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導讀
十一年來,從印尼到新加坡,再到馬來西亞,最后又回到印尼,我幾乎跑遍了南洋各國,隨著腳下的足跡,我也從一名應屆新兵成長為管理服務領域的專家,帶領近千人的團隊征戰沙場。
逐夢南太 我心依舊
初識華為,是在2008年的校園招聘會上。我被華為的發展歷程和文化深深吸引,一天內經歷了五輪面試后,第三天果斷簽了合同,放棄了名校碩士的復試資格。北京奧運會開幕式當天,我坐上了南京飛往深圳的班機,開啟了在華為的旅程。
十一年來,從“千島之國”印度尼西亞到“花園城市”新加坡,再到馬來西亞,最后又回到印度尼西亞,我幾乎跑遍了南洋各國,隨著腳下的足跡,我也從一名應屆新兵成長為管理服務領域的專家,帶領近千人的團隊征戰沙場,為客戶提供更好的網絡和服務,持續奮斗著。
客戶的一句話,讓我哭得稀里嘩啦
2008年12月初,經過3個月的總部培訓后,我出征海外第一站:印度尼西亞。剛到當地,因為口語不太好,與他人用英文交流時我總是難以啟齒,而同事們都很忙,我每天只要有空就抓著前臺秘書練習英文,兩周后終于可以簡單交流。
管理服務業務復雜,輸出項目會議紀要成為我的第一個任務。記得第一次會議,我記了十多頁筆記,寫紀要時,在熱心前輩的指導下修改了十余次,花了兩周才完成。三個多月的紀要工作,讓我快速積累了業務知識,初步掌握了業務全貌。
A客戶OSS需求一直不斷,交付了兩年仍未能驗收,公司下了最后通牒,必須在2009年內完成驗收。2009年4月,這個任務派到了我手上。這是第一個需要我獨當一面完成的任務,“兩年都沒能搞定的驗收,我一個菜鳥新人能完成嗎?”我不禁十分擔心。但如果人生的旅程上沒有障礙,人生還有什么意義呢?我開始與完成驗收“死磕”,一邊拉通研發開發需求,一邊與客戶確認需求和驗收。但客戶需求太多了,以致每周都有三四天要通宵升級,我身心俱疲。
記得有一個需求,因第三方短信網關不兼容,研發和一線熬了三天三夜仍無法解決。次日早晨7點多,客戶NOC(網絡監控中心)主管發現問題仍未解決,當著眾人的面朝我怒吼:“You are useless,get out!(你真沒用,出去!)”第一次在大庭廣眾之下被這般對待,我心里萬般委屈,臉上也掛不住,自尊心卻不允許我當場哭出來,只好一個人跑到樓梯間平復情緒,卻忍不住哭得稀里嘩啦,第一次生出放棄的念頭。
打電話給家人說想離開,電話那頭家人安慰說“別人誤解是常事,把話說清楚就好了。”冷靜下來想想,站在客戶的立場,我的確是沒有解決問題,責任在我,而且一點困難就打退堂鼓,太慫了。待內心平復后我去洗了一把臉,整理了有些凌亂的裝束,鼓足勇氣跑回客戶辦公室,和客戶耐心解釋了一番,或許是態度誠懇,客戶最終同意和第三方一起定位解決了問題。
接下來,我開始回溯整個項目管理,反思自己在工作思路和方法出了問題,客戶的需求可能很多,但并不是每一個需求都適合項目本身,不能陷入各種需求里“疲于奔命”,更重要的是要與客戶鎖定需求邊界,做好需求管理,并定期匯報進展和升級事項,將問題閉環。項目逐漸開始有章有法,我們也始終第一時間響應客戶,客戶認可了我們的改進和付出,歷經半年后終于獲得了客戶驗收。我也在兩年內從應屆生成長為運維經理。
在花園城市的放棄與堅守
2012年4月,突然接到去新加坡的調令。在我的想象中在新加坡工作應該很愉悅,但實際上條件卻比較“艱苦”:沒有食堂、沒有班車、客戶要求高。因天氣炎熱,每天上班從住處到地鐵站,再搭公交到辦公室,每走一次后背都會濕透一次。
