北京
隨著《網絡安全法》等法律法規的不斷完善，企業有義務對敏感數據進行保護，文件加密外發是企業履行合規要求的體現。文件加密外發可以確保敏感數據在傳輸過程中不被非法獲取，降低數據泄露風險，以幫助企業在確保業務高效運作的同時，有效保護信息安全。
企業可以根據自身需求，選擇合適的文件加密工具。華企盾DSC數據防泄密系統能夠對企業文件進行有效加密，具備易于使用、安全性高、兼容性強等特點：
1、文件透明加密
對企業文件進行強制透明加解密，不論是辦公文檔、設計圖紙、研發代碼都可以進行加密保護，加密后與正常使用一樣，違規外發后無法打開。
2、文件安全外發
系統可對每個外發文件進行精細的權限管理，包括限制瀏覽時間、次數、打印權限、添加水印等，并可提供完整的文件外發日志，包括外發人員信息，外發文件的使用權限信息，確保行為可追溯。
3、文件外發審批
系統提供多級審批機制，例如：單級、多級、逐級等，滿足多級別辦公審批流程需要，保證申請得到各級別管理者的復核和審查。并支持手機端解密，領導在外出差也能及時處理相關文件及審批任務，提高工作效率。
文件加密外發是保護公司信息安全的重要手段。企業應充分認識到文件加密外發的重要性，制定嚴格的制度，選用合適的工具，加強權限管理，確保數據在傳輸過程中的安全。同時，通過實施動態水印、定期審計等措施，進一步提高企業信息安全的防護能力。華企盾DSC數據防泄密系統助力企業信息安全防護，有利于維護企業聲譽，實現可持續發展。
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