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TEXT函數(shù)是一個(gè)超級(jí)好用的格式化文本函數(shù)，今天韓老師詳細(xì)給大家講來(lái)。
函數(shù)基礎(chǔ)
功能：
TEXT 函數(shù)可通過(guò)格式代碼對(duì)數(shù)字應(yīng)用格式，從而更改數(shù)字的顯示方式。
如果要按更可讀的格式顯示數(shù)字，或者將數(shù)字與文本或符號(hào)組合，它將非常有用。
語(yǔ)法
TEXT(數(shù)值,格式代碼)
Value：數(shù)值，或是計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式，也或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。
Format_text：文本形式的數(shù)字格式。
text返回的一律都是文本形式的數(shù)據(jù)。如果需要計(jì)算，可以先將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值，然后再計(jì)算。
文本型數(shù)值遇到四則運(yùn)算會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為數(shù)值。
但文本會(huì)不參與sum之類的函數(shù)運(yùn)算。
分類應(yīng)用
TEXT 函數(shù)主要是通過(guò)格式代碼來(lái)應(yīng)用格式的。
今天，韓老師來(lái)講TEXT函數(shù)格式日期與時(shí)間的用法：
1、格式日期
先看下圖，TEXT函數(shù)通過(guò)不同的格式代碼，轉(zhuǎn)換日期格式的結(jié)果：
（格式代碼，即是TEXT公式的第二個(gè)參數(shù)，下圖公式中“”內(nèi)的部分）
公式中的代碼及其含義：
代碼 含義 m 將月顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 mm 根據(jù)需要將月顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 mmm 將月顯示為縮寫(xiě)形式（Jan 到 Dec）。 mmmm 將月顯示為完整名稱（January 到 December）。 d 將日顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 dd 根據(jù)需要將日顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 ddd 將日顯示為縮寫(xiě)形式（Sun 到 Sat）。 dddd 將日顯示為完整名稱（Sunday 到 Saturday）。 yy 將年顯示為兩位數(shù)字。 yyyy 將年顯示為四位數(shù)字。
另：阿拉伯?dāng)?shù)字與中文數(shù)字轉(zhuǎn)換時(shí)：
格式參數(shù)為"[dbnum1]"：普通的大寫(xiě)，如“七百八十九”；
格式參數(shù)為"[dbnum2]"：財(cái)務(wù)專用大寫(xiě)，如“柒佰捌拾玖”；
格式參數(shù)為"[dbnum3]"：阿拉伯?dāng)?shù)字之間加單位，如“７百８十９”；但用"[dbnum3]"轉(zhuǎn)成的數(shù)字是全角，所與如果轉(zhuǎn)換成普通的半角，TEXT函數(shù)之外要套用ASC函數(shù)。
2、格式時(shí)間
公式中的代碼及其含義：
代碼 含義 h 將小時(shí)顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 [h] 以小時(shí)為單位顯示經(jīng)過(guò)的時(shí)間。如果使用了公式，該公式返回小時(shí)數(shù)超過(guò) 24 的時(shí)間，請(qǐng)使用類似于 [h]:mm:ss 的數(shù)字格式。 hh 根據(jù)需要將小時(shí)顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。如果格式含有 AM 或 PM，則基于 12 小時(shí)制顯示小時(shí)；否則，基于 24 小時(shí)制顯示小時(shí)。 