在企業日常工作中,電子文檔的管理通常面臨很多難題。權限設置模糊不清、關鍵文檔的意外刪除和電腦故障導致文件丟失等,都給企業帶來了額外的運營壓力,并且可能觸發數據安全隱患。這些看似微不足道的小問題,實際上對企業的穩定運營構成了不小的威脅。
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華企盾DSC數據防泄密系統,為企業提供完善的文檔安全管控能力,為重要的文檔設置權限,防止員工誤刪或惡意刪除。能夠幫助企業提高網絡辦公效率,實現高效的文檔管理工作。
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一、文檔使用權限
企業內部不同的文檔會有不同的使用范圍,用戶訪問權限也不同,系統通過對文檔分級分類管理,以及根據用戶身份、所屬部門等進行嚴格的權限劃分,分別控制用戶的文件查看、下載、上傳、修改、復制、移動、刪除等權限,從而保證文檔在使用過程中的安全,降低文檔誤刪及惡意刪除風險。
二、云備份防誤刪
系統支持本機文件自動備份,復制到移動存儲上的文件自動備份到服務器,本地刪除的文件也可以備份到服務器,防止用戶誤刪或者惡意刪除文件,刪除后也可及時進行恢復,避免企業利益遭受更多損害。
三、文件安全容災
在文檔存儲方面,系統擁有獨立的文檔儲存機制,即使在服務器出現故障時,也可輕松實現存儲文檔的轉移、備份等,有效保障海量數據的集中安全存儲,避免數據存儲繁雜無序,難以管理,從而避免文件丟失、無從恢復的困境。
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通過華企盾DSC數據防泄密系統提供的文檔安全管理功能,企業可以有效降低文檔誤刪風險,確保業務穩定運行。同時,企業應時刻關注新技術的發展,不斷優化文檔管理策略,為企業的可持續發展增添保障。
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