當時我擔任R項目的中方PD,帶領團隊一方面提升網絡質量和效率,降低成本,一方面優化組織,通過一人多能、一人多工、工程融合、三線融合等方式,實現人員精簡40%以上,實現零罰款、零事故、零投訴。但因項目合同質量差,連年虧損,中方員工相繼離開,只剩我一人,扛著內外部的重重壓力,也得不到相應激勵。
幾乎每天我都是最后離開辦公室,記得有一天下班后,剛走出辦公樓兩步便暈倒了,被路人叫醒后我發現自己面部著地,整張臉都撞破了,去醫院縫了好幾針,我沒敢告訴任何人,對老婆也只是說不小心磕到了,第二天繼續上班。這種狀態持續了一些時日,一天夜里,心里覺得莫名難受,我偷偷跑到樓下號啕大哭。老婆發覺后下來陪我,我抱著她說現在的工作可能無法繼續了,決定放棄,她點了點頭,支持我做的決定。
第二天去找領導交辭職信,當我走進辦公室的時候,看到團隊一如既往地投入干活,沒有絲毫懈怠,而一名打算退休的員工說自己盡管退休了但是還年輕,還會再找其他工作。那一瞬間,我突然想通了,認不認可是別人的事情,成長和奮斗是自己的事情。
我決定留下來。人身處逆境時,適應環境的能力有時候是驚人的。作為中方PD管理著一個A級項目,500多人的本地團隊,10多個供應商,接口客戶運維VP,負責子公司合規履行等,每一次業務研討、現場檢查、客戶交流、員工溝通、問題攻關,我都當成一次成長的歷練。因為,提升自我,是最好的激勵方式。
由于R項目的特殊性,不具有持續性和可復制性,因此當時我們的目標就是順利完成交付,關閉合同。這樣一待就是4年,2016年項目啟動合同關閉準備,經與客戶多輪談判,2017年5月底,客戶同意接收所有現有人員、分包合同和資產,項目終于關閉。
當項目順利交回客戶手中,那一瞬間,我感覺自己就像做了一場夢,這是痛苦、委屈的4年,也是我快速成長、能夠獨當一面的4年。困難對我來說是一份功課,是一種教育,一經過去,困難也會變得甘美。
平臺磨煉 面面俱到
2016年初調回南太地區部平臺工作,既要支撐好每個售前和交付項目,還要搞經營,又要建能力和資源。
一天,我突然被拉進一個電話會議,被指派去處理一起客戶高層投訴。我這才知道一個叫大溪地的島嶼,我們負責該國客戶子網的代維,項目交付被客戶集團投訴了!
20多個小時的輾轉后,我踏上了大溪地,直接趕往客戶辦公室。項目全網為華為設備,100多個無線站點。經與客戶CTO交流后,才知是執行項目履行質量差。我立即與客戶對標,雙方就服務響應、溝通機制、報告模板等達成一致,并給當地的運維團隊組織了賦能培訓,團隊執行力大幅提升,客戶對此表示認可。
從大溪地回來后,我立馬投入印尼I投標項目中,擔任EI(早期介入)負責人。我們識別出重大風險22項,數月奮戰后,仍剩下10項未關閉。當時系統部壓力非常大,不斷挑戰我們,抱怨成本競爭力和方案能力不足,延遲項目拓展進展,客戶也是連連發飆。
在內外的巨大壓力下,交付團隊堅持底線,把工作做細,用數字說話。成本方面,我們拉通現有的兩個項目,建立了印尼管理服務成本基線,細分到每一塊業務,并考慮后續持續效率提升。風險方面,我們梳理鎖定了4個重大風險項,量化風險金并給出應對預案,升級到系統部和代表處,售前售后力出一孔,與客戶多輪談判后,最終成功將風險控制可接受范圍內。目前項目已運行3年,交付質量好,盈利結果基本與當初設計一致。
兩年的平臺工作經歷,提升了我項目群管理、團隊管理、組織運作、溝通聯接等能力,初步具備了業務戰略思維和全局觀,為今后個人進一步的發展奠定了重要的基礎。
一封給公司高層的投訴郵件
2017年2月2日,是中國的農歷大年初六,凌晨一點,印尼X客戶 CTIO給公司高層發郵件投訴MS項目。
一下子炸開了鍋!當天下午2點,GTS總裁、南太地總召開緊急會議,組織資源解決客戶重大投訴。
