企業庫存準確,是ERP上線正常運行的基礎,如何保證企業庫存的準確性?
經常也會遇到客戶說,要買個進銷存軟件,解決庫存的問題。其實很多的問題,不是軟件的問題,而是內部管理和規劃的問題。也有很多的中小企業,知道自己的管理比較亂,庫存也比較亂,但是又不知道如何開始整理,更好的解決這個問題?今天我們就來分享一下,從多方面的分析,解決庫存異常的問題。
企業倉庫庫存亂,管理不好的根本問題是什么?找到根本的問題點,才能更好的解決問題。
一、企業內部管理制度的問題。
倉庫領發料非常隨意,又不及時做賬,經常補賬,造成數據異常。企業倉庫管理,一定要按規矩做事,否則很難保證數據的正確性。一般只要按照以下原則執行即可:見單收料,見單發料,及時作業。這里的見單是ERP系統的單據,這樣才能保證每次的送貨單,發料單及時進入系統,保證當日事,當日畢。若有特殊情況,則需要制定特殊的規則,比如夜班沒有人員領發料,則需要固定一個時間,比如每天10點之前,必須把夜班的資料輸入完成等。形成公司的管理制度,大家都按照此標準去執行,特殊情況,特殊處理,什么都有規矩可循,這才是管理制度執行的基礎。
制定管理制度,什么都有規可循
二、基本資料建立有問題?
很多的公司,盤點之后前幾天還好,過了幾天,數據又亂了,主要是什么原因?
物料編碼有問題,沒有做到一物一料號的原則,這個是管理規則的問題,需要內部討論,修改編碼的方式,達到一物一料號,這個也是做ERP系統的基礎。若基礎的資料都有問題,庫存亂是遲早的問題。
三、定期盤點,解決倉庫異常造成的問題。
定期的盤點,能夠發現一些沒有正規操作造成的問題,可以及時的發現問題,解決問題,這個也是企業內部稽核方面一個重要的管理機制。若公司的物料非常多,可以分物料種類盤點,或者動態盤點,達到數據長期準確的目的。
建立好物料卡,將倉庫庫存按位置放好
四、形成倉庫的工作標準作業指導書。
ERP的上線之后,一般都有一個規則,要做好倉庫這個崗位的標準作業指導書,現在技術這么發達,可以直接錄音做成視頻,讓每個人看到視頻就知道該怎么做。特別是異常情況的處理方法,形成公司倉庫管理的標準,這樣才能讓信息化尺寸的運行下去。并且要求倉庫每月從系統出相關報表,進行庫存數據的稽核檢查。
庫存的管理,是企業對物料管控的核心,也是非常基礎的,這個也需要各部門的配合,一個老的顧問也說過,ERP系統的上線,若庫存做準確了,基本上達到及格的水平了!若您企業的倉庫庫存經常有問題,可以從以上的幾個方面試試,看看有沒有效果。
有了好的管理工具(ERP系統),好的管理制度(內部制度),有目標的去執行,一定是可以把庫存做準確的。
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