解構Notion狂：差點兒成了一名圖書管理員

文 | 圓有一寄

Notion的全球注冊用戶數已突破1億。這一數字標志著Notion從“小眾筆記工具”到“全球生產力平臺”的跨越，用戶覆蓋個人、初創團隊以及500強企業。

而與其類似的國產筆記工具，如 我來、幕布、飛書、印象筆記、有道云筆記......用戶群體也非常龐大，包括我自己也經常使用。

Notion們 可提供諸如 Markdown編輯、思維導圖、任務管理、時間管理、Database可視化、分享協同、多維表格、云同步、AI助手等等眾多功能。但元功能或者說核心價值主張是——被稱為第二大腦的“個人知識庫搭建”。

B站對“Notion”的檢索結果

網上已有大量對這些軟件工具進行推薦、測評、對比、使用教學的內容；它們確實能夠提升效率，有毋庸置疑的可能高達90%的積極作用。所以，我們不再贅述這些。

在“效率工具狂熱”的當下，我發現控制不住自己把時間花在“如何把表格排得整整齊齊”，就覺得 是時候稍微關注下，那10%的暗角了，即：

我們在使用時，如何警惕自己淪為一名“知識的圖書管理員”？

先從知識的 獲取-存儲-梳理-使用 過程，談一談筆記工具可能存在的隱患。

01 只管存放，不管擁有 獲取：“真實知識”的缺席

鮑德里亞在《物體系》中提到，現代人已不需要“物品”，而只需要“操作”。這不只是Notion們的問題，所有計算機軟件都存在這個問題，在自動化辦公中，越來越只要求人的身體的最低限度的參與：盯著屏幕、點擊鼠標或敲打鍵盤。你在觀察一頭雄獅，沒錯，但只是透過屏幕，聞不到它的氣味，也感受不到它的殺氣。

盡管計算機軟件和AI對信息的處理以人腦為模板，但實際上已經摒棄了以人為中心的大部分參考點，也擺脫了所謂的“自然尺度”，而獻身于信息的復雜性，越來越獨立于人的干預，從而導致世界真實的缺席。而能夠幫助我們分類、規劃知識的AI助手，則進一步加劇了“我”的缺席。

就連所謂原始人的那些最微不足道的技術，也需要進行必須已經理解和學習了的極為復雜的手工和智力活動。每當人們從事這些活動時，它們都要求智慧、主動和審美。 不是每棵樹型至樹上的每個部分都可以做成弓，而且樹干的形狀和每年每月砍伐的時間也不是沒有區別。給木料粗加工、細加工、刨光，準備用于弓弦的繩子，捆扎并固定，所有這些動作都需以經驗、感覺和判斷為前提。 ……每個人與鄰居成果的區別微乎其微，沒有經過訓練的人無法發現。但操作的人能夠識別這些差異，它們使作者理所當然地引以自豪。 《遙遠的目光》，列維-斯特勞斯

即 “用樹干打造一張弓”這個“工作過程”，其實也是一種“知識獲取的過程”。如 挑樹的種類、選砍伐時間，這些看似是“工作”內容以外的知識，卻能保持“事物”作為研究和思考對象的本體地位。

制弓教學-麻繩如何纏繞手柄（來源網絡）

然而，計算機辦公軟件乃至筆記工具，讓人與知識進一步疏離，甚至把知識搞亂。制作弓箭時手眼身心的全情投入，與 在Notion里把文字復制粘貼然后打上“傳統工藝”標簽，手指滑動，內心毫無波瀾——是絕然不同的。知識被抽象為文字、符號、標簽和圖表，失去與現實世界的直接聯系。當我們研究的對象不過是真實知識的剪影，我們越發熟練的操作也變得十分荒謬。

存儲：對知識的虛假占有

大量的知識，被規整地放在不同層級的文件夾里，可利用各種圖表進行數據可視化展示，甚至還有監測和導航重點信息的儀表盤。

問題是，汽車儀表盤反映的是汽車系統的工況，筆記工具的儀表盤指向的是我們的大腦嗎？還是類似于圖書館或銀行金庫，我們只是管理員，而并非真正擁有這些知識和價值？

很多時候，收藏、整理知識的快感取代了知識運用的實感。

我們像一只只“數字倉鼠”，把200+網頁囤到收藏夾里，卻從沒打開看過第二遍；整理了100+筆記，卻寫不出論文，甚至無法不依賴AI助手用幾句話描述出筆記核心觀點。然而，還幻覺式地認為自己已經掌握了這些知識，并為此感到滿足。

“宮殿記憶法”練習示意圖（來源網絡）

Notion們對知識的模塊化移動、分類與存放，在一定程度上，與古早的“宮殿記憶法”異曲同工，把零散的信息，存放到有序的空間位置。

但兩者的本質差異是，“記憶宮殿”是我們大腦自帶的“集成硬盤”，而Notion們則是“外接硬盤”，卻騙我們它在對大腦升級。并且，當出現云存儲故障或格式兼容問題時，這些知識會永久丟失。

