引言:又到周末,聊點輕松的職場軟技能——怎么請客吃飯。
胖貓在商務宴請中有時拿不準怎么安排座位,怎么安排陪同人員時,都會遠程搖一下“古希臘掌管請客吃飯的女神”——藥企政務專家“一二三”老師。
請客吃飯,迎來送往,這種軟技能書本是學不來滴,都得是“老師傅”言傳身教的經驗之談!
今年的暑假注定不為畢業生而停留,很多初生牛犢的小伙伴想必都已從象牙塔懵懂的學生青年,搖身一變成了穿套裝打領帶的職場新人。
要說職場新人的入門必修課,商務宴請必須榜上有名。
請托辦事,聯絡感情,商場搏殺,凡有人的地方,就得恰飯!
吃著火鍋,唱著歌!
商務宴請,又是每個有夢想、有追求職場人的必備技能,尤其是需要靠社交吃飯的崗位(醫藥行業貌似這種場合非常多),更是重中之重。
今天“一二三”老師給我們放開的聊一聊吃飯的那些事兒。
![]()
01
宴前準備
(1)描繪宴請對象的畫像
包括邀請哪些人、多少人,總體把握到能照顧各方面關系,人數不是越多越好。
提前了解宴請對象的職位層級(決定酒品)、籍貫飲食禁忌(清真需求)、健康狀況(痛風忌海鮮)、文化背景(外企高管用餐習慣)等。
按級別對等原則安排陪同人員,如果有女士客人,最好是安排女性陪同。
(2)宴請環境選擇
對宴請環境的評估,可從私密度(包廂隔音量)、文化標識(書法裝飾)、交通動線(距客戶車程)、服務標準四個方面考慮。
選擇位置便利、環境優雅、服務好、管理規范的餐廳。
優先選擇自己相對熟悉的餐廳,如不熟悉或是宴請非常重要的客人,一定要提前踩點,了解路線、停車、環境、菜品、價格及服務等。
(3)用餐費用
商務交往既要有檔次,又不能過于鋪張浪費,少餐而精。
在人均預算上,可在一個合理的基礎預算上(比如基礎標準是人均200),根據宴請客戶的職級和業務發展階段進行適當系數調整(金額公式:人均預算=客戶職級系數×業務階段系數)。
這里職級系數分為:基層1.0、中層1.5、高層2.0;業務階段系數分為初次接觸1.2、方案洽談1.5、簽約階段1.0。
(4)菜單設計
點菜是一門很深的學問,既要考慮宴請對象的喜好和禁忌,又要結合費用預算。
有冷有熱、葷素搭配,要照顧客人口味,又要有時令菜、當地特色菜,體現本地文化。
具體來說:冷菜數量為人數的一半或三分之二,熱菜數量與人數一致(南方菜量小,一般可以加2),整體菜的數量為雙數;主菜凸顯地域特色(如在北京的烤鴨/廣州點乳鴿),重要宴請至少要安排一道位菜,主食材避免敏感選項(狗肉/貓肉/蛇肉等禁區,除非是專門的愛好安排),要有適當的綠葉菜,上菜節奏匹配交流的節奏(冷盤、熱炒、主菜、主食、水果/甜品),自帶適宜的中高端白酒及紅酒;主食方面,照顧當地口味,比如北方是面食,南方是米飯,也可以適當詢問賓客的意見。
02
宴請現場
(1)座位安排
座位排序也是一門比較深的學問,包括很多場景,如會議座次、宴請座次、行車座次、拍照座次等,這個有機會單獨開一節課來講。
說回到宴請座次,通常原則是:先確定主位,遠門對門為上、中間為上、觀景為上、靠墻為上、右為上;以主位為基準,以右為尊,主左賓右分兩側坐,越靠近主位位次越高。
當然有一些當地特殊的規矩則按照當地習俗安排,如山東的宴請位次。椅子與餐桌的距離以20厘米左右為宜,不要太遠也不要太近。
(2)用餐禮儀
舉止文雅:吃東西盡量不發出聲音,不敲打碗筷,不用筷子指人;
轉盤禁忌:逆時針旋轉,停菜不過人;
分餐規范:安排使用公筷夾取;
酒具操作:倒紅酒至杯肚最寬處(約1/3)
正確稱呼:記清楚每個客人的名字、單位和職務等信息,避免叫錯。
服務意識:眼觀六路、耳聽八方,要有服務意識,及時添酒、倒茶、催菜,適當情況下可為客人布菜。根據現場的用餐情況,適量添加菜品,避免桌上提前過于空盤。
提前買單:在用餐結束前找機會提前去買單,避免全部結束后讓客人等。
03
用餐交流
(1)聊天話題
聊天的內容要愉快、安全、有趣,既不能冷場,也不能過于“控場”。與人交談時應放下餐具。
安全區:行業趨勢、成功案例;
興趣區:茶葉、旅游、釣魚等興趣愛好話題;
風險區:政治/宗教,盡量回避此類話題,就算是客人先提也要以傾聽為主,盡量不要發表自我見解;
禁區:商業機密、同行拉踩;
(2)敬酒話術
敬酒要按照主次,先敬客人,敬酒時酒杯要略低于客人及領導,可以右手端杯,左手輕托對方的酒杯底部,表示尊重。
此處給每次到了這種時候尷尬得腳趾扣地的i人們劃重點了!
敬酒的話術可以采取三段式(不出錯版本):
感恩過去:感謝X總去年對X項目的支持;
聚焦現在:這次合作對我們團隊意義重大;
展望未來:期待在某某領域繼續向您學習,繼續合作。
04
宴后管理
飯局結束后,要安排車或代駕送客人到住持,確保參與的每個人都安全到家。
席間交流的內容一定要注意保密,不能作為談資拿出來與人分享。另外,商務飯局盡量不要拍照,除非客人提出需求。
宴請結束后要及時跟進,使關系進一步升溫。比如宴請結束后次日可以定制發送感謝短信,14天內可以通過分享資訊或政策解讀等方式保持輕度的聯系,30天內一定要安排會面,提供方案或加深印象。
有數據顯示,83%的商務合作突破都是發生在非正式場合,足以證明商務宴請的重要性。
醫藥職場的小白如果想通過吃飯做好工作,建議做一個宴請備忘錄,可以記錄每位宴請賓客的飲食偏好、話題禁忌等信息,長此以往,一定會形成專屬于自我的個性化的商務宴請方案,合作突破也將指日可待。
![]()
更多金牌藥政好文:
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.