隨著互聯網技術的飛速發展,越來越多的企業開始實行遠程辦公、在外辦公等靈活的工作模式。這種工作模式在提高員工工作效率、降低企業成本的同時,也給企業的數據安全帶來了諸多挑戰。如何對在外辦公人員進行有效監管,成為企業亟待解決的問題。
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一、在外辦公容易給企業帶來的數據安全隱患
1.設備安全:在外辦公人員使用的設備可能存在病毒、木馬等安全隱患,容易導致企業數據泄露。
2.網絡安全:在外辦公人員接入的公共Wi-Fi、家用網絡等可能存在安全隱患,容易導致企業數據被竊取。
3.數據傳輸安全:在外辦公人員將企業數據傳輸到個人設備、云盤等,容易導致數據泄露。
4.人員安全:在外辦公人員可能因疏忽、不慎將企業數據泄露給外部人員。
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二、華企盾DSC數據防泄密系統的優勢
華企盾DSC數據防泄密系統支持云部署和本地部署,企業可以根據自身需求選擇合適的部署方式。在需要被監管的員工電腦上安裝該系統的客戶端程序,并進行相應的配置。配置包括設置監控策略、選擇監管內容(如屏幕截圖、實時畫面、上網行為、聊天內容等)、設置數據存儲和傳輸方式等。
1.數據加密:系統可以對在外辦公人員傳輸的數據進行加密,確保數據在傳輸過程中不被竊取。
2.實時預警:系統可以實時監測在外辦公人員的行為,一旦發現異常,立即發出預警,防止數據泄露。
3.權限管理:企業可以根據在外辦公人員的工作職責,設置不同的權限,使其無法訪問高密級文件,防止數據被越權訪問。
4.遠程訪問和管理:通過系統管理端,管理員可以遠程訪問和查看員工電腦的屏幕截圖、操作記錄等數據,并進行實時查看和歷史查詢。同時,系統還提供了豐富的報表和統計功能,幫助管理員分析員工工作效率和行為習慣。
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對在外辦公人員進行有效監管,是確保企業數據安全、提高工作效率、維護企業形象的重要手段。企業應制定嚴格的在外辦公管理制度,加強對在外辦公人員的安全意識培訓,并采用華企盾DSC數據防泄密系統等安全工具,確保企業數據安全。
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