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      Excel | 利用INDIRECT函數實現跨工作表和跨工作簿數據匯總

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      韓老師自己的書,獲評十三五規劃教材:

      問題來源

      某公司年終匯總每個月的產品銷量到同一工作表,每個月產品銷量數據如下圖:


      規律:每個月的匯總數據都放在本月數據表的B11單元格。

      這里需要用到數據引用函數INDIRECT。

      韓老師分兩種情況來解決此問題:

      第一種:匯總到本工作簿的同一表中;

      第二種:匯總到另一個獨立的工作薄中。

      方法實現

      第一種:匯總到本工作簿的”全年匯總“工作表

      在B2單元格輸入公式:


      =INDIRECT(A2&"月"&"!B"&11)

      按Enter鍵完成1月匯總數據的引用,再將公式向下填充,可得其他月份數據的匯總。

      如下圖:


      第二種:匯總到另一個獨立的工作薄

      將分月數據工作簿”分月數據.xlsx“與”全年數據匯總.xlsx“工作簿放在一個文件夾中,如下圖:


      在”全年數據匯總.xlsx“工作簿的B2單元格輸入公式:


      =INDIRECT("'[分月數據.xlsx]"&A2&"月"&"'!B"&11)

      按Enter鍵完成1月匯總數據的引用,再將公式向下填充,可得其他月份數據的匯總。

      如下圖:


      注意事項:

      利用INDIRECT函數跨工作簿引用數據時,必須要注意以下兩點:

      1、兩個工作簿一定要在一個文件夾中;

      2、被引用數據的工作簿一定是打開狀態,否則引用會出錯。

      關于INDIRECT函數的應用,可參考

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