別讓“忙碌”綁架你的職場人生（文末福利）

BLUELION

你是否也經歷過這樣的日常？早上剛坐下，就被群聊消息轟炸；正專注做事時，又被臨時會議打斷；下班后手機依然響個不停……數據顯示，中國職場人平均每天被打斷8.7次，真正能專注工作的連續時間不足2小時。我們似乎陷入了一個怪圈：工作時長越長、會議越多，反而離“高效”越遠。

當“隨時待命”變成默認規則，我們失去的不只是休息時間，更是對自我價值的掌控感。

真正的職場競爭力，不在于你能在凌晨三點趕完PPT，也不在于996式的自我感動，而在于能否用有限時間做出高質量的結果。在AI工具席卷職場的今天，與其在碎片化的時間里焦慮內耗，不如讓工作回歸本質。

或許，職場生存法則，是學會“少做，但做好”。

本文選自美國軟件公司Basecamp的創始人賈森·弗里德和戴維·海涅邁爾·漢森的作品《重來3：做得更少，但賺得更多》的第三部分《捍衛你的時間》

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一、重構工作時間

• 40 小時足矣

每周工作40小時就足夠了。足夠你干出優質的活兒，足夠你保持競爭力，足夠你把重要的事情做完。無須熬夜趕工，無須周末加班，也用不著說什么“我們正處在緊要關頭，所以這周必須要工作70~80小時”之類的話。都不需要。

每周工作40小時，也就是每天工作8小時。說實話，8小時是很長一段時間了。從芝加哥直飛倫敦大約是8小時，你坐過這種橫跨大西洋的航班沒有?真是漫長的旅途!你總覺得，就快到了吧，可看看時間，還有3小時呢。

你的每一個工作日，都好比從芝加哥飛到倫敦。可為什么在飛機上的時間顯得比辦公室里長呢?那是因為在飛行途中沒人打擾你，時間是連續的。你感覺這段時間很長，因為它確實很長！辦公室里的時間讓人感覺比較短，是因為它被分隔成了十幾個零碎的小段。絕大多數人的一個工作日并沒有工作8個小時，而是只有兩三個小時。余下的時間都被會議、電話會議和其他干擾給竊取了。因此，你雖然在辦公室里待滿了8小時，可感覺上像是只有兩三個小時而已。

現在你可能在想，把所有事情塞進每天8小時、每周40小時的工作時長中，壓力也太大了吧。并不是，因為我們從不硬塞。我們不會急吼吼地趕工，不干那種填鴨式的事兒，而是以從容的、可持續的步調工作。到了周五下午5點鐘，本周的40小時完成之時，若是還有活兒沒做完，下周一上午9點接著再做就是了。

如果按照每周40小時的步調，你想做的事情做不完，那么你需要鍛煉自己的選擇能力，把真正該做的事情挑選出來，而不是延長工作時間。在我們認為“必須要做”的事情中，絕大多數壓根就沒必要。這是個選擇，而我們的選擇往往都挺糟糕。

把不必要的事情砍掉之后，余下的就是你真正需要做的了。這時，你需要的就是每天工作8小時，每周工作5天。

• 高質量的1小時

切分60分鐘有很多方法:

1x60=60

2x30=60

4x15=60

25+10+5+15+5=60

上面這些算式的結果都是60，可效果卻完全不同。數字一樣，可質量完全不同。我們追求的一小時，是1x60。

分成數段的1小時并不能算是1個小時，只能算是零碎時間的堆砌。如此低質量的輸人，真的很難做出任何有意義的事情。高質量的1小時是1x60，不是4x15。高質量的一天至少應該有4x60，而不是4x15x4。

時間被切割成零碎的小段后，你很難高效率地工作，但你會很容易感受到壓力：你用25分鐘打了個電話，接下來花了10分鐘跟一個拍你肩膀的同事聊了會兒，手頭上的事情剛做了5分鐘，有人叫你去參加討論，結果你在一件根本無須占用你注意力的事情上又浪費了15分鐘，最后你只剩下5分鐘來做想做的事情了。難怪人們會變得脾氣暴躁。

而且，在你努力一心多用、應付場景轉換的時候，你必須得把緩沖時間考慮進去。頭腦放下上一件事，轉而處理下一件事的時候，是需要時間的。就這樣，當時鐘走到了5點時，理論上你已經在辦公室里待了8個小時，可你卻在自問：“我今天到底都干了些什么?”你知道自己人在這里，可一個又一個小時都是輕飄飄的，因此它們都不留痕跡地溜走了。

仔細審視一下自己的時間。如果你的時間都是零碎的小段，是誰，或什么原因把它切分成了這樣?是其他人在干擾你，還是你在干擾自己?你能做出哪些改變?在1個小時內，你在同時處理幾件事?一次做一件事的意思，不是這件事做完，下一件事就飛快接上，然后再來處理第三件，而是說，一次投入好幾個小時(一整天更好)去做一件大事。

問問自己：上次你能把完全不受干擾的3個甚至4個小時留給自己和工作，是什么時候?

二、打破效率陷阱

• 比別人更努力，就能出類拔萃?