m 將分鐘顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 注釋 m 或 mm 代碼必須緊跟在 h 或 hh 代碼之后或緊跟在 ss 代碼之前；否則，Excel 會(huì)顯示月份而不是分鐘。 [m] 以分鐘為單位顯示經(jīng)過(guò)的時(shí)間。如果所用的公式返回的分鐘數(shù)超過(guò) 60，請(qǐng)使用類似于 [mm]:ss 的數(shù)字格式。 mm 根據(jù)需要將分鐘顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 注釋 m 或 mm 代碼必須緊跟在 h 或 hh 代碼之后或緊跟在 ss 代碼之前；否則，Excel 會(huì)顯示月份而不是分鐘。 s 將秒顯示為不帶前導(dǎo)零的數(shù)字。 [s] 以秒為單位顯示經(jīng)過(guò)的時(shí)間。如果所用的公式返回的秒數(shù)超過(guò) 60，請(qǐng)使用類似于 [ss] 的數(shù)字格式。 ss 根據(jù)需要將秒顯示為帶前導(dǎo)零的數(shù)字。如果要顯示秒的小數(shù)部分，請(qǐng)使用類似于 h:mm:ss.00 的數(shù)字格式。 AM/PM、am/pm、A/P、a/p 基于 12 小時(shí)制顯示小時(shí)。時(shí)間介于午夜和中午之間時(shí)，Excel 會(huì)使用 AM、am、A 或 a 表示時(shí)間；時(shí)間介于中午和午夜之間時(shí)，Excel 會(huì)使用 PM、pm、P 或 p 表示時(shí)間。
3、千分位分隔符
要將逗號(hào)顯示為千位分隔符或按倍數(shù)1,000 縮放數(shù)字。
,（逗號(hào)）在數(shù)字中顯示千位分隔符。如果格式中含有被數(shù)字符號(hào)(#) 或零包圍起來(lái)的逗號(hào)，Excel 會(huì)分隔千位。位占位符后的逗號(hào)會(huì)以1,000 為單位計(jì)量數(shù)字。例如，如果format_text 參數(shù)為 "#,###.0,"，Excel會(huì)將數(shù)字 12,200,000顯示為 12,200.0。
公式中的代碼及其含義：
代碼 含義 "#,###" 只保留整數(shù) "#,###.00" 保留兩位小數(shù) "#," 顯示為1,000的整倍數(shù) "#,###.0," 顯示為1,000的整倍數(shù)，且保留一位小數(shù) "0.0,," 顯示為1,000,000的整倍數(shù)，且保留一位小數(shù)
其中：# 只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無(wú)意義的零。
4、格式數(shù)字、貨幣
公式中的代碼及其含義：
代碼 含義 "0.00" 只保留整數(shù) "#,##0" 千分位分隔符，只保留整數(shù) "#,##0.00" 千分位分隔符，保留整數(shù)兩位小數(shù) "$#,##0" 只保留整數(shù) "$#,##0.00" 保留兩位小數(shù) "$#,##0.00_);($#,##0.00)" 兩位小數(shù)，負(fù)數(shù) "$ * #,##0" 只保留整數(shù)，$與數(shù)字間一個(gè)空字符 "$ * #,##0.00" 兩位小數(shù)，$與數(shù)字間一個(gè)空字符
5、加0前導(dǎo)符補(bǔ)充位數(shù)
6、百分比
7、特殊格式
8、條件區(qū)段判斷
8.1四個(gè)條件區(qū)段：
TEXT函數(shù)的格式代碼默認(rèn)分為4個(gè)條件區(qū)段，各區(qū)段之間用半角分號(hào)間隔。
默認(rèn)情況下，這四個(gè)區(qū)段的定義為：
[>0];[<0];[=0];[文本]
【舉例1】按區(qū)段條件判斷，然后返回相應(yīng)結(jié)果：
公式：=TEXT(A2,"0.00;-0;0;文本")的含義是：
A2單元格的值，按照四種情況返回結(jié)果：
>0，保留兩位小數(shù)；
<0，只保留整數(shù)；
=0，返回0值；
文本，返回“文本”二字。
【舉例2】按區(qū)段條件，強(qiáng)制返回相應(yīng)結(jié)果：
公式：=TEXT(A8,"1!0!0;5!0;0;文本")的含義是：
A8單元格的值，按照四種情況返回結(jié)果：
>0，返回100；
<0，返回50；
=0，返回0值；