梳理：自有邏輯體系被規訓

根據海德格爾的“技術座架”理論，技術把世界從“自在的事物”變成“待取用的資源庫”，好比 森林=可砍伐的木材資源，員工＝可量化KPI的勞動力，所有事物都是技術流程play的一環。

Notion們作為現代技術系統的一部分，亦是用“高效”框架綁架了思考的“野性”。其模塊化設計將知識切割為可量化的單元，而非有機的整體；這種結構本身，又反過來潛移默化塑造了用戶的知識管理方式。

Notion界面截圖

與紙質筆記相比，在軟件工具中我們入庫、整理知識，必須遵從軟件基本的結構框架（細分規則或邏輯可由用戶自己定制，但無法脫離軟件大框架或功能），而非純粹自主的設計、規劃邏輯體系。這導致，我們必須像把面團塞進月餅模具里一樣，把我們的知識塞進筆記工具里，面團得夠軟，太硬的、格式不對的塞不進；多出來的，要么硬塞硬匹配，要么只能丟一邊；模具看似挺多的，吉祥話、口味、動物、水果形狀的都有，但我想要做個“五條人”的，沒有。

此外，當前大部分筆記工具中的AI助手，正在通過算法邏輯重塑用戶的知識組織方式，這讓我們逐漸放棄對知識的主動分類和關聯，轉而依賴工具的“最佳實踐”。這不是說AI不好，而是，它會悄悄替我們“做決定”。

而有時，像打造QQ空間或者Sim4游戲中的自家房屋一樣，花2小時調Database的顏色、排版首頁界面布局，并不屬于知識“梳理”，更像是“裝修”數字知識庫。

當知識被作為收藏品欣賞，當知識庫被修繕得井井有條、格調非凡，我們也許不再是公共圖書館的管理員，而是私人圖書館的管理員了。過于強調“表面秩序”容易讓人陷入視覺化陷阱，這種本末倒置，反而讓“掌握知識”低效甚至失效。

使用：人機關系異化

由于這些知識并非存于我們的腦中，當我們使用時，需要進行“取”這個動作，可以說是一種依賴了。重度依賴的話，甚至不亞于瘸子與拐棍的關系，這顯然本不該是人與知識的關系。

而當我們在筆記工具中“取”某個具體信息時，除了根據對應文件庫一層層查找，很多時候都會使用全局檢索功能。

這當然足夠高效，但不同于在紙質筆記本上或本地電腦，每翻找一次其實都在強固自己的記憶結構框架，過于便捷的“檢索”穿透了所有框架，直抵目的地，不但讓思維結構變得模糊，亦讓知識變得孤立。

此外，頻繁“查找-找到”形成的是淺表的熟悉感。過度使用外包的知識庫會導致“記憶卸載”，我們可能會逐漸喪失對核心知識的主動記憶能力：

從“知識分子”，到“知道分子”，最終淪為“檢索分子”。

02 兼職圖書管理員的生存指南

也許可考慮的調整——

認知： 弱化形式

在一定程度上，摒棄“形式主義”，拒絕過度美化筆記外觀，勿沉溺于“數據可視化”幻覺。

知識庫不是給外人看的，不用常常邀請朋友來做客，不必苛求完美把“房子”裝修得很得體，把“知識們”擺放得很規整。重要的不是方便你下次找到它，而是別讓它們結滿賽博蜘蛛網。需要把“整理筆記”的滿足感，轉變成“用知識解決一個問題”的興奮感。

行為： 手寫優先

腦洞階段，可以嘗試手寫，讓思維野蠻生長。

不用追求工整，哪怕是看不出邏輯的思維導圖，也搭建了獨屬于自己的邏輯結構框架。我寫這篇文章時，用草稿本梳理了三次“隱患”Part，雖然畫得很亂，字也爛得一批，但還是比在Notion里拖卡片快多了，而且可以保證思路不停頓，創作的“勁”不會被工具打斷。

當然，如果能做到偶爾完全不用工具，靠大腦短跑一次，或者有意識訓練記憶，會更好。

錢鐘書手稿（來源網絡）

驗證： 回歸現實環境

知識必須“走出庫房”，在真實場景中使用知識，而不能僅數字囤積。

獲取知識后，盡量能用它和朋友探討、爭論，努力讓知識至少“活”過一次。即便我們無法親自過去坦桑尼亞大草原實地考察，也至少可以給身邊的朋友講一講《乞力馬扎羅的雪》的讀后感~

我個人沒有完全抵制使用筆記工具的意思，畢竟寫這篇文章時，我也是不能免俗地還在開著它們。在工具化時代，我們不能也無法完全否定工具，但不得不提醒自己，需要始終捍衛人的主體性。

即便難以避免成為一名圖書管理員，也盡可能只做個兼職的吧哈哈~