就算你再怎樣努力，也沒法超過全世界所有人。在這世上的某個地方，總會有人愿意跟你一樣賣力，跟你一樣渴望成功…或許比你更加渴望。

你可以比別人工作得更努力、時間更長--能做出這種假設，就說明你高看了自己的努力程度，低估了別人的付出。你干了1001個小時，別人干了1000小時，這對你的輸贏并沒有實質性的幫助。

更糟的是，管理層贊揚這樣的員工，認為他們有良好的職業道德--因為他們始終待命，隨叫隨到，永遠在工作。這是對職業道德的嚴重曲解，同時也是“工作過度”的典型案例。

良好的職業道德指的不是隨叫隨到，而是說到做到、踏踏實實地做好每一天的事。尊重工作，尊重顧客，尊重同事，不浪費時間，不給別人制造不必要的麻煩，不做瓶頸。職業道德指的是做一個最根本的好人：值得他人信賴，是令人愉快的工作伙伴。

那么，如果出類拔萃的關鍵不是比別人更賣力，又該是什么呢?

有些人之所以能出類拔萃，是因為他們有天賦，有運氣，遇上了天時地利；因為他們知道如何與他人合作，如何推銷自己的創意；他們知道什么東西能打動人，會講故事，知道哪些細節重要，哪些不重要；無論身處何種情境，他們既能看清大局，也能看到細節，而且懂得如何抓住機遇，順勢而為。成功的因素還有很多很多。

所以，把“比別人更努力”的念頭從腦子里清除出去吧。別再把職業道德跟超長的工作時間畫等號。它既不能幫你領先步，也不能幫你冷靜下來。

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三、建立可持續的職場生態

• 俄羅斯方塊

共享日程表是現代社會最具破壞性的發明之一。它引發了太多干擾和糾纏，制造出了太多麻煩。

在Basecamp，要想看到別人的日程表，你得跟人家直接協商，這可是個漫長的談判過程，不是自動開放給你、唾手可得的便利。你必須要有理有據，才能達到目的。你沒法直接找到某人的日程表，找到一個空檔，然后插個標記把那個時段占上。這是因為在Basecamp，沒有一個人能看到其他人的日程表。

這簡直是對通行做法的公然違背啊--在我們研究過的公司里，幾乎每一家都與此相反。在絕大多數公司，每個人都能看到其他人的日程表。一個人的日程表不僅是公開的，還經過了改進和優化--任何一個人都可以去添上一筆。人們得到鼓勵，可以非常高效地用各種花花綠綠的色塊，把別人的一天切分成一個個30分鐘的碎片。

最近你看過自己的日程表嗎?你自己填上的內容有多少，其他人填上的有多少?

當你毫不費力就能在別人的日程表里添上幾筆的時候，那么，你對“工作時間被切割得七零八碎”的問題就無須感到驚訝。更有甚者，如果你允許一個人輕輕松松就能召集到另外5個人開會--因為軟件會自動找到每個人的空白時段--那么6人會議的數量必將暴增。

占用別人的時間應該是個極為繁難的事情才對。同時占用好幾個人的時間，這種操作應該復雜到想想就頭大，讓絕大多數人試都懶得試--除非要商議的事情萬般重要!開會應該是萬不得已的手段，尤其是大型會議。

別人占用你的時間無須付出任何代價，可你的代價卻大了去了。只有擁有充足的高質量時間，你才能做出高質量的工作。因此，當某人把時間從你手中奪走的時候，就相當于毀掉了你“踏踏實實地工作了一天”的成就感啊。真正取得進展才會讓人感到由衷的滿足，光是嘴上說說可不行。但這種滿足感被人抹殺了。

如果你對自己的大多數時間都掌控不了，那你就不可能冷靜下來。你會經常感到壓力，覺得自己安心做事的能力被人奪走了。人們很容易為共享日程表找到辯白的借口：“我只不過是在發出邀請嘛!”可沒人好意思拒絕別人的邀請，沒人希望被別人看成“很難打交道”或“請不動”。可以被人隨意添加的日程表就好像俄羅斯方塊游戲，不好意思拒絕，就只能任由方塊一個接一個地掉落下來，直到自己的一天被堆砌得滿滿當當--游戲結束。

如果沒有軟件幫助，你就懶得去安排會議，那就干脆別折騰了。這說明這個會議壓根就沒那么重要。

• 即時回復

對即時回復的期待猶如一根導火索，引發了太多的險情。

先是有個人給你發了封郵件。如果幾分鐘內沒有收到你的回復，他們就給你發條消息。還是沒回音?那他們就給你打電話。然后他們就會問別人，你上哪兒去了。于是那個“別人”就把上述過程重復一遍，好引起你的注意。

突然之間，你就被人從手頭的事情中拽走了。這是為什么?是十萬火急的事嗎?那行，沒問題！他們沒錯。可如果不是急事呢?幾乎從來都不是急事--那他們就不該這樣做了。

在絕大多數情況下，對即時回復的期待都是毫無道理的。然而，隨著越來越多的實時溝通工具侵人日常工作--尤其是即時信息系統和群聊工具--對即時回復的期待已經成了常態。這不是進步。

人們一般是這樣想的：如果我能飛快地發消息給你，你就也能飛快地回復我，對吧?技術上說，沒錯；但現實中，這是錯的。你把消息發給別人的速度有多快，跟人家回復你的速度沒半點關系。決定回復速度的是溝通內容本身。緊急事項?好的，回復你。你想讓我把上周發給過你的東西再發一遍?這事可以等。你想問個問題，但其實你自己也能找到答案?這事可以等。你想知道3天后客戶幾點到?這事可以等。

試試看。說完你要說的，然后回去工作，心里不作任何期待。等到對方有空、能夠回復你的時候，你自然會得到回復的。

如果對方沒有立即回復你，并不是因為他故意不理你--很可能是因為在工作。你等著的時候就沒有其他事情可做了嗎?等一等不要緊，天不會塌下來，公司也不會倒閉。它只會變成一個更加冷靜、鎮定，工作起來更舒服的地方。對每個人都一樣。

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