1.善用等待
生活里藏著許多 “碎片等待時間”:排隊買餐的5分鐘、等公交的10分鐘、等待會議開始的空隙…… 這些碎片時間恰恰是 “隱形寶藏”—— 可以用來背幾個英語單詞、梳理接下來工作安排。
這些零零散散的時間,看似微不足道,但倘若能充分利用起來,就可以在有限的時間內,完成更多事情。
2.確定先后
做任何事,都要學會有的放矢。設立自己的行動清單,確定完成任務的先后順序,才更容易達成目標。
列出待辦事項清單,最好是按照輕重緩急排出優先級。大到一年的總體規劃,小到一天的合理安排。凡事早謀劃早打算,區分輕重緩急,才能有條不紊地推進。
3.屏蔽干擾
生活中,我們需要聽取他人有益的意見,但不能過度在意他人的看法。畢竟,我們的人生掌握在自己的手里,而不是別人的嘴里。
凡事無愧于心,盡力便好。很多時候,當你屏蔽了外界的紛擾,諸多煩惱也會逐漸遠去。把時間、精力專注于提升自己,才能活出想要的生活。
4.細化目標
要想充分利用時間,就要避免“多長時間都可以”的做法。不妨試試細化目標:將要完成的每件事,拆解為一個個小目標,逐一設置好所要花費的時間。
把 “處理工作” 細化成 “上午9-10點完成項目方案初稿”,把 “整理家里” 具體到 “下午2-4點整理臥室衣柜”……預先明確每件事所花費的時間,就會在相同時間內,完成更多的事情。
5.隨時記錄
想做成一件事,既要付出持之以恒的努力,也要把握靈機一動的瞬間。可靈感常常轉瞬即逝,為了便于事后回想,不妨用文字或影像隨時記錄。一旦留下了印記,靈感就能復現,思路該往哪個方向推進也同樣變得更具體。
隨手記錄,還會使生命變得飽滿而充實。那些被記錄的快樂小事、心情感受,都是你未來日子里一筆寶貴的精神財富。
6.設定好期限
沒有期限的目標,很容易變成 “永遠在準備,從未開始” 的泡影。無論做多么微小的事,要想提高效率,就得設定截止期限,千萬不要用“下周”“下月”敷衍自己。
學會事先設置一個具體的時間截止點,有了期限的約束,也能讓我們更合理地分配時間。只有截止時間清晰可見時,我們的思考和行動才會變得效率滿滿。
7.正向反饋
堅持不易,需要鼓勵。因此,奮斗路上的進步,哪怕只是一點點,也值得獎勵。
及時正向的反饋,可以是一次積極的自我肯定,一份心動已久的小禮物,一頓犒勞身心的美食……這些溫暖的饋贈,就像給前行的自己加油,讓堅持變得更有動力,也讓時間管理變成一件充滿成就感的事。
8.拒絕拖延
有句話說:“拖延是一段長長的痛苦,但如果你勇敢開始,或許就只需要痛苦那一下。”任何事情,只有行動了才能看見希望。如果總是拖延猶豫,就只能錯過機會。
你得先踏出第一步,才能迎來第二步的蛻變和升華。拒絕拖延、立即行動,才能實現夢想。
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