公司文件外發泄密：如何從根源解決？

2022 年 2 月，某涉密信息系統建設企業員工賈某在為某省直單位提供技術服務期間，將 3 份秘密級文件通過非涉密 U 盤拷貝至同事姚某的互聯網計算機上。姚某隨后將文件轉發至項目組微信工作群，造成泄密。案件曝光后，涉事企業被暫停涉密業務資質，賈某等直接責任人被開除，甲方單位相關管理人員被問責。

在數字化辦公深度滲透的今天，文件外發已成為企業協作與業務拓展的常態，但隨之而來的泄密風險也如影隨形 —— 核心方案被截獲、敏感數據遭擴散、機密文檔被篡改等問題，可能會給企業帶來不可估量的損失。而“華企盾 DSC 數據防泄密系統”的加密文件外發功能，正好能為企業解決文件外發中的泄密難題。

三重核心防護，從源頭鎖定文件安全

1. 密碼驗證。通過輸入正確密碼才可以打開文件，即便文件被意外獲取也無用。

2. 計算機標識綁定。綁定指定計算機后，文件僅能在此設備打開，從源頭限制傳播范圍。

3. 權限拿捏。精準限制文件外發后的使用時長、打開次數，剪貼板復制、打印、有效期及修改權限，讓文件使用始終可控。

多版本閱讀器適配：兼顧便捷性與功能需求

針對不同場景下的文件查看與編輯需求，系統提供三種閱讀器方案，平衡 “易用性” 與 “功能性”，適配各類用戶操作環境：

額外保障讓文件安全更上一層樓

• 可選聯網驗證：開啟后文件生成唯一 ID，每次打開需連接 DSC 服務器驗證，防止超期限使用。

• 外發文件修改權限設定：可設為只讀或可修改，滿足不同場景需求。

• 加密文件自動備份：可備份到服務器、本地或兩地，能按文件大小、后綴等設自動備份，本地備份的文件定期按照大小自動進行清理，既保證有備份，又不占用過多空間。

有了“華企盾 DSC 數據防泄密系統”的加密文件外發功能，文件外發無需擔憂。從核心防護到閱讀器適配，再到額外保障，每個細節都為文件安全保駕護航，讓數據防泄密更簡單可靠。