商業秘密占據企業知識產權的核心地位,是企業寶貴的無形資產。在管理制度和技術手段的雙重層面上,打造一個完善健全的商業秘密保護框架,已經成為許多企業十分迫切的需求。
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我國《反不正當競爭法》第九條規定,商業秘密是指不為公眾所知悉、具有商業價值并經權利人采取相應保密措施的技術信息、經營信息等商業信息。商業秘密通常有以下特征:
秘密性:商業秘密必須是不為公眾所知悉的信息。這是商業秘密區別于公開發布信息的最基本特征;
經濟價值:商業秘密必須具有實際或潛在的商業價值。這種價值來自于信息的不公開,能為擁有者帶來經濟利益;
保密措施:商業秘密的持有者必須采取了合理的保密措施來保護這些信息不被泄露。這些措施可能包括物理安全措施、訪問控制、保密協議等。
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那么,如何確保商業秘密安全不被泄露?華企盾DSC數據防泄密為企業提供多種實用功能,保護企業利益不受侵犯。
文件自動加密:針對客戶數據、財產信息、研發資料等商業秘密,在數據的產生、存儲、交互等全生命周期進行安全防護,系統提供強制自動加密操作,讓商業秘密信息文件始終以密文形式儲存于員工電腦終端及內部應用系統中。
離線控制策略:在設定的離線時間內按照未斷開網絡時的權限正常工作,如新建的文件可以加密,加密的文件可以打開,而一旦超過設定的時間后,加密的文件將不能打開,新建的文件也不再加密,以此靈活應對企業因出差等原因的在外辦公情況,確保商業秘密文件能夠得到安全保護和統一管理。
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員工權限管控:根據員工的工作職責需要配置相應文件訪問權限,并定期進行審核調整;對數據信息進行編輯、修改、拷貝、下載等,需通過內部審批流程方可操作;還可在員工離職前進行信息安全核查,收回其已有的權限,防止惡意刪除、帶離公司數據等情況。
文件溯源:系統提供客戶端水印、文件水印、打印水印等,對員工隨意截屏、拍照等行為提供震懾作用,水印信息還可為泄密事件或風險行為提供可靠的證據,有效實現泄密文件的溯源。一定程度上保護企業在商業秘密泄露事件中的法律權益。
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