問題來源
學生傳給我一份EXCEL工工作簿,內容是他們單位客戶的接待登記表。表中“報到時間”一列,由于是幾個人錄入的報到時間,所以格式五花八門,如下圖:
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我的學生負責把這些各式各樣的到達時間統一改成只有小時和分鐘的格式,問我有沒有好的方法。我把MID、RIGHT、LEFT、TEXT等函數并用,好不容易大體搞定。
其實這種情況足可以提前預防,方法就是利用“數據有效性”,在EXCEL2016中叫“數據驗證”。
韓老師視頻講解
關鍵步驟提示
1、借助一個輔助單元格,本示例是E2,在E2中輸入公式“=NOW()”,顯示當前時間。
2、利用數據有效性(數據驗證),設置“報到時間”允許“序列”,來源“=$E$2”,輸入信息為“請輸入當前時間”,如下圖:
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3、設置“報到時間”一列單元格格式,如下圖:
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4、隱藏E列。
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