文本，返回“文本”二字。
公式中使用的感嘆號(hào)（英文半角）是轉(zhuǎn)義字符，強(qiáng)制其后的第一個(gè)字符不具備代碼的含義，而僅僅是數(shù)字。比如：1!0!0，將兩個(gè)0強(qiáng)制成數(shù)字0，而不是數(shù)字格式代碼0。
在實(shí)際應(yīng)用中，可以使用部分條件區(qū)段。
8.2三個(gè)條件區(qū)段：
三個(gè)區(qū)段為：
[>0];[<0];[=0]
【舉例3】
公式：=TEXT(A15,"盈利;虧損;平衡")的含義是：
A15單元格的值，按照三種情況返回結(jié)果：
>0，返回“盈利”；
<0，返回“虧損”；
=0，返回“平衡”；
8.3兩個(gè)條件區(qū)段：
兩個(gè)區(qū)段的為：
[>0];[<0]
【舉例4】
公式：=TEXT(A22,"盈利;虧損")的含義是：
A22單元格的值，按照兩種情況返回結(jié)果：
>0，返回“盈利”；
<0，返回“虧損”；
一個(gè)區(qū)段的，就不講了，昨天前天的兩篇文章，都算是一個(gè)區(qū)段的。
9、自定義條件區(qū)段
TEXT函數(shù)除了可以使用默認(rèn)區(qū)段以外，還可以自定義條件區(qū)段。
9.1四個(gè)自定義條件區(qū)段：
四個(gè)區(qū)段的定義為：
[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分];[文本]
【舉例5】
公式：=TEXT(A38,"[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格;無(wú)成績(jī)")的含義是：
A38單元格的值，按照自定義的四種情況返回結(jié)果：
>=85，返回“優(yōu)秀”；
>=60，返回“合格”；
不滿足以上條件的數(shù)值，返回“不合格”；
非數(shù)值，返回“文本”二字。
9.2三個(gè)自定義條件區(qū)段：
三個(gè)區(qū)段的定義為：
[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分]
【舉例6】
公式：=TEXT(A46,"[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格")的含義是：
A46單元格的值，按照自定義的四種情況返回結(jié)果：
>=85，返回“優(yōu)秀”；
>=60，返回“合格”；
不滿足以上條件，返回“不合格”；
9.3兩個(gè)自定義條件區(qū)段：
兩個(gè)區(qū)段的定義為：
[條件];[不滿足條件的其他部分]
【舉例7】
公式：=TEXT(A54,"[>=60]合格;不合格")的含義是：
A54單元格的值，按照自定義的四種情況返回結(jié)果：
>=60，返回“合格”；
不滿足以上條件，返回“不合格”；
10、巧用TEXT嵌套自定義多條件區(qū)段
以上舉例中，我們可以看到，成績(jī)只能判斷到“優(yōu)秀、合格、不合格”級(jí)別，如果再多級(jí)別，一個(gè)TEXT就解決不了了。TEXT函數(shù)也可以嵌套解決這個(gè)問(wèn)題：
【舉例8】
要求：
90分及以上，返回“優(yōu)秀”；
70分及以上，返回“良好”；
60分及以上，返回“合格”；
60分以下，返回“不合格”。
結(jié)果如下：
公式：TEXT(TEXT(A62-60,"[>=30]優(yōu)秀;不合格;0"),"[>=10]良好;合格")，分解來(lái)解釋：
TEXT(A62-60,"[>=30]優(yōu)秀;不合格;0")
對(duì)A62-60進(jìn)行分段計(jì)算：
如果>=30，返回“優(yōu)秀”；
如果<0，返回“不合格”；
不滿足以上條件，返回成績(jī)的整數(shù)。
如果成績(jī)中有小數(shù)，最后一個(gè)區(qū)段可以寫(xiě)成0.0，或0.00.
通過(guò)這個(gè)公式，把成績(jī)分段成了>=90,<60,60~89三個(gè)區(qū)段。
TEXT(TEXT(A62-60,"[>=30]優(yōu)秀;不合格;0"),"[>=10]良好;合格")
這一部分，對(duì)60~89的成績(jī)，減去60，然后計(jì)算：
如果>=10，返回“良好”；
否則，返回“合格”；
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