客戶投訴郵件主要有兩點:過去5年項目交付質量差;1月28日變更操作失誤,導致X個網元中斷X小時。代表處、地區部和機關均投入精兵強將進行回溯和改進,作為地區部MS主管,我主動請纓擔任項目PD,不解決不離開!就這樣,我又回到了印尼,夢開始的地方。
冰凍三尺非一日之寒,對項目的了解越深,發現問題很多,比如網絡質量差、客戶抱怨大,團隊缺乏激勵、士氣低落,項目救火多、經營不斷惡化。擔任過多個項目PD,我始終相信答案在現場,即客戶和站點。通過多次拜訪客戶高層、多次上站考察,我找到了問題的根因,經營根因在合同,交付根因在質量,而網絡質量又是經營和客戶滿意度的基礎,于是網絡質量成為突破口。
根據分析和與客戶溝通,項目組制定了百日改進計劃,以快速解決影響網絡質量的TOP級問題,同時內部優化組織架構、骨干資源,強化流程執行遵從,加強外部Governance運作,最終順利完成百日改進各項任務,大幅提升網絡和性能質量,有效支撐客戶話務、用戶數與收入均實現正增長。
2017年8月4日,雙方舉行半年度慶功會,高度認可我司 百日計劃取得的成果,客戶CEO說:”Glad to see network quality improvements, and now managed services on right track.(很高興看到網絡質量提升,認為管理服務項目回到正軌上了。)”
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短期改進顯效后,持續改進才是根本。為此,我們持續識別和解決影響網絡質量的top問題,網絡性能獲得大幅提升,得到客戶CTO高度認可;建立與客戶高層的例行溝通機制,CTO半年度戰略對標、運維VP/銷售VP季度對標、月度CTO例會、每雙周運維VP例會等,確保從上到下,從戰略到執行,問題都能得到解決;通過關鍵事件傳遞華為MS價值。2017年拉馬丹保障出色,幫助客戶實現流量增長30%,客戶CTIO專程發來感謝信“We could not conduct our business without Huawei!”(沒有華為我們就無法開展業務)。2018年抗震救災通信保障中(龍目島、帕盧等),華為交付團隊第一時間抵達災區,以最快的速度搶修網絡,客戶CEO親自為華為頒發了感謝證書。
2018年初客戶發出代維標書,基于客戶對我們現有交付項目的認可,以及成本和方案上的優勢,2019年3月客戶與華為順利簽署下一個5年合同。截至目前,新標項目順利完成Transition(接網),網絡質量持續提升,經營結果優于概預算,實現貢獻利潤率XX%。同時幫助客戶實現流量增長24%,當地排名第一。
回顧這十一年,從一名應屆生到工程師、運維經理、改良經理、PMO、MS主管、項目經理、系統部FR,獲得過公司“金牌個人”、GTS“全球技術領軍人物”等榮譽,同時收獲了幸福的家庭,更重要的是培養了自我正確的價值觀,甚至影響了我的家人。非常感謝公司給予的平臺,感謝組織的信任和栽培,讓我獲得歷練和犯錯的機會,得以快速成長和發展。非常感謝家人默默的支持,為我打理好家里的一切,可以全身心地投入工作。因為你們,心存感激。
新時代,新使命,作為管理服務項目經理,肩負的責任越來越大,“做最好的自己,向精英轉身”,保證項目按契約化交付的同時,抓住一切機會給自己充電,增強專業知識,不斷提升客戶戰略與商業理解力、客戶高層溝通技巧等軟能力,以更積極的態度、更全面的視角思考業務,更好地幫助客戶商業成功,為公司創造更大的價值,成就自我。
來源:華為人
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