尊敬的參會代表:
誠摯感謝您參加中國物理學會秋季學術會議。為方便您順利辦理報到事宜,特此溫馨提示,敬請查閱以下內容。
報到時間、地點
報到時間:集中報到時間為9月11日,如您無法在當天完成報到,會議期間也均可報到。
報到地點:
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會議地點:
哈爾濱工程大學(黑龍江省哈爾濱市南崗區南通大街 145 號)
會議交通
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校園場地使用總覽
1.會議班車時刻表
去程:9月12日-14日各酒店前往哈爾濱工程大學(點對點發車)
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返程:9月12日-14日哈爾濱工程大學返回酒店發車路線(點對點、環線發車)
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開幕式及大會邀請報告于 9 月 12 日 8:00-12:40 在哈爾濱工程大學綜合體育館舉辦,請各位參會代表提前規劃好時間,預留校內步行時間(東門至綜合體育館步行約 10-20 分鐘)。
2.交通指南
哈爾濱各交通樞紐站點--哈爾濱工程大學
路線一:哈爾濱太平國際機場(距哈爾濱工程大學約46公里)
(1)出租車:出站后前往網約車或出租車上客點乘車。(約1個小時,費用80-100元)
(2)公交地鐵:機場大巴3號線(哈爾濱太平國際機場站-軍工站)→步行10分鐘到達。(約2小時,費用20元)
或:機場大巴3號線(哈爾濱太平國際機場站-太平橋站)→步行180米至公交-哈工程大學站站(哈工程大學站-紅平小區站)→步行2分鐘到達。(約2小時,費用22元)
路線二:哈爾濱西站(距哈爾濱工程大學約17公里)
(1)出租車:出站后前往網約車或出租車上客點乘車。(約30分鐘,費用約25元)
(2)公交地鐵:乘坐地鐵3號線(哈爾濱西站-大有坊街站)→步行5分鐘到達。(約45分鐘,費用5元)
路線三:哈爾濱站(距哈爾濱工程大學約6公里)
(1)出租車:出站后前往網約車或出租車上客點乘車。(約20分鐘到達,費用約18元)
(2)公交地鐵:乘坐地鐵2號線(哈爾濱站-珠江路站)→同站換乘地鐵3號線(珠江路站-大有坊街站)→步行8分鐘到達。(約37分鐘,費用3元)
路線四:哈爾濱東站(距哈爾濱工程大學約3公里)
(1) 出租車:出站后前往網約車或出租車上客點乘車。(約10分鐘到達,費用約10元)
(2)公交地鐵:乘坐地鐵1號線(哈爾濱東站-太平橋站)→同站換乘地鐵3號線(太平橋站-大有坊街站)→步行8分鐘到達。(約27分鐘,費用2元)
到校交通指南
北門到校公共交通
學校北門(南通大街校門)位于南通大街與南海路交口。
(1)地鐵:乘坐地鐵1號線至“工程大學站”,從2號出口出站即達。
(2)公交:乘坐6路、14路、30路、37路、53路、55路、66路、74路、92路、104路、105路至“南通大街”站。
東門到校公共交通
學校東門(紅旗大街校門)位于紅旗大街與文廟街交口。
(1)地鐵:乘坐地鐵3號線至“大有坊街站”,從2號出口出站步行可達。(注:學校東門實行分通道進出校,進校閘機靠近地鐵站2號出口,出校閘機靠近地鐵站1號出口)
(2)公交:乘坐14路、61路、73路、89路、90路、203路、205路、266路、357路、365路、366路至“紅平小區”站。
會議注冊
根據參會代表是否注冊分為以下3種情況:
1.已報名已繳費
憑身份證件到簽到處報到及領取會議資料。
2.已報名未繳費
掃描二維碼進入系統→選擇相應的付款方式完成線上繳費→簽到處報到及領取會議資料
3.未報名未繳費
掃描二維碼進入系統→注冊新賬號并填寫個人信息→完成報名流程→選擇付款方式繳費→憑身份證件到簽到處報到及領取會議資料。
參會交流
1.邀請報告和口頭報告
如您是邀請報告或口頭報告演講者,敬請按照日程安排中的時間做好PPT準備。若自帶電腦,校內教室可提供HDMI線。
報告人須在會議開始前10分鐘到會場,向主持人報到,并于會場前排就座。因故不能按時抵達會場,須提前告知所在分會場工作人員或主持人。
2.墻報交流
墻報交流地點集中在分會場11號樓周圍的陳庚路、鄭和路及逸夫館后小花園,墻報根據分會場分區排列,詳見會議手冊。已提交墻報的作者,請提前印刷制作,抵達會場后提前了解您所在的墻報位置并進行張貼。
墻報張貼時間:9月12日13:00-15:00
墻報交流時間:9月12日15:30-17:00
墻報展示時間:9月12日下午-9月14日下午
(請您根據安排的墻報交流時間在墻報前講解)
會議日程
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用餐安排
大會為參會代表提供9月11日的晚餐,9月12日-14日午餐和晚餐,參會代表憑報到時發放的餐券用餐(請您全程保管好您的餐券,餐券遺失不補)。
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開幕式入場需知
請自行前往會場的參會者提前出發,預留校內步行時間(約15-20分鐘)。
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開幕式動線圖
1.校內志愿者服務
進校后如果迷路,可以認準可愛的志愿者們!尋找校園里這一抹藍色,熱情友好的他們會為您指引方向及答疑,本次中國物理學會秋季學術會議歡迎您的到來!
2.醫療接待服務
大會期間會有醫療小組提供醫療服務 。
會議期間哈爾濱工程大學、華旗飯店、哈爾濱香坊永泰喜來登酒店均會設置醫療服務處。
3.行李寄存服務
會議期間提供行李寄存服務。僅限寄存大件行李,不寄存隨身背包、貴重物品等。
開放時間:9月11日10:00-19:00,9月12日-14日8:30-18:30
行李當日務必寄存當天領取,當日未領取的行李無人看管,丟失自行負責!
4. 9月11-15日期間哈爾濱溫度舒適(約15-28度),早晚微涼,出行請帶好薄外套。
5.重要提醒:請自行到達哈爾濱工程大學的參會代表全程隨身攜帶本人身份證件,學校的進校方式為:入口處刷實體身份證核驗進校。
設計:大萌
排版:大萌
美編:農民
責編:理趣
點亮“在看”,點亮科學之星
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