韓老師寫過一篇:,但有朋友說他現在辦公使用的是WPS,想用WPS文字的郵件合并功能實現批量插入圖片。那韓老師今天以制作植物生成習性卡片為例將WPS郵件合并批量生成帶圖片的文檔過程寫下來,以供大家參考。生成結果如下圖:
![]()
第一步:準備素材
素材包括:
1:圖片素材:
![]()
2、包含所需數據的Excel數據表:
![]()
3、任意版本WPS。
本實例,韓老師用的WPS教育版。
第二步:新建文字文檔,啟用郵件合并,制作范本文檔
1、新建文字文檔:
![]()
2、在文檔中插入表格,制作植物生長習性卡片,如下圖:
![]()
3、引用郵件合并:
![]()
4、打開數據源
![]()
![]()
5、插入合并域:
文字型的域,直接用“插入合并域”完成:
![]()
圖片,需要先在文檔部件中插入域——插入圖片:
![]()
在“域名”中選擇“插入圖片”,在域代碼中補充圖片完整路徑,特別注意路徑的正確表達(INCLUDEPICTURE "D:\\郵件合并素材\\圖片素材\\百日草.jpg"),如下圖:
![]()
第一幅圖片顯示如下:
![]()
但此處,需要修改圖片代碼中圖片名稱,以便后續別處植物卡片中的圖片與植物名稱相符。選擇圖片按Alt+F9切換到域代碼,將其中的具體植物名稱修改為合并域中的名稱,如下圖:
![]()
結果為:
![]()
按Alt+F9切換圖片格式。并將第一張植物卡片復制,在本頁中粘貼出另外兩張植物卡片,并且第一與第二張卡片下“插入Next域”(注意,如果一張卡片單獨一頁,不用插入):
![]()
至此,郵件合并范本文檔制作完畢。
第三步:完成郵件合并
1、選擇“郵件合并”——“合并到新文檔",如下圖:
![]()
![]()
2、生成的新文檔,就包含了所有植物卡片,此時的圖片都是第一幅:
![]()
全選整篇文檔,按F9鍵刷新,即生成名稱與圖片對應的植物卡片。
![]()
保存此文檔。
用WPS制作帶圖片的郵件合并文檔完成。
本示例素材,請復制以下鏈接下載:
鏈接:http://pan.baidu.com/s/1eSvaTCQ 密碼:x2g5
本篇結束
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.