數據安全無疑是企業關注的焦點。文檔作為企業核心信息的重要載體,其安全性對保護商業秘密、維護客戶信任和遵守法律法規至關重要。因此,選擇一款適合的文檔加密軟件是企業確保信息安全的關鍵步驟。企業選擇文檔加密軟件可以參考以下幾點:
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一、明確需求
1、加密需求:企業應明確需要加密的文檔類型,如辦公文檔、設計圖紙、源代碼等。
2、使用場景:考慮員工在辦公、外出、遠程辦公等場景下的加密需求。
二、安全性
1、加密算法:選擇國際公認的安全加密算法,如AES、RSA等。
2、密鑰管理:考察加密軟件的密鑰生成、存儲、分發和銷毀機制。
三、易用性
1、操作界面:選擇界面友好、操作簡便的加密軟件,降低員工學習成本。
2、自動加密:支持自動加密功能,減少人工干預,提高辦公效率。
3、權限管理:實現靈活的權限管理,方便企業根據需求調整文檔訪問權限。
4、撤銷訪問:支持撤銷訪問權限,防止離職員工泄露公司機密。
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四、集成與擴展性
1、系統集成:考慮加密軟件與企業現有系統的集成能力,如OA、CRM等。
2、可擴展性:加密軟件應具備良好的擴展性,滿足企業未來發展需求。
五、售后服務與技術支持
1、技術支持:廠商應提供專業的技術支持,包括安裝、培訓、升級等。
2、更新與維護:了解加密軟件的更新頻率和維護政策,確保軟件持續安全可靠。
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華企盾DSC數據防泄密系統可實現AES256/國密SM4透明加解密,采用多重加密算法,從文件底層進行加密和隔離防護,同時涵蓋U盤加密管理、防拍照/截屏/錄屏、違規預警、進程管理、遠程控制、行為追溯等功能,是集數據防泄密、終端安全管理以及行為審計于一體的綜合性安全防護系統。
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