推進 “文旅 + 百業” “百業 + 文旅” 融合發展,持續做實“創、建、引、新、智、暖、響”七篇文章,今年國慶中秋雙節期間,雅安碧峰峽旅游區管委會在市、區政務中心的指導下,創新構建“工單直達景區”的12345投訴快處機制,以“暖”服務聚焦游客痛點難點問題,實現游客體驗與滿意度雙提升,為雅安文旅發展注入新活力。
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創新機制破局限 高效響應解民憂
傳統“12345”投訴處理存在“市—區—部門—景區”逐級轉辦流程繁瑣、節假日投訴延后處理等問題,難以快速回應游客訴求。對此,碧峰峽旅游區管委會創新采用“管委會+市12345熱線中心+職能部門+景區”微信群“面對面”處理投訴模式,構建起“接訴—轉辦—處置—回訪”全流程高效閉環管理機制,真正實現“景區接單、一線響應”。
據了解,該機制下,工單可直達景區,管委會及景區工作人員10分鐘內便能聯系游客,半小時內即可向12345熱線反饋處理結果。10月2日,一名兒童在碧峰峽熊貓基地因低血糖暈倒,家屬緊急通過12345熱線求助。接到工單后,應急車輛迅速將游客送至醫務點,管委會工作人員第一時間抵達現場,不僅安撫游客情緒,還積極協調后續保障工作。從接單到處置全程不超過20分鐘,游客轉危為安,對這一高效響應機制給予高度認可。
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明確責任聚合力 風險預警防未然
在投訴處理過程中,碧峰峽旅游區管委會明確景區為投訴處置的第一責任主體,同時建立起管委會牽頭、部門協同的處理機制。對于需多部門協同處理的復雜問題,管委會主動牽頭,區市場監管等相關涉及部門在30分鐘內即可啟動聯動響應,形成 “管委會統籌協調、景區主責落實、部門協同支援”的快速響應格局,確保游客各類訴求得到及時有效處置。
此外,管委會還依托 12345 熱線工單系統,建立涉旅輿情風險動態監測機制。通過對游客集中反映的價格、服務等同質高頻問題進行實時聚類分析,做到舉一反三、主動整改,推動實現 “未訴先辦”。10月6日,熱線中心監測到多名游客反映“某餐廳紙巾收費問題”,管委會立即督促景區約談相關商戶,要求其明碼標價、合理定價,有效防范了投訴升級,整個假期期間未發生價格類負面輿情。
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現場處理游客訂房退費投訴
成效顯著獲好評 助力文旅新發展
雙節期間,“12345工單直達景區”機制成效顯著。通過該快處模式,極大縮短了投訴處理的中間流轉環節,碧峰峽景區投訴平均響應時間縮短至8分鐘,回訪滿意度更是達到100%,真正實現了“接單即聯、有訴即應”,游客體驗感和滿意度得到有效提升。
與此同時,以管委會為樞紐,碧峰峽景區為主體,各涉訴部門協同配合的“工單直達景區”12345 投訴快處長效機制已初步建立,實現了“小事就地解決、大事協同處置”的工作目標,形成了齊抓共管、快速響應的工作格局。在源頭治理方面,管委會通過及時分析研判景區輿情及投訴數據,精準識別苗頭性、傾向性問題,做到源頭預防、主動治理。針對暑期“門票貴、二消多” 等負面評價,管委會督促景區在游客中心增設消費公示牌,提前公開所有收費項目,有效引導游客預期,從源頭上減少了相關投訴。
目前,碧峰峽 “12345 工單直達景區” 機制成效顯著。及時高效的投訴處理機制,讓游客感受到“暖心”服務,不僅成為實現口碑傳播和重游率的“人心工程”,更是實現雅安旅游“流量”變“增量”的有效舉措。此次創新實踐,不僅落實了省委、市委、區委關于推進文旅深度融合發展、完善涉旅投訴高效處理的部署要求,更進一步提升了雅安文旅的口碑與知名度,為推動文旅興市貢獻了雨城力量。

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▌來源:雅安碧峰峽旅游區管委會
▌編輯:周利
▌一審:胡月
▌二審:陳澤睿
▌審核:徐召紅
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